本校各机关教辅部门：

为系统化规范我校勤工助学管理体系，加快信息传递速度，提高办公效率，决定于2018年11月29日起，启用“莆田学院学工管理系统”的勤工助学模块（以下简称“系统”），2018年11月29日后各单位勤工助学岗位的申报和审核以及工资报批等不再采用纸质文件。现就有关事项通知如下:

一、工作要求

各部门经办人于2018年11月29日起登录系统（网址：http://172.16.1.209/PtuXG/Sys）开始向资助中心申请勤工助学岗位需求（部门经办人的账号密码详见附件）；今后各部门经办人应于每月25号前在系统中申报勤工助学学生工资。对系统操作有任何疑问的，请在上班期间拨打学生处资助中心电话：0594-2672691咨询。

二、系统介绍

（一）系统功能。“莆田学院学工管理系统”是我校新研发的系统，各部门经办人使用本人的“学工系统”账号即可登录。该系统可以实现我校现有勤工助学无纸化管理，系统内除了岗位申报和学生应聘功能外，还能实现每个月所有在岗学生工资的在线申报及审批。

（ 二）系统流程。

1.用人单位进入系统平台申报勤工助学岗位需求，注明工资来源（学校三金）、岗位性质（临时岗、固定岗）；若是临时岗请注明岗位存在的时间段。

2.资助中心负责审核由用人单位申报的勤工助学岗位需求，审核通过后，岗位需求发布到外网（网址：http://172.16.1.209/PtuXG/Website/Home/Index），提供给学生申请。

3.学生进入平台申请应聘勤工岗位。

4.用人单位负责审核申请应聘的学生，向资助中心提交拟聘用学生信息。

5.资助中心负责审核各单位拟聘用的学生，形成全校岗位人员信息库。

6.用人单位每月25号前在系统中申报勤工助学工资，固定岗位月工资按每月35个工时计算酬金为350元，以具体工时按10元/小时上下浮动计酬；校内临时岗位按小时计酬，每小时酬金按12元计算。

7.资助中心负责审核由用人单位申报的勤工助学工资，形成工资发放表，并发放工资。

8.各部门经办人拥有随时解聘各自单位岗位上的学生的权利。

9. 各部门需要调整勤工助学的学生，可以在上班期间拨打学生处资助中心电话0594-2672691，由资助中心的工作人员进行手工修改。（注：因目前系统还处于开发阶段，这一点的流程还需要手工修改，待系统开发完成，将实现全自动）。

莆田学院学生处

2018年11月28日

附件：部门经办人信息表