一、调档函及档案转寄工作

1、拟录取考生请下载电子版调档函打印并填写，我校仅提供电子版调档函（详见附件）。考生填写好调档函后，务必按照调档函上所提供的接收人和地址（只接收EMS或邮政机要件）于6月20日（应届考生可延至7月20日）前将人事档案邮寄至我校学生工作处档案室。

2、考生如填写寄送人和地址有误或不全等，造成档案滞留、丢失等，后果自负。请注意区分人事档案邮寄地址和党团关系邮寄地址。

3、应届考生如不能按期将人事档案调寄到我校，须由考生向所在招生二级学院提供就读本科学校二级学院党委/党组织出具的书面情况说明（联系方式详见第六条），明确档案不能及时调寄的理由和拟寄出日期，经所在招生学院批准后，可以暂缓提交，但寄达时间不得晚于当年报到当日。

二、党员组织关系接转

新生是中共党员的，必须将党员组织关系同步转入我校所在招生学院。新生党员在办理党员组织关系接转时，无需开具纸质的组织关系介绍信，组织关系通过“党员e家”进行网上接转，接收党组织名称为“中共莆田学院**学院委员会”，拟转入支部名称具体咨询各招生学院组织员；入党档案材料经所在单位党委组织密封后可由本人携带或由所在单位党委组织部门通过机要渠道寄送到莆田学院xxx学院组织员办（联系方式详见第六条）。校党委组织部联系人：吴老师，电话：0594-2625522。

三、团员组织关系接转

新生团员应在原单位办理组织关系转接手续，组织关系转移不需要开具介绍信，采取传统纸质团籍档案转接，请新生团籍所在地主管部门及时将团员档案（团员证、入团申请书、入团志愿书等）随新生个人档案按照档案转接规定程序进行。入学后由各招生学院团委开展团籍档案审查，核查无误将团组织关系转入各招生学院的相关支部，并由新生本人在“福建共青团”智慧团建系统上操作做好电子团籍转接工作，具体支部名称可咨询所在招生学院（联系方式详见第六条）。

四、户口转移

根据公安部门有关规定，福建省新生一律不办理户口迁移手续，省外新生可自愿办理户口迁移。若需迁移凭《录取通知书》到当地公安机关办理迁户手续，户口迁移证和身份证上的姓名应与《录取通知书》上的姓名一致。户口迁移证须盖派出所户口专用章，要核对户口迁移证中的个人信息。迁往地址：福建省莆田市城厢区学园中街1133号。新生注册报到后，户口迁移证应由本人及时交到学校保卫处办理入户。校保卫处户口迁移业务联系人：林老师，电话：19105943968。

五、录取通知书

学校将根据上级工作安排，预计7月上旬通过EMS邮寄发放。默认按研招网上考生报考所登记的通讯地址和移动电话邮寄给考生本人，邮寄联系信息如有变更，请考生于6月1日前将姓名、准考证号、身份证号、录取学院、录取专业，以及变更前的通讯地址、手机号和变更后的通讯地址、手机号，用研招网登记的电子邮箱发送邮件到我校研招办专用邮箱：yjszs@ptu.edu.cn，我校收到后将回复邮件告知。