| 莆田学院“为师生办实事”项目进展情况 |
| 数据统计：学校共梳理办实事项目29个，目前已完成22个，序时推进的7项，完成率75.86%。 |
| 序号 | 类型 | 项目名称 | 工作举措 | 责任部门 | 完成时间 | 开展进度 | 备注 |
| 1 | 管理效能提升行动 | 启用学校电子签章平台 | 5月份搜集部分典型用印种类，进行流程搭建和内部测试。6月份组织试运行并完善各类用印需求。7月份人事处、教务处电子签章试点启用，实现校内文件在线秒签字，提高办事效率。 | 信息化建设与管理中心、党政办、
人事处、教务处 | 2023年7月 | 1.已完成。已进行印章系统部署、功能测试；搜集人事处、教务处用印需求。
2.已完成。已进行人事处收入证明、在职证明，教务处在职证明、在读证明、教学业务讲座流程搭建，测试。
3.已完成。电子签章应用服务启用，收入证明、在职证明等微应用已上线。 | 已完成 |
| 2 | 盘活共享资产 | 1.定期公布大型仪器设备存量，推动资产共享，提高利用率，避免重复建设；
2.建立闲置资产“虚拟库”，积极推动可利用资产在各二级单位间的合理调配，提高资产使用效益。 | 资产管理处 | 2023年11月 | 1.已完成。已在校园网上公布可用于共享的单价十万元以上贵重仪器及软件类资产，并在OA系统上搭建了“莆田学院共享仪器设备借用申请流程”，为师生教学科研提供便利。
2.已完成。一是建立了闲置资产信息库，将闲置的空调信息及时在学校资产管理微信群、QQ群上发布，配合存在空调使用需求的机关教辅部门及二级学院完成了21台空调的调拨、搬迁安装等工作。二是配合审计厅审计整改要求，推动药学与医学技术学院将CT剂量模体等3台设备借给我校附属医院使用，并办理了资产移交手续；土木工程学院三维数字散斑应变测量系统已通过借用给教师用于科研进行盘活。三是协助科研处完成科研服务公共平台资产单位库搭建，并协调基建处将一张较大型会议桌调配给该服务平台使用。综上，目前已盘活闲置资产约90万元。 | 已完成 |
| 3 | 简化科研结余经费管理流程 | 为了提升纵向项目结余资金运行效率，也为了推动科研经费使用的放管服，纵向项目结题后，不再做结余资金的回收流程，结余资金由原项目组继续使用。 | 科研处 | 2023年8月 | 正在推进。准备修订《莆田学院纵向科研项目结余资金管理细则》。 |
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| 4 | 优化毕业生离校手续 | 将毕业生离校办理程序，由原有纸质审批调整为线上审批。 | 学生工作处 | 2023年6月 | 已完成。2023届毕业生离校手续已通过线上审批方式办理。 | 已完成 |
| 5 | 简化服务教职工工作流程 | 1.简化在职证明审批流程，在职证明改为线上办理。
2.简化请销假审批流程，OA上整合领导干部请销假和教职工请销假审批流程；
3.简化收入证明审批流程，收入证明改为线上办理。
4.优化查档借阅申请审批手续，在OA上申请、线上审批。
5.优化备案人员和非登记备案人员因私出国（境）审批手续，在OA上申请、线上审批。 | 人事处 | 2023年5月 | 1.已完成。教职工在职证明已启用线上办理。
2.已完成。OA上已整合领导干部请销假和教职工请销假审批流程。
3.已完成。教职工收入证明已启用线上办理。
4.已完成。查档借阅申请审批手续已在OA上实现申请、线上审批。
5.已完成。备案人员和非登记备案人员因私出国（境）审批手续已在OA上实现申请、线上审批。 | 已完成 |
| 6 | 建设校内宣传资源共享资料库 | 分类收集整理学校简介、校园标识、校园风光、学校宣传片、学校地图、学校VR导览等素材，形成校内公共宣传资源资料库。 | 宣传部 | 2023年8月 | 已完成。在宣传部网站资料下载栏目下提供校园图片视频公共素材下载。 | 已完成 |
| 7 | 启用电子阅卷服务 | 采购莆田学院智慧考务测评分析系统，减轻教师阅卷压力，客观题可以完全实现电子阅卷，主观题可根据需要自行选择是否电子阅卷，试卷扫描存档+教师提供基础数据后可以基本课程目标达成度的撰写。 | 教务处 | 2023年7月 | 已完成。已采购莆田学院智慧考务测评分析系统，本学期期末已有部分学院开始试运行。 | 已完成 |
