全校师生：

为贯彻落实上级有关部门关于开展电子邮件系统安全整治要求的精神，切实加强莆田学院电子邮件系统安全防护工作，提高师生对邮箱使用的安全防范意识，现将相关事项通知如下：

1.使用较复杂的邮箱帐号密码，避免被非法暴力破解。按照邮件系统密码复杂度要求，电子邮箱密码长度不少于8位，包含小大写字母数字组合或者特殊字符字母数字组合，且不使用连续重复、递增、递减的数或字母。

2.不得使用电子邮箱存储、处理、传输涉密信息和工作敏感信息，不要将校内邮箱邮件自动转发至私人邮箱或境外邮箱。

3.要严格保护登录电子邮件系统的密码，防止泄露给他人。学校提供给校内各单位和教职工个人使用的邮箱请勿借与他人使用，如将其借与他人使用，由此造成的一切后果由电子邮件账号使用单位和个人自行承担。

4.不要阅读和传播来历不明的电子邮件及其附件，提高对电子邮件病毒的防范意识，避免传播电子邮件病毒。凡发现“留校查看通知”等处分标题，冒用“莆田学院”作为发件人的非法邮件切勿打开，要立即删除。

5.如发现邮件系统异常请及时向现代教育技术中心反馈！联系电话13959587339。

现代教育技术中心

2018年4月27日