加强考试管理,抓好考风建设是建设优良学风和保证教育质量的重要举措。为了进一步推动学风建设,确保人才质量的提高,工艺美术学院根据《莆田学院关于严格考试管理工作的规定》就进一步严格考试管理和加强考风建设工作规定如下:
一、充分认识加强考试管理和考风建设的重要性
加强考试管理,保证良好的考风是学风建设的重要内容和基础。全系上下都要充分认识到考试管理和考风建设的重要性,并将其列入重要工作议题,切实做到从思想上重视,制度上保证和组织上落实等方面,积极引导和管理好考试工作,采取切实的措施,努力创造一个优良的考试环境。
二、加强宣传教育,营造良好的考试氛围
考试管理和考风建设的基础是学生,关键是教师。首先,工艺美术学院要对学生开展“遵守考场纪律”的考前动员和“诚信考试”的教育工作,大力宣传有关考试管理规定,通过动员和教育,使学生全面、详细地了解考场记录和作弊违规的处罚规定,对学生强调其利害关系,打消学生的侥幸心理,力争将考场违纪行为消灭在萌芽状态。其次,院领导要通过会议对教师进行考前的强调和教育,使广大教师认识到教师良好职业道德的体现和对学生的真正爱护要从教学工作的延续——监考工作开始,以对学生高度负责的态度,严格执行监考守则,严肃考场纪律。
三、严格考试管理工作
严格规范的考试管理是考风建设的关键,要进一步严格考试管理应切实做到以下各方面:
(一)严格考务管理工作
我院要严格按照学校规定来安排监考和考场工作。
1、院教学秘书要按学校要求在规定时间内安排好各应考的考试时间、地点和监考人员。只要是出卷考试的科目,原则上每个考场安排2名监考教师,考场编排要做到单人单桌,梯形教室要前后隔排、左右隔位。
2、教学秘书要提前布置考场,拉开桌椅距离,考场要保持:教室清、抽屉清、黑板清。
3、监考教师必须提前二十分钟到考室接卷并安排考生座位,并对学生强调考场纪律。考务员要到场检查各考场的监考人员到位情况和监考情况,保障考场秩序的稳定。
4、考试期间学生一般不得请假,确实因病、因事无法应考者,须在考前持有关证明申请缓考,经院领导和教务处审批后方可,并将审批材料报教务处和院办备案。为办理缓考手续而未参加考试的学生视为无故缺考,按校有关规定处理。
5、学生参加考试均须携带学生证或有本人照片的有效证件,按监考员的安排入座指定位置,否则监考员有权不让其参加考试或按违纪处理。
6、任课教师要做好学生考前的资格审查工作,凡缺勤达1/3、缺交作业达1/2以上者均不得参加考试。
7、考试结束后,监考教师要认真清点试卷份数是否与考试人数一致,核对无误后及时与任课教师交接,双方要当面点清试卷,并填写好考场情况登记表,放进试卷袋中。
(二)严把命题、阅卷关,做好成绩的评定和材料的报送工作
1、任课教师要严格履行教学,不得擅自提前结束课程或减少授课内容;不得在考试前以任何形式向学生泄露考试内容。
2、按照教学计划各笔试课程要以教学大纲为准,出AB两套同题量、同难度、不同内容的平行试卷,反映本课程的重要知识及基本内容,注意覆盖面、份量、难以程度与大纲要求一致,试卷的格式要求符合学校标准,与前三年的试卷的内容重复率不得超过30%。使用同一教材,相同学时、学分,同一教学大纲的课程,教研室应组织任课教师统一命题。
3、教研室要认真组织教师公正阅卷,阅卷教师不得私自提高或降低评分标准,统一命题的课程组织教师按题分工流水阅卷。阅卷结束后,还要经过认真复核,流水阅卷的复核人可以是阅卷组成员,由教师单独阅卷的复核人必须是阅卷教师之外的教师。