| 8 | 校园环境优化行动 | 打造物业“一站式”服务站 | 1.扩展后勤服务督导队，邀请学生参与后勤物业服务监督检查。
2.完善物业服务外包监管机制。
3.每月对物业服务进行考核，设立24小时监督与投诉热线，不断提高物业服务水平。 | 后勤处 | 2023年8月 | 1.已完成。2023年6月底完成后勤服务督导队成员纳新，现有队员108人，覆盖17个学院，主要督导物业服务，饮食服务以及校内摆渡车等后勤服务内容。
2.已完成。出台《莆田学院物业考核管理办法》，每月进行考核考评，定期不定期检查物业服务。
3.已完成。设立24小时监督与投诉热线，维修服务在莆田学院报修平台上可以一站式服务。 | 已完成 |
| 9 | 中西区连接带运动场所建设 | 新建新校区中西区连接带运动场所，满足师生运动需求，提高师生身体素质。项目建设主要内容为运动设施，力争8月底前完成土地报批，待项目前期手续完成、项目资金到位后启动项目建设。 | 基建处 | 2023年8月 | 正在推进中。已完成土地农转用报批手续、方案设计，正在推进土地供地前期手续、施工图设计。 |
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| 10 | 师生民生改善行动 | 优化新进人才服务 | 为新引进人才提供学校简介，科研项目申请、职称评聘、设备采购、财务报销等流程说明及相关管理文件，以便新进人才更好更快融入学校各项工作。 | 组织部
人事处 | 2023年8月 | 已完成。在新教师入职时提供职称评聘等相关管理文件。 | 已完成 |
| 11 | 设置教职工等候休息区 | 购置休息桌椅8套，分别放置在中1楼7、8楼行政办公室的休息区域，更好地为广大教职工服务。 | 工会 | 2023年4月 | 已完成。已购置休息桌椅8套，分别放置在中1楼7、8楼行政办公室的休息区域。 | 已完成 |
| 12 | 组织适龄女教职工参加两癌筛查 | 组织年满35周岁以上的女会员参加两癌筛查。 | 工会 | 2023年5月 | 已完成。已组织年满35周岁以上的女会员参加两癌筛查。 | 已完成 |
| 13 | 完善应急医疗服务 | 1.医务室开通24小时应对突发卫生事件急救热线电话。
2.联系附属医院为急诊师生提供绿色就医通道。
3.师生就医提供优质服务、无诊疗费、药品零差价。 | 后勤处 | 2023年7月 | 1.已完成。已与莆田学院附属医院联系，开通就医绿色通道。
2.已完成。校内设立发热门诊，实行分级诊疗，一般医疗服务可拨打三个校区值班电话，急诊医疗服务直接拨打附属医院急诊电话，热线电话具体如下：医疗服务热线紫霄校区医务室值班电话：18159120120学园校区中区医务室值班电话：18950713120学园校区北区医务室值班电话：18950710120附属医院急诊电话：2291111。
3.已完成。师生就医无诊疗费，药品零差价。 | 已完成 |
| 14 | 建设老年活动中心 | 对原大学生活动中心投入29多万元人民币进行改造装修，建设3000多平方米功能齐全的老年活动中心。 | 离退休工作处 | 2023年4月 | 已完成。老年活动中心修不缮工程已竣工，安装了一台50-100人饮用的饮水机，已投入使用，配备六套休闲桌椅、六套棋牌桌、两台麻将机己到位。目前正在安装空调。 | 已完成 |
| 15 | 建设电动摩托车、电动汽车充电桩 | 1.新增富玛高楼南面、红楼南面右侧路边、红楼南面左侧路边、南区 12 号楼、教师公寓东面、北区实验楼北面、中1北面、中3 南面楼边、西2 北面楼边电动摩托车充电桩。
2.新增二次供水屋面停车场南侧、一餐南侧停车场 (篮球场旁)电动汽车充电桩。 | 后勤处 | 2023年8月 | 已完成。新增富玛高楼南面、红楼南面右侧路边、红楼南面左侧路边、南区 12 号楼、教师公寓东面、北区实验楼北面、中1北面、中3 南面楼边、西2 北面楼边电动摩托车充电桩9个。
已完成。新增二次供水屋面停车场南侧、一餐南侧停车场 (篮球场旁)电动汽车充电桩2个。 | 已完成 |
| 16 | 启用普通话水平测试站 | 按省里的标准建设普通话水平测试站，并邀请省考试院进行验收，验收合格之后启用普通话水平测试站为校内学生报考全国普通话等级考试服务。 | 教务处 | 2023年7月 | 已完成。7月15日-18日进行首批测试。 | 已完成 |
