一、活动背景：
为了表彰先进，树立典型，调动考研热情，明确奋斗目标，使大学生的学习生活有更明确的方向。与同学们分享奋斗历程，传授考研经验，提醒同学们不要好高骛远，鼓励同学们要脚踏实地、持之以恒，珍惜时间、努力奋斗。
二、活动目的：
表彰我系今年考研成功的同学，总结考研各部门工作，交流和分享工作心得和思考，为新学期考研准备工作做好铺垫。
三、活动主题：
新起点·再展翅--考研表彰交流会
四、活动时间：
2016年5月31日下午
五、活动对象：
大一、大二、大三全体成员
六、活动地点：
中区文荣体育馆
六、活动单位：
主办方：共青团环境与生物工程学院委员会
承办方：环境与生物工程学院三委会秘书处
七、活动安排：
（一）前期准备
1.活动宣传
活动前两天让秘书处成员通知各班班长请各专业同学活动当天到文荣体育馆参加活动（大一、大二、大三全体成员）；
2.向财务部审批桌布以及嘉宾牌；
3.提前三天向考研成功的同学发出邀请；
4.邀请环生学院的领导和各级辅导员作为嘉宾；
5.提前与院指导老师商量各项事宜，请老师出席活动；
6.提前联系好主持人；
7.提前通知记者团到场拍照留念记录；
8.提前通知办公室审批文荣体育馆。
（二）活动流程
1.活动当天下午2点秘书处全体成员到达文荣体育馆，请体育馆管理人员开启照明和进出通道；
2.活动当天下午2点20分三委全体成员到文荣体育馆开始布置会场，测试麦克风和音响设备；
3. 14点40分时候秘书处干事打电话提醒嘉宾到场参加活动；
4.参加考研交流会的研究生，及环生学院各专业学生陆续到场，安排四名成员在主要进出通道负责引领并维持现场秩序;
6.15点活动开始主持人致开幕词，介绍到场嘉宾。总结我们院今年考研结果，介绍每位成绩出色考研成功的同学；
7.学院领导上台进行致辞；
8.考研成功的优秀代表上台发言；
9.主持人对此次交流会进行简单总结，宣布此次活动结束。如仍有同学有问题要问，可留下与学长学姐继续交流。
（三）活动后期
1.感谢到场的参加活动的嘉宾；
2.活动结束后三委成员留下进行会场整理收拾；
3.物料归还门卫及财务部；
3.跟进记者团新闻更新情况；
4.秘书处做好活动后工作的处理，并对本次活动进行总结，为今后工作积累经验，争取下次能够做的更好。
八、注意事项：
1、提前通知办公室审批好教室。
2、活动前宣传措施和效果落实到位。
3、活动中注意会场的秩序问题并使同学们保持安静。
4、讲座开始前确保邀请嘉宾准时到场。
5、活动结束后注意检查会场的卫生。
环境与生物工程学院三委会秘书处
2016年5月21日