4、教师在阅卷过程中要严格按照校教务处的规范要求阅卷:用“+”分计算学生得分,学生答错要用“\”号表示,对批阅错误的进行更正后要签上阅卷教师的全名,试卷封面的阅卷人签名栏内每栏都要有阅卷教师的签名。
5、学期总评成绩的评定,教师要参照《莆田学院教师教学工作规程》进行。要注重平时成绩的比例,特别是实践性较强的课程,其实践环节的测试成绩应在学期总评中在一定比例。
6、考试结束后,教师应在考试后3天内阅卷完毕,并将成绩登入网络系统,以便学生网上查询,为部分学生的补考工作做好前期准备。成绩录入后要经过认真核对,确保无误后方可提交,再由系统中输出学生成绩单和试卷分析表各三份,经教研室主任、院教学主任审阅签字后,一份交院办存档,一份随学生试卷袋,一份教师自留做课程档案只用。
7、学生个人不得查卷,有疑问者应由学生本人提出书面申请,经院领导批准,报教务处审批后,由教务处组织有关教师代查,再将复查结果及时向学生反馈。若确实出现成绩有误的情况,应由阅卷教师填写成绩更正单,经院领导和校教务处审批后,由教务处专门人员进行网络成绩的更正,并把成绩更正单各报送教务处和院办备案待查。
(三)严格试卷的印制,做好考前保密工作
1、任课教师要按照校教务处的统一的试卷格式要求将试卷要求用16K的纸张打印出来,亲自将审批好的试卷提前7天送至文印中心统一印制。任课教师至少要在考试前一天亲自到文印中心领取已装订好的试卷,分配和保管好试卷,在考试当天亲自带到考场分发,这样以确保试卷内容的保密。
2、教学秘书在考试完毕后向任课教师收齐AB试卷及其参考答案,妥善保管以防泄密,并建立试题库。
(四)严肃纪律,严肃处理作弊的学生、不负责任的监考教师和泄题者
1、泄题是保密工作的大忌,对泄题的学生和教师都要进行严肃的处理。
2、监考不严是造成学生考试作弊的一大诱因,严明考场纪律,要求监考员对考场负主要责任,监考员要认真履行职责:不得有监考时迟到或早退行为,甚至是未办理任何手续而缺席的行为;不得在考场内外看书阅报、闲谈聊天等;不得有袒护考生和放任违纪考生的行为;不得为作弊违纪考生说情;不得遗失试卷等。监考员若有以上违规行为,除批评教育外,视情节轻重根据学校有关规定给予处理。
3、学生在考场中出现作弊行为,依据《莆田学院关于严格考试管理工作的规定》:监考教师应没收其试卷,在试卷上注明作弊并记“0”分,并在考场情况登记表中上详实记录作弊考生的姓名、学号、作弊主要情节及方式等内容,并要求考生本人现场签名,然后令其退出考场。再由学生作书面检讨连同试卷、作弊有关材料一并上交教务处,由教务处按程序根据有关规定给予相应的处分,并颁布处分文件。
4、严格履行监考职责,不得在监考过程中使用手机、看报、睡觉、抽烟、聊天、互串考场等,不要做与监考无关的事情。对未履行职责的监考教师,根据情节给予通报批评和相应的教学事故处理。
5、考试期间,院领导要亲临考场巡视,加强对考试现场的检查指导,确保考场记录的严明,保障考试工作的顺利进行。
(五)认真做好考试后的材料收集和保管,总结考试工作中的经验和教训
1、教学秘书负责收集和妥善保管考试过程中的有关材料:AB试卷及参考答案,学生缓考、免修、旁听申请表,考试安排表,考场情况登记表,学生考试作弊处分文件,学生成绩表,试卷分析表,学生试卷袋等。
2、院领导要组织对收集的材料进行检查,特别是对教师评卷情况的检查,发现问题及时向教师反映,要求其认真整改,以保证考试工作的正确性。
在考试整体工作结束后,教学秘书要做好考试工作的总结,保持好的经验和汲取教训,以便今后更好地进行考试管理,从而加强考风建设,最好形成书面报告报送校教务处备案。