莆 田 学 院 学 生 处

学生〔2018〕55号

关于做好2018级新生网络迎新

工作的通知

各二级学院：

随着2018级新生录取工作的全面展开，校易班发展中心将印制《莆院易班邀请函》随录取通知书发放，新生收到后将陆续进入易班社区，各学院应予以充分重视，并提前部署，将莆院易班作为网络迎新的主阵地，重点做好以下几个方面的工作：

一、创建和管理2018级新生专业群

莆院易班中专业群从属于辅导员的公共号，由辅导员在“易班公共平台”中创建。由于新生报到前未具体分班，请已经确定带班的2018级新生辅导员，7月20日前完成新生专业群创建，格式统一为：2018级XX专业（例：2018级通信工程）；未落实带班辅导员的，由分管学生工作领导指定专人创建，待确定辅导员后再进行权限转移。

辅导员任命熟悉易班工作的学生助理（1名）和同专业高年级学生干部（1名）作为新生专业群管理员。辅导员和学生管理员应安装手机客户端（已更新到4.5.8版本），随时留意新生入群申请审批，防范、禁止在易班内发布诱导新生消费或欺诈等不良信息。

二、抢占易班阵地开展网络迎新活动

各学院要组建由辅导员助理、优秀学长学姐、学生党员和团委学生会干部组成的易班网络迎新志愿者队伍，安排他们提前进入专业群、参与专业群管理，安排他们在易班上在线值守，随时解答新生提出的各种疑问，为新生提供教育、引导和服务。

各学院要精心组织策划易班平台上的迎新活动。依托易班轻应用快搭、优课、题库、话题、问卷等，前置入学教育内容，至少包含以下三个方面：

（一）一门易班优课（面向学院新生）

1、学院、专业介绍，院级机构、团学组织、社团介绍；

2、院领导、专任教师、新生辅导员介绍；

3、学院优秀学子风采展示；

4、新生注册报到相关的注意事项、办事流程介绍等。

（二）一个线上活动（面向全校新生）

1、展现新人新貌，选拔新生人才

2、促进新老生交流

（三）新生辅导员要在易班上设置议题、主动发声，经常与新生进行互动交流，通过易班推送新生关注的权威信息，培养新生使用易班的习惯，保证2018级学生的易班认证率和使用率。

三、注意事项

（一）各易班学院、易班班级的管理员，对申请入班的人员也要加强审核、管理，确保学生个人信息不泄露；

（二）各学院要利用暑假，开展丰富多彩的易班线上活动（不少于三项），吸引和留住老生，协助网络迎新工作；

（三）各学院7月20日前将填写完整的《二级学院2018级新生易班专业群一览表》（附件）电子版，发送到学生处邮箱（ptxyxsgzc@163.com）；

（四）各学院易班学生工作站、易班班长如有换届，请通知新任学生干部加入全校易班班长群（397295727）；

（五）期末和暑假期间的易班参与度情况监测不停止，8月25日前将《二级学院易班参与度报表（6月21日-8月20日》报送给校易班学生工作站。

附件:《二级学院2018级新生易班专业群一览表》

学生工作处       

2018年7月6日    

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