11月21日下午，莆田学院召开第二届省级文明校园创建各责任单位联络员会议。各机关教辅单位、二级学院文明创建联络员与会。

据悉，第二届省级文明校园创建初评工作已正式启动。由于今年首次采用网上申报的方式，工作难度较大。为确保文明创建初评材料申报准确有效，学校文明办根据测评标准细分了任务，并让各单位指定专人作为联络员，负责第二届文明校园创建材料申报工作。

会上，校宣传部文明办相关同志结合省文明校园创建任务清单与材料申报操作手册，对材料申报相关工作进行辅导。

校宣传部负责同志在会上针对各单位急需了解的重点疑点作解读，并提出建议。

一、要关注特点难点。第二届文明校园创建材料申报的特点是，首次采用网上申报的方式上传材料；难点是，上传时间从今年的11月15日至2020年的6月30日，也就是文明创建重在平时，真正实现了常态化。

二、要关注相关文件。读懂读透四份材料，一是文明创建任务清单，二是省文明办下发的《关于第二届文明校园创建材料申报有关事项的通知》，三是第二届福建省文明校园（高校）操作手册，四是具体的操作流程。这些材料明确了文明创建的测评标准、任务清单、分值、测评方式，可明白所在部门单位需要做什么，要准备什么材料等，还明确申报方式、申报时间、申报材料要求等。

三、要关注时间节点。一是支撑材料提供的时间段有届初、届中和届末。二是申报系统于11月15日8:00正式开放，也分届初、届中和届末三大时间段。三是在文件制定、活动开展之后20个日历日内上传相关材料，超过报送时限，该项目不得分。所以每个文件制定和活动开展之后要及时上传材料。

四、关注格式要求。包括文件、图片、经费类别、志愿服务评价佐证材料等，均有格式方面的详细规定。

五、关注材料质量。对照所承担的测评指标标准，组织搜集能够支撑的佐证材料，保质保量上传。

六、关注责任到人。文明创建人人有责，要分清责任。各单位所提供的支撑材料，须经所在单位主要负责人审定把关签字后上传，确保文明创建材料申报工作顺利进行并取得实效。