莆 田 学 院
环境与生物工程学院
“宿舍文明常态化，社区管理新常态”
文明礼仪进宿舍活动策划书
共青团环境与生物工程学院委员会
2016年9月
环生学院第十一届舍长会议
一．会议目的：为了进一步提高大学生健康文明的生活，推动良好的校风和文明和谐的宿舍建设，营造有特色的校园文化氛围，使我校学子的宿舍生活更加缤纷多彩，我们特在此开展第十一届舍长大会同时提高和丰富同学们的积极性及热情，展现我校学子健康向上、积极进取的精神风貌，推动宿舍文明和谐的生活建设。
二．会议宗旨：营造文明宿舍，共建幸福校园。
三．会议时间：2016年09月28日 晚上21：00--22：00
四．会议地点：金荣楼梯7
五．会议主办方：环生学院自律会
六．会议负责人： 黄惠婷 孙兴帆
七．与会人员：党总支副书记，团委书记，环生院非毕业班各级辅导员，团委副书记，自律会主任，环生学院自律会全体成员，环生学院各宿舍舍长。
八．活动内容：
一）注意事项：
1、提前通知与会人员参加。
2、自律会成员在规定时间提前到场，衣着整齐。
3.、会议期间保持会场安静（如：手机调为静音或关机等）。
4 、 安排好会后清理人员。
（二）前期准备
1、由自律会管理部部长向院办报批本次活动。
2、由自律会管理部部长向学校申请使用教室。
3、由自律会管理部部长向相关领导老师和院学生会主席和团委副书记发出邀请。
4、通知各班班长让各宿舍舍长准时到场。
5、由管理部部长提前通知院记者团、宣传部、网络部。
6、由自律会权益部安排会场布置工作。
7、由纪检部部长安排好会议记录人员。
8、由自律会保卫部安排好会后清理工作。
9、由保卫部检查各个准备环节是否到位。
10、由自律会全体干事维持会场秩序。
（三）会议流程
1、由纪检部人员核对并记录与会人员。
2、由会议主持人开场致词。
3、由自律会主任黄惠婷总结过去一年的工作情况并作出本学期工作计划。
4、由各部门部长介绍各部门职责并详细总结过去一年的工作情况同时作出本学期工作计划。
a 由权益部部长胡淑婷总结过去一年权益部的工作情况并作出本学期工作计。
可以包括：
（1）权益部部门职责。
（2）对舍标大赛的简介。
（3）美食节活动介绍。
“查课”说明
b 由管理部部长朱武龙总结过去一年管理部的工作情况并作出本学期工作计划。
包括：
（1）管理部部门职责。
（2）关于“十佳宿舍”以及“五差宿舍”的评比细则说明。
（3）每周二下午卫生评比结果事项，并公布结果，院十佳可以报上校那边加社区文明分。
（4）好学风宿舍评比细则说明。
c 由纪检部部长陈顺兴总结过去一年纪检部的工作情况并作出本学期工作计划。
可以包括：
（1） 纪检部部门职责。
（2）工作中出现的现象。
“查晚归”工作说明。
d 由保卫部部长徐钰玲总结过去一年保卫部的工作情况并作出本学期工作计划。
可以包括：
（1）保卫部部门职责。
（2）工作中出现的现象。
5：各舍长提出问题、意见、建议环节。
由自律会成员给予回答。
6：请领导老师做总结发言。
（四）活动后期：
1.由财务部部将物料归还办公室。
2.自律会全体成员留下来清理会场。
环境与生物工程学院自律会管理部
2016年9月24日
