关于做好2016-2017学年非毕业生综合素质测评及评优评奖工作的通知

各二级学院：

为做好2016-2017学年非毕业生综合素质测评及评优评奖工作，现将有关事项通知如下：

1.本学年学生综合素质测评及评优评奖依照2016版的《学生手册》执行。

2.请于10月9日前将先进班集体评选名单、三好学生评选名单、优秀学生干部评选名单、奖学金（除校级特别奖外）评选结果及综合素质测评结果发送至学生处邮箱（ptxyxsgzc@163.com），由学生处汇总上会、发文。综合素质测评及各类评奖评优结果须经学院党政联席会议通过，并在本学院范围内予以公示。

评优名单样表如下，学院名称及班级请用规范名称（全称）：

奖学金获得者名单样表如下，学院名称及班级请用规范名称（全称）：

3.团委、宣传部、学生处（宿管、就业、心理、易班）等部门推荐的校级学生干部评优均不占学院学生干部评优指标。

4.先进班集体：由各学院严格按照《学生手册》要求审核，评选结果（含班级名称、处分情况、社区分情况等）由学院分管学生工作的领导签署意见、盖章，于9月24日前送学生处思想教育科（电子版发送至学生处邮箱ptxyxsgzc@163.com）。

5.本次评审未经系统筛查，各学院要更加细致地考察各种限制条件（社区分低于基本分或受处分等），确保不错漏。

6.特别奖申报程序：

①特别奖学金申报请填写《莆田学院奖学金特别奖申报表》（按项目申报，每个项目一式一份），并附上获奖证书、通知书或论文等有关材料（缩略图），发表论文须复印封面、目录、正文、封底（另附页，并直接粘贴在申报表背后）。由辅导员审查并签署意见。

②校级特别奖学金申报材料按学院统一收集整理，于10月1日前送学生处审批、留存。院级特别奖学金申报材料由学院审批、留存。审批结果10月10日前向二级学院公布。

③本学年是评定办法大幅修订后执行的第一年，请辅导员对照评审条件对申报材料严格把关，不符合条件的不向学校报送，有异议的直接向思政科咨询，并做好学生的解释工作。

7.奖学金由各二级学院根据校级、院级评审结果造册。

①校、院两级奖学金分别造册：

校级含奖学金一等、二等、单项、校级特别奖，附学校发文（造册名单与发文名单须一一对应）；

院级含院级特别奖，附学院发文及评审依据。

②制表人、学院领导分别签名后，送财务处核算；

③送思政科，统一办理学工处长和校长签名；

④将相关材料（含造册电子版）送财务处发放。

造册注意事项（样表已上传辅导员群）：

①只能是建行或工行卡，且不能是信用卡；

②卡号和持卡人姓名需一致，辅导员不能为学生代收奖学金；

③卡号和持卡人姓名须用文本格式，且不能出现空格。

8.各类评优、评奖证书的盖章时间及顺序另行通知。

学生处 

2017.9.13