继续教育学院服务指南-继续教育学院

继续教育学院服务指南

2023-06-29 来源：

服务事项名称	服务方式	办理流程	办理材料	经办人员	咨询电话	办事地点	备注
用印审批	线下服务	用印人员提出申请（填写《继续教育学院用印审批表》，附有关材料）——经办人审批——科室负责人审批——主管领导或分管领导审批——办公室审核、用印及归档	《继续教育学院用印审批表》及有关材料	阮荔谢冰雪	0594- 2611099	学园校区中区红楼202室
学生退费	线下服务	学籍科提供学生退学材料——制作退费报销单——经办人审批——科室负责人审批——主管领导或分管领导审批——财务报销	退学申请表	林晓钦	0594- 2611099	学园校区中区红楼202室
补办毕业档案	线上 +线下服务	学生本人电话联系提出补办申请——经办人将补办所需材料发至学生邮箱——学生填写后将相关材料拍照发经办人审核并邮寄到学校——经办人补办封装后邮寄给学生本人	《往届毕业生补办材料申请单》及有关材料	沈丹婷	0594- 2653936	学园校区中区红楼204室
补办花名册	线下服务	学生本人持身份证原件、毕业证原件到学校办理	身份证、毕业证	沈丹婷	0594- 2653936	学园校区中区红楼204室
往届毕业生邮寄毕业档案	线下服务	学生本人持身份证、毕业档案和调档函到校申请—经办人审核无误后办理	身份证、毕业档案和调档函	沈丹婷	0594- 2653936	学园校区中区红楼204室
新生入学资格审核	线上服务	学生本人提供身份证和《教育部学历证书电子注册备案表》——经办人审核办理	身份证、《教育部学历证书电子注册备案表》	方丽香	0594- 2653936	学园校区中区红楼204室
在校生学籍信息更正	线上 +线下服务	新生入学3月底学籍信息核对——登陆中国高等教育学生信息网（http://www.chsi.cn）——需变更的本人填写《福建省高等学校学生学籍信息变更申请有（确认）表》——提供相关材料（身份证、户口本、本人页、更正页等）——经办人审核——科室负责人审核——主管领导或分管领导审批——上报省教育厅备案审核	《福建省高等学校学生学籍信息变更申请（确认）表》、身份证（正反面），户口本本人页、更正页，标注“与原件相符”，材料要签名	方丽香	0594- 2653936	学园校区中区红楼204室
申请保留入学资格、休学	线上 +线下服务	学生本人填写《莆田学院成人教育学生保留入学（休学）资格申请表》（因病须附二级甲等以上医院证明）——提供相关材料（身份证、医院证明、部队函等）——经办人审核——科室负责人审核——主管领导或分管领导审批——上报省教育厅备案审批	《莆田学院成人教育学生保留入学（休学）资格申请表》（因病须附二级甲等以上医院证明）、身份证、医院证明、部队函等	方丽香	0594- 2653936	学园校区中区红楼204室
申请复学	线上 +线下服务	学生本人填写《莆田学院成人教育学生复学申请表》（因病须附二级甲等以上医院证明）——提供相关材料（身份证、医院证明、部队函等）——经办人审核——科室负责人审核——主管领导或分管领导审批——上报省教育厅备案审批	《莆田学院成人教育学生复学申请表》（因病须附二级甲等以上医院证明）、身份证、医院证明、部队函等	方丽香	0594- 2653936	学园校区中区红楼204室
申请退学	线上 +线下服务	学生本人填写《莆田学院成人教育学生自动退学申请表》和《申请自动退学确认书》——提供相关材料（身份证、退费银行帐号）——经办人审核——科室负责人审核——主管领导或分管领导审批——上报省教育厅备案审批	《莆田学院成人教育学生自动退学申请表》和《申请自动退学确认书》、身份证、退费银行帐号、开户行	方丽香	0594- 2653936	学园校区中区红楼204室
申请转专业	线上 +线下服务	学生本人填写《转专业申请表》——提供相关材料（身份证、录取花名册）——经办人审核——科室负责人审核——主管领导或分管领导审批——上报省教育厅备案审批	《转专业申请表》、身份证、录取花名册	方丽香	0594- 2653936	学园校区中区红楼204室
申请转学	线上 +线下服务	学生本人填写《转学备案表》和《福建省普通高等学校转学学生个人信息汇总表》——提供相关材料（转学申请书、在校期间表现鉴定、每学期成绩单、录取花名册、转学原因证明（患病转学须提供二甲以上医院诊断的原始病历，医院检查结论等医学证明材料）——经办人审核——科室负责人审核——主管领导或分管领导审批——批准后按规定公示5个工作日——上报省教育厅备案审批，待同意转学的批复	《转学备案表》和《福建省普通高等学校转学学生个人信息汇总表》、转学申请书、在校期间表现鉴定、每学期成绩单、录取花名册、转学原因证明（患病转学须提供二甲以上医院诊断的原始病历，医院检查结论等医学证明材料	方丽香	0594- 2653936	学园校区中区红楼204室
