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莆田学院药学与医学技术学院教师外出参加学术会议管理制度
【来源:本站 】【 发布时间:2016-12-05】

     高校教师队伍的整体素质和学术水平是学科发展的重要保证。外出参加学术会议是提高教师专业素质和学术水平的有效方式。为了进一步规范我院经费管理,使有限的经费合理使用,最大限度地让学习的资源为更多教师所共享,全面提升教师的专业素质和学术水平。根据上级有关规定,结合我院实际,制定本规定。

一、参加学术会议条件

1.外出参加学术会议,要和本专业密切相关,参加本专业全国、全省学术会议要有学术论文,同一篇论文一般只派一个代表参加。

2.根据学校每年所划拨经费的实际情况,外出参加同一个学术会议的人数不超过2人。除学校或药学与医学技术学院指派者外,省内参加会议原则上每教研室每学年不超过4人次,每人一学年不超过一次;出省参加会议原则上每教研室每学年不超过2人次,每人两学年不超过一次。情况特殊的须报院长批准。

3.申请者原则上为讲师及以上职称的教师。

二、参加学术会议申请程序

申请参会的教师,应填写《莆田学院药学与医学技术学院外出参加学术会议申请表》并附上会议相关材料,经教研室、系部签署意见后,提前一周上报院教学办审批,经院领导研究同意后方可以学院教师名义外出参加学术会议。

三、参加学术会议要求

1.非假期外出参加学术活动者,须按有关规定事先做好代课或

调课等相关手续。

2.外出参加学术会议的教师,会议结束后,应将参加会议

情况报告(书面和电子版)和会议相关资料送交院教学办存档,报告中应有以下内容:

⑴会议名称、时间、地点、到会主要专家;

⑵会议主题;

⑶会议学术交流的代表性观点;

⑷参会后的建议;

⑸个人参会后在自己所从事的专业方面的考虑;

⑹参会教师的署名。

3.为了充分扩大每次参加学术会议的效果,达到“一人参加,大家受益”的目的,参加完会议后,必须在本教研室或本系部举行一次汇报或讲座,具体事宜由各有关系部统一安排。

四、参加学术会议费用报销

1.外出参加会议者在完成汇报(讲座)、上交材料、报教学办和院领导审批、并报党政办登记备案加盖院公章后,方可到学校财务部门报销。

2.参加学术会议各项费用按照学校的规定标准报销,超支自付;与会议内容无关的考察、参观等费用自付。

五、行政、思政、教辅等人员外出参加会议参照本规定执行。

六、本规定自发布之日起施行。

莆田学院药学与医学技术学院外出参加学术会议申请表

姓 名

 

性 别

系 别

(部 门)

教研室

职 务

职 称

本学年已

参会次数

研 究

方 向

申请内容

接参会交流的通知,将于         日至         日在    

       市召开                                   会,会议由          

              主办,                            承办。本人参会论文题目为

                                             

                                                  申请人签名:          

   

教研室意见:

负责人签名:          

   

系(部)意见:

负责人签名:          

   

主管部门意见:

负责人签名:          

   

教研室提供参加会议后举行讲座情况:

负责人签名:          

   

院领导意见:

签 名:            

   

注:本申请表一式三份:报批完备后,一份交主管部门备案,一份交系(部)存档,一份报销用。

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