一、 活动背景:
为庆祝一年一度的“六一”国际儿童节,让小朋友们度过一个快乐而有意义的节日,世界各地都在为此准备着,而福利院的孩子们更是不容忽视的群体。他们也应该受到同等的待遇,也应该收到同样的祝福。因此环境与生物工程学院志愿者服务队与莆田市社会福利中心将联手为这群可爱的孩子们举办六一庆祝会。让孩子们感受到来自福利院这个大家庭以及社会的温暖。
二、活动目的:
让孩子们在活动中度过一个温馨又快乐的六一,让他们感受到来自福利院这个大家庭以及社会的温暖。减弱他们心里对自己的不同样生活的自卑,增强他们的自信与幸福感。
三、活动主题:童心同乐,多彩六一
四、活动内容简介:
1.同福利院工作人员一起为孩子们举办一个温馨、快乐的儿童节;
2.协助福利院工作人员完成其游戏环节,温暖孩子们的童心;
3.协助福利院工作人员维持活动现场秩序。
五、活动时间:2016.5.29
六、活动地点:莆田市社会福利中心
七、活动人数:20人
八、活动负责人及联系方式:林翠因13063029503 黄梨平17720838377
九、活动单位:
主办方:环境与生物工程学院三委会
承办方:环境与生物工程学院三委会环境保护服务队
协办方:莆田市社会福利中心
十、活动安排:
活动前期:
1.活动前期宣传:负责人联系宣传部画海报,联系易班部易班上宣传,联系网络部QQ、微博、微信上宣传。
2.人员招募:由负责人林翠因招募本活动需要的人员,并提前通知志愿者做好准备。
3.人员分配:活动开展前将志愿者分成九组,其中八组都由两人组成分别分配至八个房间负责协助看护将孩子带到活动现场,另一组四个人的负责留在活动现场安排孩子们入座。活动开始后,将志愿者分成两组,每组各十人。一个小组负责维持活动现场秩序,一个小组负责协助完成游戏环节(如兔子舞、过山车等)。
4.人员培训:在活动前负责人要安排所有参加活动的志愿者进行培训,且各小组人员组内要协商好工作。
5.实地考察:在活动开展前负责人要提前莆田市社会福利中心进行实地考察,了解好活动举办的位置。
6.活动前准备:负责人林翠因要准备好活动所需用品,如志愿者衣服、帽子等。
7.交通方式选择:乘坐公交车。(车费自付)
8.联系校青中:负责人黄梨平要提前与青中负责人联系好,确定是否有校青中人员要参与该次活动。
活动中期:
1.2016.5.29上午7:10所有志愿者在莆田学院中区校门口集合负责人黄梨平进行点名,以确保所有志愿者到齐。
2.负责人林翠因在等待所有志愿者集合时,要清点好所有活动用品,再次确定是否有遗漏物品。
3.由负责人带领所有志愿者步行到北磨站乘坐29路公交车前往红山站,再步行至社会福利中心。
4.快到达红山站时,负责人要提醒司机在红山站停车,以免过站,增加路程,同时也要提醒所有志愿者准备下车。
5.下车后,负责人黄梨平再一次点名确保所有志愿者都下车。
6.步行至福利院门口,负责人林翠因将活动用品分发好,如志愿者衣服、帽子等。
7.进入福利院至活动举办位置,所有志愿者利用福利院负责人提前准备的材料迅速将场地布置好,确保活动九点准时开始。
8.场地布置完毕后,留四个志愿者在会场,其余十六个志愿者分成八组每组两人分别到八个房间内协助看护将孩子们带至会场另四个志愿者要安排好孩子们入座。
9.九点活动准时开始,在场所有人听从主持人口令,一起唱“祝你节日快乐”(即生日快乐歌改编),并分切福利院事先准备好的蛋糕,分配给每位小朋友。负责每个房间的志愿者根据情况协助看护为小朋友吃蛋糕。
10.在福利院孩子表演节目(共两个)的过程中,所有志愿者要维持好会场的秩序。待每个表演结束后,所有志愿者要夸他们“你们真棒”并鼓掌。
11.活动开展时,负责维持秩序的志愿者的站距要根据实际情况随时调整且要十分警惕,时刻观察孩子们的情绪变化。
12.活动开展时,志愿者协助游戏环节的开展,以保证孩子们的安全。
(福利院给出的游戏内容:
①兔子舞:将参加的小朋友排成一队,十个志愿者穿插在队伍中,当音乐响起时协助孩子们左右脚换抬跳着走;
②过山车:由八个志愿者搭着四个小山,由两个志愿者一前一后带着孩子们一个一个从山下走过;
③老鹰捉小鸡;
④走钢丝:用粉笔在地板上画一条线,让孩子们沿着线走,比谁先到达;
⑤幸福行动:由志愿者们一起唱《如果感到幸福你就拍拍手》,在唱到“拍拍手、跺跺脚”等字眼时,志愿者引导孩子们跟着他们一起做拍手或跺脚动作。)
13.游戏环节中,负责维持秩序的志愿者应适当带动其他孩子,调节好活动氛围。
14.活动结束后,按原来各小组负责的房间协助其房间看护将孩子们带回房间。
15.活动结束后,所有志愿者要打扫完活动现场方可离去。
16.所有工作结束后,所有志愿者在福利院门口集合,负责人黄梨平进行点名,确保所有志愿者到齐。
17.集合时,由负责人林翠因收回活动前所提供用品并清点用品数目,确保无遗漏用品。
18.负责人带领所有志愿者原方式返回莆田学院中区大门口集合并且再次点名,确保所有志愿者安全到校。
活动后期:
1.活动结束后针对本次活动开部门会议,总结本次活动过程中的不足与优点,为今后志愿服务活动开展积累经验。
2.活动结束后三个工作日之内按照要求把材料发到服务队邮箱,活动反馈表和服务名单电子版材料发到认证时间查询邮箱;
3.活动结束后三个工作日之内按照要求在志愿者网站完成各项工作的认证和上传工作。
十一、注意事项:
1.在整个活动过程中所有志愿者都要时刻保持志愿者的形象,禁止玩手机,且要将手机调成振动或静音状态。
2.在整个活动中,每位志愿者一定要有礼貌,爱护每一位孩子。
3.对参加活动的志愿者的要求:必须不能有对孩子们的歧视或排斥,最好是乐观、开朗能给孩子们传递正能量。
4.活动过程中,志愿者要格外注意自身形象、行为及言语,避免对孩子们有不良的引导。
5.进行互动游戏的志愿者应注意自己的语气及行为,如有小朋友不愿配合不可强求,不可有急躁的语气。
6.在步行过程中,要遵守交通规则,不可打闹嬉戏。搭乘公交车时,要文明乘车,切不可将手和头伸出窗外。
7.活动照片不可随意公开,即使需要公开也不可出现孩子们的正脸。应处理过后再发布。
8.志愿者有突发情况不能如期参加活动的,要提前告诉负责人,负责人要及时补空补缺。
环生学院环境保护青年志愿者服务队
2016年5月22日