申请毕业证明书	线上 +线下服务	学生本人填写《莆田学院成人教育补办毕业证明书申请表》——提供相关材料（身份证、两寸蓝底电子照及纸质照片两张）——经办人审核——科室负责人审核——主管领导或分管领导审批——学信网备案标注	《莆田学院成人教育补办毕业证明书申请表》、身份证、两寸蓝底电子照及纸质照片两张	方丽香	0594- 2653936	学园校区中区红楼204室
申请毕业生图像采集	线上 +线下服务	学生本人登陆学信网下载采集码——再登陆大学生图像采集网注册帐号——上传采集码和合格的学历照片电子版——缴费——一周左右进学信网确认照片——信息无误两周左右可以收到纸质照片（如不符合要求或学信网比对不通过的照片需要重新提供照片，比对通了再填写《数据检查勘误表》再上传）——比对一直通不过需学生来校面核——《毕业生身份信息核实确认表》——上报省教育厅备案审批——照片合格——登陆大学生图像采集网申请毕业照加洗	《数据检查勘误表》、《毕业生身份信息核实确认表》	方丽香	0594- 2653936	学园校区中区红楼204室
申请办理各种证明	线上 +线下服务	学生本人提出申请——提供相关材料——经办人审核——科室负责人审核——主管领导或分管领导审批	身份证、相关材料	方丽香	0594- 2653936	学园校区中区红楼204室
新生、毕业生身份复核	线上 +线下服务	学生本人提出申请，手写情况说明——填写《应往届毕业生身份比对确认表》、《新生身份比对确认表》——提供相关材料来校面核（单位证明、身份证、护士证、毕业证及证件照电子版(近照)数张比对——经办人审核——科室负责人审核——主管领导或分管领导审批——上报省厅备案审批	《应往届毕业生身份比对确认表》、《新生身份比对确认表》、单位证明、身份证、护士证、毕业证及证件照电子版(近照)数张	方丽香	0594- 2653936	学园校区中区红楼204室
办理免修手续	线上 +线下服务	每学期开课前一个月提出申请（填写《莆田学院成人高等学历教育学生免修申请审批表》附有关材料）——所在二级学院或招生宣传及学生服务点审批 ——继续教育学院审批	《莆田学院成人高等学历教育学生免修申请审批表》及有关材料	陈舒英黄晓玲	0594-2653936	学园校区中区红楼205室
办理缓考手续	线上 +线下服务	考前向所在二级学院或招生宣传及学生服务点提出缓考申请（因病者需附上县级以上医院证明或其他有效证明）——二级学院或招生宣传及学生服务点审批——继续教育学院审批	《莆田学院成人高等学历教育缓考申请表》及有关材料	陈舒英黄晓玲	0594-2653936	学园校区中区红楼205室
办理查分查卷申请	线上 +线下服务	学生对成绩有异议，需在考试成绩公布30日内向所在二级学院或招生宣传及学生服务点提出书面申请——所在二级学院学院或招生宣传及学生服务点审批——继续教育学院审批——组织有关人员进行查分查卷——查分查卷结果反馈给学生	查卷申请	陈舒英黄晓玲	0594-2653936	学园校区中区红楼205室
补办学时证明	线上+线下服务	学生向所在招生宣传及学生服务点提出书面申请——所在招生宣传及学生服务点审批上报 ——教学科经办人核实打印并签字盖章——邮寄学时证明给学生	补办学时证明申请	陈舒英黄晓玲	0594-2653936	学园校区中区红楼205室
合同审查申请	线上服务	本人提交申请——法务顾问审核——所在二级单位审批——继续教育学院培训科审核——继续教育学院领导审批——归档	合同审查申请	黄赛俐	0594-2655852	智慧校园服务平台一站式服务大厅
培训费结算申请	线上服务	本人提交申请——所在二级单位审批——继续教育学院培训科审核——继续教育学院领导审批——归档	培训费结算申请	林伟黄赛俐	0594-2655852	智慧校园服务平台一站式服务大厅
培训费预算申请	线上服务	本人提交申请——所在二级单位审批——继续教育学院培训科审核——继续教育学院领导审批——归档	培训费预算申请	黄赛俐	0594-2655852	智慧校园服务平台一站式服务大厅
培训项目申请	线上服务	本人提交申请——所在二级单位审批—继续教育学院培训科审核——继续教育学院领导审批——分管领导审批——归档	培训项目申请	黄赛俐	0594-2655852	智慧校园服务平台一站式服务大厅
