关于做好2016届毕业生综合素质测评及评优评奖工作的通知

各二级学院：

为了做好2016届毕业生综合素质测评及评优评奖工作，现将有关事项通知如下：

1、本学年学生评优评奖依照2015版的《学生手册》执行，其中《莆田学院人民奖学金评定办法》依照（莆院学〔2016〕6号文执行）。

2、请于6月7日下午4：00前（特别奖于5月30日前）（逾期不予补报）通过系统上报综合素质测评、特别奖申报及评优结果，并由学院分管学生工作的领导审核结束；学生处将完成全校评优评奖的系统审核，直接导出评优评奖结果，发文，发放奖学金。

3、团委、宣传部、宿管科等校级学生干部评选均通过辅导员上报系统，但不占学院学生干部评优指标。

4、特别奖学生申报程序：

①特别奖学金申报请填写特别奖申报表（一式一份），并附上获奖证书或论文等有关材料复印件（论文包含封面、封底、目录、正文的复印件），经学院审核并签署意见。

②学院同意后，由学生本人上报获奖情况系统，由辅导员确定获奖等级和奖金，再由学院分管学生工作的领导审核，并可修改获奖等级和奖金。团体项目由团体成员之一上报后，系统将生成一个序号，团体其他成员登录系统，找到此序号后跟随上报即可。请务必保证系统数据的详尽、真实、可靠。

③辅导员审核—书记审核—学生处审核--学生处导出系统数据、生成报表、统一发放特别奖学金。

5、学院对学生特别奖的审核注意事项：

①论文的审核：一要查是否为合法刊物（登录新闻出版总署网站http://www.gapp.gov.cn/govservice/134.shtml查询）；二要查刊物等级：大多是本科学报和一般期刊，核心期刊以当年度北京大学图书馆“中文核心期刊”为准；

②各类竞赛获奖：根据《学生手册》规定评定特别奖等级，《学生手册》未作明确规定，参考历年的奖励标准，同一等级给与同级别奖励。

6、其他注意事项：

①评优评奖申报后，请辅导员、书记抓紧审核，否则数据将无法导出系统；

②系统审查出有条件受限（社区分低于基本分或受处分等）情况，如属系统错误需要让其通过的，请在备注栏内简要注明情况，否则将被视为不符合条件而删除；

7、发放奖学金时填写账号应注意：①不能用信用卡；②卡号和持卡人姓名需一致；③报送的电子文档中卡号和持卡人姓名须用文本格式，且不能出现空格；

（此表将由学生处从系统导出后反馈给各学院填写）

8、证书打印问题：

在导出的数据中将会直接编号，打印证书时必须将编号一起打印出来，否则不予盖章。

9、毕业生材料的收集：

①考研学生照片及感言。

要求：照片要求JPG格式，不要附在word里，感言一句即可。

③优秀毕业生照片及感言。要求同上。

④选调生照片及感言。要求同上。

⑤大学生村官照片及感言。要求同上。

⑥“三支一扶” 照片及感言。要求同上。

以上材料请于6月17日前以学院为单位统一报送思政科（ptxyxsgzc@163.com）。

                                                  学生处

                                            二O一六年五月十日