为合理配置办学资源，提高资源使用效率，规范学校办公用房的管理，根据有关规定并结合我校实际情况，制定本办法。

第一条 本办法所称办公用房，系指房屋产权归属学校的各类办公用房（包括会议接待用房、资料室等办公辅助用房）。学校教室、实验室、图书馆的具体管理办法由学校相关职能部门另行制定。

第二条 学校对办公用房实行学校和学院、机关部处两级管理。

学校成立办公用房管理工作领导小组，由分管校领导任组长，校办公室、人事处、资产设备处、保卫处、后勤处负责人任领导小组成员。负责制订学校办公用房管理的有关规章制度；提出办公用房整体方案、调配各单位办公用房；对违规使用办公用房的单位和个人作出处理意见。日常工作机构设在后勤处，指派专人负责，协助领导小组做好学校办公用房的定编核算、分配调整、监督使用、维护管理等相关工作，并将分配和调整后的方案报领导小组备案。

各单位应根据有关规定和核定分配的办公用房面积，结合本单位实际情况，合理使用本单位办公用房，并加强管理。

第三条 未经学校同意，各单位不得以任何方式将办公用房出租、出借、转让给校内外其他单位或个人使用，也不得当做资产折价用于投资、入股、抵押。

第四条 各单位办公用房应服从学校统一管理。拒不服从管理的，学校有权收回。

第五条 各单位各类办公用房定额配置标准参照上级现行有关规定执行，严格控制行政人员办公用房，调整出更多的房屋供教学科研活动使用。

1．校部机关的行政办公用房，根据正校级、副校级、处级、副处级、其他人员五个行政级别配置。资料室根据各部门实际需求予以配置。因原有房屋结构造成办公用房面积超过相关标准50%之内，分隔造成浪费的可继续使用。

2．二级学院办公用房，包括院党政领导办公、行政办公、教务办公、辅导员办公、团委学生会、会议接待用房等，由学校根据师生规模数按相关标准配置。

3．会议室、接待室由学校统一规划，各部门共享使用，面积不列入委托管理部门的单位用房面积总额。

第六条 各单位办公用房使用权限于配置给的房室内。建筑架空层、建筑物外墙、室外公共场所等由学校统一规划使用，并指定管理单位，任何单位和个人未经学校批准，不得占用。

第七条 各单位须合理配置、充分利用已有办公用房资源，杜绝浪费现象。各类办公用房凡闲置时间达半年（含）以上，学校将予以收回。

第八条 教职工在办理离、退休时须同时向所在单位交退办公用房。

第九条 各单位或个人都有用好管好学校办公用房的义务和责任，依法依规维护资产的安全、完整和正常使用。办公用房改造、维修必须向后勤处提出申请，经批准后方可实施。

第十条 各单位如需新增办公用房或交换办公用房，须填写《莆田学院办公用房调配申请表》向后勤处申报，经审核批准后方可实施。

第十一条 迁入新建房时，如面积超过或等于原配置面积的，应交回全部原用房。

第十二条 违反办公用房管理规定，有下列情形之一者，学校除收回违规用房外，视情节轻重将给予相关责任人纪律处分，并给予一定经济处罚，如触犯法律的，移交司法机关追究法律责任：

1．擅自将办公用房进行抵押、出资、担保者；

2．擅自将办公用房出借或出租者；

3．擅自占用办公用房或改变用途者；

4．擅自改变办公用房内外部结构或搭建临时建筑者；

5．不按期退还办公用房者；

6．因使用管理工作不善造成损失者。

第十三条 本办法自颁布之日起执行。本办法由后勤处负责解释。

附件：莆田学院办公用房调配申请表

莆田学院办公用房调配申请表