开具票据申请	线上服务	本人提交申请———所在二级单位审批——继续教育学院培训科审核——继续教育学院领导审批——财务处资金结算科审批—归档	开具票据申请	黄赛俐	0594-2655852	智慧校园服务平台一站式服务大厅
成教培训各类表格下载	自助服务	继续教育学院官网——下载中心——表格下载	无	黄赛俐	0594-2655852	继续教育学院官网
成教培训可公开文件查询	自助服务	继续教育学院官网——非学历教育	无	黄赛俐	0594-2655852	继续教育学院官网
毕业生免费项目制就业技能培训	线上+线下服务	一、线下：计划申报——办班申请材料提交——过程管理——培训补贴申领材料提交二、线上：上福建省补贴性职业培训管理平台，申报工种，上传、录入办班申请材料——办班过程线上管理——上传培训补贴申请材料——培训证书下载	一、线下： 1计划申报 2办班申请材料提交（一式三份）：（1）开班申请表（含教学计划、课程表）;（2）培训开班申请报告;（3）培训单位组织开展项目制培训承诺书;（4）培训单位基本情况表;（5）培训学员名单;（6）培训学员身份证复印件（一份） 3.过程管理：（1）组织学生上课，学生手机签到;（2）培训上课照片（4张）;（3）培训全过程录像;（4）组织学生考试 4.培训补贴申领材料提交（一式三份）：（1）补贴性免费职业技能培训补贴申请书;（2）培训补贴申领表二．线上： 1.上福建省补贴性职业培训管理平台，申报工种，上传、录入办班申请材料：（1）开班申请表（含教学计划、课程表）;（2）项目制培训开班申请报告;（3）培训单位组织开展项目制培训承诺书;（4）培训单位基本情况表;（5）培训学员名单;（6）培训学员身份证复印件;（7）培训师资基本信息;（8）培训试卷 2.办班过程线上管理：（1）学员小程序签到签退;（2）课程结束24小时之内补签到材料上传;（3）培训现场照片、短视频上传 3.上传培训补贴申请材料：（1）补贴性免费职业技能培训补贴申请书;（2）培训补贴申领表 4.培训证书下载	黄赛俐	0594-2655852	福建省补贴性职业培训管理平台、学园校区中区红楼203室
福建省职业技能鉴定站申报	线上+线下服务	二级学院申报---福建省职业技能鉴定指导中心审批（申请——受理——评估——备案——回执）	福建省职业技能鉴定指导中心审批： 1.申请：申报机构在福建省职业技能鉴定指导中心系统网站（http://fj.company.jianguan.online/login）提交备案相关材料，所有资料提交完成后请电话联系省中心。 2.受理：省中心于15个工作日内完成平台资料审核工作，并告知审核结果。审核不通过退回，修正后仍不能满足要求的，退回后时限重新计算。 3.评估：省中心在完成平台资料审核后15个工作日内安排评估小组到场评估，评估期间需将现场置于备查状态并准备好各类文件原件待查。 4.备案：现场审核评估通过后5个工作日内提交人社部鉴定中心备案确认，部中心提出的一般性修改意见（如职业级别调整），省中心代为修正，申报机构无需调整平台资料。 5.回执：人社部鉴定中心备案确认	陈建军	0594-2655852	福建省职业技能鉴定指导中心系统网站、学园校区中区红楼203室
马兰花创业培训	线上+线下服务	线上：进入福建省补贴性职业培训管理平台，申报工种，上传、录入办班申请材料——办班过程管理：学员小程序签到签退;课程结束24小时之内补签到材料上传;培训现场照片、短视频上传——上传培训补贴申请材料-培训证书下载线下：计划申报——办班申请材料提交——过程管理：组织学生上课，学生手机签到；培训上课照片（4张）；培训全过程录像——培训补贴申领材料提交	线上： 1.办班申请材料：（1）开班申请表（含教学计划、课程表）（2）培训开班申请报告;（3）培训单位组织开展培训承诺书；（4）培训单位基本情况表；（5）培训学员名单；（6）培训学员身份证扫描件；（7）培训师资基本信息 2.培训补贴申请材料：（1）马兰花培训补贴申请书；（2）培训补贴申领表线下： 1.办班申请材料提交（一式三份）：（1）开班申请表（含教学计划、课程表）；（2）培训开班申请报告；（3）配合单位和承训单位签订培训承诺书；（4）培训单位基本情况表 2.培训补贴申领材料提交（一式三份）：（1）马兰花创业培训培训补贴申请书；（2）培训补贴申领表	林伟黄赛俐	0594-2655852	福建省补贴性职业培训管理平台、学园校区中区红楼203室

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