关于做好2016级新生网络迎新工作
准备的通知
各二级学院:
随着2016级新生录取工作的全面展开,校易班发展中心将印制《莆院易班邀请函》随录取通知书发放,新生收到后将陆续进入易班社区,各学院应予以充分重视,并提前部署,将莆院易班作为网络迎新的主阵地,重点做好以下几个方面的工作:
一、创建和管理2016级新生班级
莆院易班中班级从属于辅导员的公共号,由辅导员在“易班公共平台”中创建。由于新生报到前未具体分班,请已经确定带班的2016级新生辅导员,6月25日前按照专业完成新生公共群创建,格式统一为:2016级XX专业(例:2016级通信工程);未落实带班辅导员的,由分管学生工作领导指定专人创建,待确定辅导员后再进行权限转移。
辅导员可任命学生助理和学生干部作为新生公共群管理员。辅导员和其他管理员安装手机客户端(已更新到4.3.2版本),随时留意新生入群申请,及时审核,防范、禁止在易班内发布诱导新生消费或欺诈等不良信息。
二、抢占易班阵地开展网络迎新活动
各学院要组建由辅导员助理、优秀学长学姐、学生党员和团委学生会干部组成的易班网络迎新志愿者队伍,安排他们提前进入专业群、参与专业群管理,安排他们在易班上在线值守,随时解答新生提出的各种疑问,为新生提供教育、引导和服务。
各学院要在易班平台上开展丰富的迎新活动。依托易班轻应用快搭,前置入学教育内容,至少包含以下4个方面内容:
(一)学院、专业介绍,院级机构、团学组织、社团介绍;
(二)学院领导、专任教师、新生辅导员介绍;
(三)学院优秀学子风采展示;
(四)新生注册报到相关的注意事项、办事流程介绍等。
新生辅导员要在易班上设置议题、主动发声,经常与新生进行互动交流,通过易班推送新生关注的权威信息,培养新生使用易班的习惯,保证2016级学生的易班认证率和使用率。
三、其他
(一)各易班学院、易班班级的管理员,7月10日前要对所在易班公共群内的全体人员进行一次排查、整理。今后,对申请入班的人员也要加强审核、管理,保证学生个人信息不泄露;
(二)放假前,各学院要积极动员老生安装使用易班手机客户端,协助辅导员开展新生入学教育和思政教育;
(三)各学院7月1日前将填写完整的《二级学院2016级新生易班专业群一览表》(附件)电子版,发送到学生处邮箱(ptxyxsgzc@163.com);
(四)各学院通知换届后的学生工作站的干部、易班班长加入全校易班班长群(397295727);
(五)期末和暑假期间的易班活跃度情况监测不停止。6月15日-8月30日的《二级学院易班活跃度情况报表(暑假)》,于9月4日前报送。其中,指标14“十佳策划”将按期末活动、暑期活动、迎新活动三个系列各评选十项,其他指标合并考察,不作月度要求。
附件:《二级学院2016级新生易班专业群一览表》
学生工作处
2016年6月12日
附件:
关于做好2016级新生网络迎新工作准备的通知