| 17 | 妈祖心连心守健康项目 | 由附属医院副主任医师以上职称的医师专家团每周末到湄洲岛分院坐诊，缓解岛上群众就医难的问题。每周1次，周六进岛，周六下午开展入户入所走访活动，对行动不便，有会诊需求的病人，由村卫生所医生陪同到病人家中进行医疗服务，指导治疗和健康教育，周日上午开展坐诊义诊医疗服务。 | 附属医院 | 坚持每周开展，持续到2023年12月 | 已完成，持续进行。“妈祖心连心守健康项目”自5月起，医院每周末按期开展妈祖心连心守健康项目。每周固定安排由内科、外科、妇产科、骨科、儿科、彩超科的副主任医师以上职称的6人党员专家团到湄洲岛分院坐诊服务，缓解岛上群众就医难的问题。周六下午开展入户入所走访活动，对行动不便，有会诊需求的病人，由村卫生所医生陪同到病人家中进行医疗服务，指导治疗和健康教育，周日开展坐诊服务。目前已按期完成9周，共计派出54名副高以上职称专家医生，累计受益群众近2000人次，用实际行动为民办实事、办好事。 | 已完成 |
| 18 | 桑梓计划 | 发挥附属医院各临床医生籍贯（或熟悉区域）的本地影响力，鼓励临床医生返回到原籍（或熟悉区域）开展帮扶业务（每月在帮扶单位工作不少于1天），提升基层医疗服务能力，提升区域内急诊急救对接效率，推进分级诊疗制度建设，完善区域居民健康服务链。 | 附属医院 | 坚持每月开展，持续到2023年12月 | 已完成，持续进行。“桑梓计划”医院立足工作实际，重点在仙游县、荔城区、秀屿区、涵江区的23家基层卫生院开展该计划，充分发挥各临床医生籍贯（或熟悉区域）的本地影响力，提升基层医疗服务能力和区域内急诊急救对接效率，推进分级诊疗制度建设，完善区域居民健康服务链。截至目前，共派出102人次中级以上职称医生，涵盖内外妇儿等临床科室及彩超、核医学等医技科室共计22个，对口帮扶支援累计181天次，基层受益群众约1152人次。 | 已完成 |
| 19 | 智慧校园提升行动 | 提高财务服务水平 | 财务大厅增设LED屏幕、添置公共电脑及打印机设备等，进一步提升财务服务工作。8月之前初步完成公共电脑及打印机设备的增设，逐步推进LED屏幕等财务大厅建设。 | 财务处 | 2023年8月 | 已完成。已完成公共电脑及打印机设备的增设，目前财务大厅公共电脑和打印机各两台。 | 已完成 |
| 20 | 上线并优化“第二课堂”系统 | 上线“第二课堂”系统，系统内容包含德育实践、体育实践、美育实践、实践教育、劳动教育及创新创业教育实践等6个类别。项目每4个积分，计1个学分，以此类推，由系统累计积分自动换算结果，方便统计同学们第二课堂成绩。 | 团委 | 2023年6月 | 已完成。已上线“第二课堂”系统。 | 已完成 |
| 21 | 建设研究生管理系统 | 1.对接信息中心，把研究生管理系统嵌入全校“一站式服务平台”。
2.做好研究生管理系统功能调试，修改完善各项功能流程。
3.让导师、学生上系统尽快相关功能模块，逐步实现导师、研究生全过程管理信息化。 | 研究生处 | 2023年8月 | 1.已完成。研究生管理系统已完成建设部署，经对接信息中心协调系统研发安排，计划于8月初实现研究生管理系统嵌入“一站式服务平台”，届时系统可通过统一身份认证实现单点登录。
2.已完成。研究生管理系统已完成运行环境的基础数据配置，完成新生数据导入、导师数据导入、研究生培养方案生成、研究生课程数据导入，逐步完成研究生开排课，并将继续修改完善其它各项功能。
3.已完成。系统已通过超级管理员用户完成测试开通导师账号、学生账号，新学期开学后可实现导师、研究生全过程管理信息化。 | 已完成 |
| 22 | 建设新校区AR高空云镜系统 | 建设高空云镜系统，在全景监控区域内快速调取相应监控画面，提升人员车辆轨迹查询能力，加强校内重点区域安防系统管理。 | 保卫处 | 2023年8月 | 正在推进。建设高空云镜系统，在全景监控区域内快速调取相应监控画面，提升人员车辆轨迹查询能力，加强校内重点区域安防系统管理。目前正处在调研阶段，重点围绕监控像素，技术参数，安装方案等展开。 |
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| 23 | 推进智慧校园三期建设 | 1.持续跟踪人事处、教务处、财务处、科研处、资产管理处等职能部门的核心业务系统建设，实现业务系统互联互通与智慧校园数据中台对接。
