为了配合和适应我院更好的发展规划,进一步提升我院的校园文化和网络文化氛围,充分发挥我院学生的主动作用,充分调动同学们的积极性,促使我院文化氛围的形成,并使我院易班学生工作站的各项工作制度进一步规范和完善,特制定易班管理办法条例如下:
第一条 易班的构成和工作职责
策划部:
策划部是易班的最重要组成部分,主要负责学院易班分站的各类活动,除了策划具体活动,在活动举办的时候,需要对活动有个总的统筹,了解活动的具体流程,在每个不同时间段的具体活动安排,可以说是整个易班在举办活动时候的具体组织者,并给各部门分配相应的任务。
同时策划部在遇到问题时需要对问题进行最基本的处理并负责与外部的沟通,为整个易班工作站的工作确定方向。在负责具体的活动时,其负责管理着活动的正常运行,例如对活动的主持、对活动流程的推进等等。
传媒部:
传媒部是院易班的窗口、传话筒,他们以易班为平台,在易班上展现着精彩的生活。他们拥有艺术的眼光、创新的意识、正确的理念,用色彩绘制着梦想,用执着和激情把最新、最全、最真实的事物,送到校园的每个角落。
传媒部负责对易班组织的各项活动进行及时的宣传;负责易班各大活动的海报、版面、Logo等平面设计;负责易班的大活动的舞台美术设计及现场布置等;积极帮助各部门有效的完成各自的任务,协调各方面活动。在日常工作中,与各部联系紧密,协调工作。
同时传媒部尤其需要加大与院系团委学生会的交流,将团委学生会的活动在易班平台上进行宣传,加大其它院系和学校对药学与医学技术学院的了解和认识。
项目部:
项目部负责每年的立项项目,负责开展立项项目介绍会议,明白各立项具体是做什么的,将项目分配给各部员,负责跟进。并且每周发布一次项目跟进的总帖。另外,项目部还负责每月本院易班工作站的报表制作,统计各类活动的参与人数、十佳轻应用、精彩博文及头条话题。同时,配合其他部门做好工作,确保工作顺利完成。
第二条 药学与医学技术学院易班激励计划
一、奖项设置
(一)优秀易班班级全院3个
要求:
1.学院全日制专业班级或学生组织(社团),班级成员积极参与易班建设,注册和实名认证率为100%;
2.班级成员参与度和活跃度较高,班级EGPA值不低于300;
3.班级成员积极发布有意义、有质量的博文或话题,班级发帖、回帖总数不少于人均30条;
4.主题活动丰富,积极开展形式多样的易班线上线下活动,重视突出班级特色和专业特长;
5.积极参加药学与医学技术学院易班工作站举办的各类会议和活动,认真完成工作站提出的各项工作要求。
6.在引导班级学生成长成才、树立正确三观、倡导文明守纪等方面成效良好;
(二)十佳易班主题活动全院5个
要求:
1.主题鲜明,紧扣时代主旋律,贴近学生学习生活;
2.活动设计注重内涵建设,成效明显,参与面广;
3.能够在主题和形式上整合多种资源,大胆创新,吸引班级同学积极参与,形成特色,能供复制推广;
4.活动具有可持续性,能整体推动人文学院易班工作上水平、上台阶。
(三)优秀易班负责人全院3个
要求:
1.材料提交。每月18号前上交本月简报,本月简报内容包括本班同学发的博文、话题、优课、应用的链接等或其他材料;
2.易班负责人每星期例会出席情况;
3.活动组织开展。校级、院级开展的易班活动易班负责人应积极宣传,根据本班级同学的参与度相应加分。易班负责人需做好本班同学参加活动的统计并有截图证明;
4.易班群活跃度。每月易班班级EGPA不少于300。
(四)优秀易班个人各年级10个
1.积极参与易班校级、班级平台活动,易班表现相对活跃;
2.经常登录易班,易班经验值不低于1000,综合实力值不低于5;
3.积极参与易班建设,正确运用易班的话题、相册、网盘、博文等功能,促进易班建设良性发展;经常撰写博文,发布易班博文总量不少于10篇;
4.积极发布有意义、有质量的话题,发帖、回帖总数不少于100;
5.无因刷分、灌水等违反易班管理规定的行为而受到易班管理员提醒、警告或其他处罚。
二、奖惩标准
药学与医学技术学院易班工作站对荣获奖项的班级及个人予以表彰并给予适当奖励,对考评成绩落后的个人予以扣分。
优秀易班班级:作为学年末评选“优秀班集体”和“五四星级团支部”的考核依据,并对评为“优秀易班班级” 的班级给予通报表扬。对易班工作建设消极对待的班级给予通报批评,严重者将取消其评选优秀班集体的资格。
十佳易班主题活动:作为评选“优秀易班班级”的考核依据。
优秀易班负责人:作为学年末评选优干的考核依据,优先考虑给予入党积极分子
等评优评先名额,综测德育分+2分。
优秀易班个人:优先考虑给予入党积极分子等评优评先名额,德育分+1分。
关于易班话题头条加分(技能分)细则:易班内发布话题登
1、校头条+0.2,上限2分;
2、省厅头条+0.5,上限3分;
3、全国头条+1,上限4分。
若同一篇话题同时登以上三个范围头条,加分取最高项;若同一篇话题同时登以上两个范围头条,加分取最高项;同一篇头条话题有一个作者的,该作者加全部分值;同一篇头条话题有两个作者的,则各加该头条话题范围内分值的一半;同一篇头条话题有三个及以上作者的,不加分。加分认证时,需有该范围头条截图证明,每篇头条话题至少需有两条链接,一条院范围链接,一条校/省/全国范围链接,无院范围链接不加分。
注:药学与医学技术学院易班工作站的学生干部与干事素质拓展加分参照莆田学院《学生手册》。
第三条 药学与医学技术学院易班主要工作计划
(一)药学与医学技术学院官网视频
药学与医学技术学院大力开展各类讲座,涉及各种专业方向,并制成视频放在易班优课上,让同学们通过易班获取这些讲座资料并进一步学习。
(二)利用易班平台进行宣传
将易班平台变成和学院官网或者学工处类似的平台,作为一种新媒体对校园里的各种新鲜事和活动热点进行宣传。做到资源共享,时事热点共享,记者团作为院系宣传的中坚力量,可以将两者相结合,扩大院系宣传的途径和力度,两边资料可以共享,共同合作。将记者团平时报送的稿件通过易班平台进行宣传展示,即扩大院系宣传的途径。
(三)举办易班特色活动(基于易班开展活动)
易班工作平台可以和记者团合作,共同举办诸如摄影大赛、美拍大赛等活动,并将作品通过易班平台展示,最终以形成学院易班自己独特的活动,并将之以形成传统。同时可以将优良学风班等活动和易班相挂钩,丰富人文学院易班的内容,在做到宣传扩充的同时也做到创新。
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