一.活动背景：
在学校筹备九届社团巡礼周的大背景下,举办机电工程学院、土木工程学院、信息工程学院、环生学院四个院系社团群英汇晚会，这不仅为广大师生提供更多了解院系社团的机会，也进一步丰富了校园文化生活，活跃了校园文化氛围，加强院系各社团之间的联系，为院系社团更好地发展提供了借鉴与学习的机会。同时秉着发扬莆田学院独特风采的精神，激励着各社团在团徽照耀下规范社团建设，争优创新，在健康和谐的校园氛围下努力开创莆田学院院社团崭新一页。
二.活动目的：
为了把我们环生学院以及信息、机电、土木学院各协会一年来的成果及风采展示给大家，我们将联手给予大家一个青春洋溢的舞台；一场激情荡漾的盛会；一次震颤心灵的回忆！机电、信息、土木学院与环生学院创造莆田学院史上最多院系合办的大型巡礼周晚会，丰富校园生活，让大学生对我们院系各协会有更深入了解。
本次活动，不仅提高了整场晚会的规模、质量与性质，还更加促进我们各个院系之间的交流与学习，互相吸取欠缺的经验和知识。社团群英汇晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体。对老师辛勤工作表示感激，同时也希望在校大学生能借着社团群英汇晚会燃起梦想。
三、活动主题：社团群英汇
四、活动地点：文荣体育馆
五.活动时间：2016年5月27日晚19:00-21:30
六.参加对象：
机电工程学院、土木工程学院、信息工程学院.环生学院名下注册的所有协会
七.活动前期准备：
1、四个院系社团部负责人在活动前期开展会议决定活动的相关事宜及分工事项。
2、社团部召开协会会长及其部门成员会议进行更进一步的分工事项
（一）活动宣传：
（1）拱门：提高影响力，增强轰动效果，为活动进行有效宣传。
搭建地点：金荣楼大厅前
（2）海报：在中区南区北区人流量大的区域分别贴有相关主题海报以吸引更多人知道晚会。
（4）网络平台宣传：通过易班微信等网络平台，让宣传覆盖面更加广阔。
（5）传单宣传：通过宿舍传单宣传，提高大家的兴趣
(6)邀请相关老师、学生干部担任活动嘉宾、
（二）活动会场布置： （会场布置由四个院社团部共同负责）
5月27日早晨8：00点开始。
15：00点布置结束。
15:30 音箱话筒灯光调试完毕。
15:35 晚会彩排开始。
17:00-17:40人员轮流就餐。
17:45进行活动最后的补漏检查。
八、晚会具体安排：
活动时间地点：5月27日晚上19:00文荣体育馆
18:00 工作人员到场进入岗位。舞者开始化妆、
18：30 所有相关人员做好准备，并进行最后的检查
19:00 活动正式开始
<1>.开场舞（待定）
<2>.主持人致开场白：
<3>.社团之夜晚会开始:
按照节目单顺序，在主持人主持下依次展出，同时可结合晚会当天实际情况进行适当调整。
<5>.晚会尾声：
1. 主持人再次感谢晚会嘉宾的到场，致晚会结束辞；
2. 协会会长、指导老师与社团部成员全体拍照合影；
3. 活动结束，活动会场整理（四个院系社团部成员负责）
备注：各协会表演环节按社团部这边给定次序出场，中途有需要可能会临时调换，本次晚会穿插多个互动环节（互动环节可以交给赞助商）。
九、活动人员安排：
详见活动人员安排表。
十、活动经费：
经费来源：委托各院学生会外联部积极为本次活动寻求财力支持；
经费预算：
名称 | 数量*单价（元） | 总价（元） |
音响灯光租借费 | 1 | 4000 |
服装租用 | 2 | 400 |
舞台和现场布置 | 1 | 400 |
幕布 （3*8） | 1 | 300 |
邀请帖 | 30 | 200 |
嘉宾饮用水，水果 | 1 | 200 |
奖品 | 500 | 1500 |
观众气氛 | 100 | 400 |
宣传方式 | 2 | 300 |
其他不可预计费用 | 1 | 500 |
总计 | 8000 |
注：此次经费预算可能会有更改，实际经费支出将有所出入。
十一、附录：
1、应急措施
晚会中：
(1) 提前准备好备用电源，能在停电的时候应急。在观众席中分配好工作人员，提前准备好手电筒或台灯，如果停电时间过长，由主持人控制并宣布将推迟晚会时间，合理安排人员退场，并做好安抚工作。
(2) 节目所需的并且容易出现状况的道具提前做好另外的计划，道具的检查要仔细，避免出现所需道具找不到的问题。
(3) 灯光要有备份，以防出现损坏影响效果。
(4) 如果在节目上台前人员并未到齐，安排下一个节目准备上场，并通知该节目人员准备，主持人圆场。
2、主办方义务
（1）严格执行签订宣传策划协议以及相关合作协议预算协议等。
（2）保证宣传材料的数量并及时发放，保证横幅，海报等及时准确地张贴。
（3）在协议之外，在允许范围内给商家提供最大的帮助。
3、赞助方义务
（1）依照双方签订的预算策划及赞助形式，赞助本次文艺晚会的全部费用。
（2）赞助商应保证资金的按时到位，并按协议支付定金。
（3）赞助商负责提供其公司要求的宣传材料、公司标志的宣传材料，并对本次晚会宣传策划等进行配合。
（4）赞助商按协议履行其他义务。
我们承诺：商家的企业文化将深深结合在整个宣传和晚会过程中！
我们相信：通过这次活动，商家的品牌形象将深深烙印在莆田学院学子的心中！并希望今后我们能和赞助商家长期合作！
主办方：共青团环境与生物工程学院委员会
承办方：信息，机电，环生，土木工程学院社团部
（社团实践部）
协办方：机电，信息，环生，土木工程学院外联部