2.通过智慧校园三期建设，以智慧校园基础平台为底座，实现数据互通，应用融合。
3.推动各类业务网上受理、网上办理和网上反馈，实现“一网通办”。
4.建设数据填报中心、电子签章等应用服务，推进微服务的应用，进一步提升智慧校园服务的师生获得感。 | 信息化建设与管理中心 | 2023年8月 | 1.已完成。教务系统、图书馆系统、一卡通系统、财务系统、科研系统等23个系统库与智慧校园数据中台对接。
2.正在推进。智慧校园三期建设项目已完成项目立项，正在进行采购招标流程。
3.已完成。智慧校园服务平台已搭建78个微应用服务，涉及人事、教务、学工、工会、信息化中心、后勤等多个业务部门。
4.已完成。电子签章应用服务启用，收入证明、在职证明等微应用已上线。 |
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| 24 | 优化科研管理系统 | 1.抓紧测试、优化新科研系统功能模块和流程表单配置，各项业务逐步投入使用，满足日常科研管理需要。
2.抓紧对接财务系统，简化经费认领，预算下达和科研经费报销流程，缩短过程时间，提高效率。 | 科研处 | 2023年8月 | 1.正在推进。科研管理系统正在试运行阶段；
2.正在推进。正在和财务系统进行真实环境测试。 |
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| 25 | 建设人事信息服务系统 | 加快推进人事信息服务系统建设，提高人事服务信息化水平，让数据多互通，让教职工少跑腿，8月底完成第一期初步建设。 | 人事处 | 2023年8月 | 正在推进。正在等待银行开标结果。 |
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| 26 | 学生能力提升行动 | 推动2013届毕业生高质量就业 | 1.组织“凝聚青春力量，共促青年就业”莆田市2023年“千校万岗·筑梦基层”行动暨莆田学院青年人才专场招聘会活动；邀请有影响力的青年企业家、行业企业经理人、优秀校友代表与在校生进行“青年圆桌派”交流；邀请企业参加招聘会，扩宽毕业生就业渠道。
2.举办2023年“百企进校园，同心促就业”招聘会，联合莆田市工商联等相关部门做好毕业生就业创业服务工作，加强与用人单位的交流与合作，拓宽毕业生就业渠道，促进我校毕业生充分就业。 | 团委
统战部 | 2023年5月 | 1.已完成。已于5月16日开展2023年“千校万岗·筑梦基层”行动暨莆田学院青年人才专场招聘会活动。
2.已完成。已于4月27日举办莆田学院2023年“百企进校园，同心促就业”招聘会。 | 已完成 |
| 27 | 支持保障考研服务 | 1.拓宽研究生报考咨询信息渠道；设置考研专用教室；邀请相关专业教师开展考研大纲及政策解读专项活动。
2.设立研究生考点，全力提高考研报考率和录取率，打造良好的校风、学风。 | 教务处 | 2023年8月 | 1.已完成。已组织各学院通过座谈会、经验交流会的形式，就报考、考研政策等内容答疑解惑。在紫霄校区中部、西部，学院校区中区为学生安排了23间考研专用教室。
2.正在推进。研究生考点建设目前暂未得到省里批复。 |
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| 28 | 提升三创工作水平 | 在工程实训中心建设师生创新作品制作中心，为全校师生提供创新作品制作加工服务。组织新校区各二级学院建设学生三创展示中心、交流中心与实践中心，为学生提供三创交流、对接与实践场所。在学生社区建设学生创客空间，为学生提供免费的创新创业实践场所，建立学业导师工作室，为学生学业指导进社区创造条件。 | 教务处 | 2023年6月 | 已完成。师生创新作品制作中心，学生三创展示中心、交流中心与实践中心，学生创客空间均已建设完成。 | 已完成 |
| 29 | 建设莆田学院林则徐禁毒宣教室 | 在学生社区建设莆田学院林则徐禁毒宣教室，培养广大在校大学生防毒禁毒意识，打造无毒校园。 | 学生工作处 | 2023年8月 | 已完成。莆田学院林则徐禁毒宣教室装修已经完成，下学期投入使用。 | 已完成 |
