根据《教育部关于推进新时代普通高等学校学历继续教育改革的实施意见》（教职成〔2022〕2号）、《福建省高等学历继续教育管理办法（试行）》（闽教规〔2023〕5号）要求，我校高等学历继续教育工作自2025级学生起实行校、院二级管理模式，继续教育学院是学校高等学历继续教育管理的职能部门，二级学院是办学主体，为了明确二级管理各方的职责，规范教学管理行为，现将职责分工公布如下：

一、继续教育学院工作职责

（一）宣传、贯彻上级教育主管部门以及学校有关高等学历继续教育的方针、政策和文件精神，负责学校高等学历继续教育的管理工作，制定相关规章制度；

（二）负责制定和申报学校高等学历继续教育年度招生计划，确定招生专业、层次和类型。统一制作、发布招生简章和广告，做好招生宣传工作；

（三）负责学校高等学历继续教育的招生录取工作，负责新生入学资格审查和学籍注册；

（四）负责协同财务处做好学生学费缴纳工作；

（五）负责学校高等学历继续教育的学籍管理，审核学生学籍异动和出具相关证明；

（六）负责毕业生资格审查、图像采集工作，制作和发放毕业证书、毕业生档案、学位证书等；

（七）负责组织二级学院制定人才培养方案、教学大纲、教学计划；

（八）负责协调相关二级学院安排公共课程；

（九）负责安排班主任对学生进行日常管理。及时传达相关文件、会议精神和通知；指导学生做好退学、休学、课程免修和学士学位等各类申请等；

（十）负责学生学籍档案的建立，学生报到入学后，及时建立学籍档案，督促学生提交学籍材料；

（十一）定期到相关二级学院检查了解高等学历继续教育工作；

（十二）加强与省、市教育主管部门的联系，加强与兄弟院校的联系与合作。

二、二级学院工作职责

（一）协助做好高等学历继续教育招生计划制定、招生宣传工作；

（二）组织专家参加高等学历继续教育的专业建设，编制、修订人才培养方案、教学大纲、教学计划等；

（三）负责学校高等学历继续教育的日常教学管理工作，协调教学设备，配备管理人员，选派教师承担教材选用、课程教学、实验实训、学生考勤、教学辅导、课程考核、成绩管理、毕业实习、毕业论文（设计）指导、毕业答辩及审核等环节等；

（四）负责高等学历继续教育教学档案管理，妥善保管好各项教学档案，做好档案归档记载工作；

（五）完成继续教育学院交办的其它工作。