一、行政管理机构
学院设有3个行政管理机构,具体名称和职责如下:
(一)办公室
负责学院党政联席会、行政办公会及有关会议的组织准备工作,会议纪要的整理工作,检查会议的执行情况;党务、院务的协调、服务工作;院党政文件、公文、信函的草拟、综合、审核、文印工作;学院公文管理工作,包括文件的收发、登记、拟办、送阅、归档等;协助学校行政做好有关人事管理、计划生育、健康体检、职称晋升、年度考核、学术骨干的选拔考核等工作;印章的管理、会议室的管理和使用工作;上级单位和其它有关单位、个人来访的接待工作;负责网络信息收集、信息宣传工作、党务、院务公开、档案保密工作;学院教职员工责任津贴申报工作;经费管理、经费报销工作;完成校领导和院领导交办的其他工作。
(二)教学科研办公室
负责制定学院年度教学、科研工作计划和教学、科研工作的规章制度并组织实施;组织制定和实施本、专科教学计划、各课程教学大纲及各有关教学文件,负责上报新增专业申报论证工作和组织新专业学士学位申报工作,协助各系专业培养方案的制(修)订和论证工作。负责各专业教学组织、运行与管理,负责学生的学籍管理,组织全院课程表编排和教室的调度工作以及教材、教学参考书的征订;根据教师工资管理规定和绩效考评办法,负责学院专、兼职教师的教学工作量统计。协助学院领导和系主任定期进行教学检查和督导听课的安排,组织本院学生信息员对教师的课堂教学进行测评,做好教师评学、学生评教及期初、期中及专项教学检查汇总等工作。协助各系做好学科建设、专业建设、课程建设和各种形式的教学竞赛;组织安排毕业生的毕业实习计划,毕业论文资料统计收集、复查反馈、查新答辩等工作。组织各类教学评奖的申报工作,协助做好院内外学术交流活动的工作;负责本院教、科研项目申报和结题的审核,收集教、科研成果、论文、专著、编撰教材和获奖情况的统计工作。做好科研档案的登记、归档工作;负责科研统计及年度科研报表工作。负责完成教务处、科研处布置的其他工作并协调有关部门工作事宜。完成上级交办的其他工作。
(三)团委和学生工作办公室
制定学工办年度工作计划;深入开展大学生思想政治教育,推进学生行为规范管理工作;做好年度招生与就业指导工作;全面落实各项学生资助工作;开展大学生心理健康教育与辅导工作,配合有关部门做好安全稳定工作;组织学生年度综合测评、评优选先、总结表彰工作;指导院团委、学生会开展校园文化活动及社会实践;负责学工队伍建设规划;完成上级交办的其他工作,为学生成长成才服务。
二、内设教学机构
(一)药学系、医学影像技术学系、医学检验技术系
全面负责本系的学科、专业、课程、实验室、师资等建设工作。完成本系的学年度和学期工作计划,负责组织制(修)订专业培养方案、教学大纲及组织论证工作。负责新专业申报、论证和学士学位评估工作;组织督查教师教学工作任务完成情况,保证教学质量。负责本系学科和课程建设,指导学科组进行课程建设、创新团队建设;协助学院做好选拔、培养青年教师、骨干教师工作;根据教学需要,向学院提出教师培训、进修,引进的意见。负责专业实验室建设,组织教学专项、品牌项目的申报工作,组织和管理本系教师的科研工作。组织本系教师开展教学法研究活动,组织各种教学经验交流、学术交流、学生专业技能参赛等活动。组织检查各类教材选用情况,组织实施教学见习、实习、实践计划,负责组织制定毕业实习和毕业论文(设计)大纲、综合考核工作计划和毕业论文工作的实施、检查、反馈。协调与各教学医院的专业负责人、教研室、课程教师的联系和有关事宜。根据校整体规划要求和本系实际,制定系发展规划;并完成领导交办的其它工作。
(二)实践教学中心
全面负责学院实践教学中心的建设和管理。负责实验教学和实验室仪器设备的管理工作;组织制定和实施实验室建设规划和年度计划;制定实验室管理规章制度并组织监督实施;协助院长做好全院教学设备经费和实验教学经费的分配和使用工作;负责全院实验室仪器设备、实验材料购置的计划、论证、保管、维修、调拨、核准报废等工作;负责督查实验仪器、试剂的规范管理和安全使用,及时排除实验室的安全隐患,保证实验室的安全稳定工作;负责实验人员的管理、培训、设岗、考核、工作量统计工作;配合教务处和各系实验教学的组织、运行、改革及提高实验教学质量等方面的工作;服务学院师生的科研工作,尽可能为师生科研、科技竞赛活动提供资源;组织实验教学评估和实验室总结、评优工作,建立实验中心内部
档案;组织上级要求的统计汇报材料,完成领导临时交办的事情。
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