莆田学院继续教育学院
学生接访服务工作制度
(2021年7月)
为更好、更务实、更高效地服务成人教育学生,特制订本制度。
一、依法行政,按规办事。
二、实行“首问制”:无论何人来电来访,都要热情接待,并移交相关职能科室办理。
三、限时办结制:承办事务要在规定时限内办结,能立即办理的应当场办结;不能当场办结的,应逐级报告,向学生说明情况,跟踪事项办理过程,及时向学生反馈办理结果。
四、使用普通话,语言规范,语气谦和。着装整洁、得体、朴实、大方,举止端庄、文明、自然,态度热情大方、主动周到、耐心细致。
五、严禁在学院内吸烟,不得随地吐痰,保持物品摆放整齐、环境干净整洁。
六、本制度由继续教育学院负责解释,未尽事宜另行通知。