莆 田 学 院 学 生 处

学生〔2017〕10号

关于加强莆院易班平台师生用户信息管理的通知

各二级学院：

为加强“易班”大学生网络社交平台的信息管理，保护我校师生隐私和账号安全。请各学院组织在校师生用户，于2017年4月1日前就下述几个方面的易班信息进行全方位的整理和完善：

一、完善辅导员个人资料

易班平台为辅导员工作平台，设置模糊或限制权限可能有碍与所带班级学生及其他高校教师的交流。请辅导员登陆易班个人账号【管理中心】，完善设置。其中作统一要求的项目有：

【个人信息-我的学院】按所在二级学院设置，注意：一旦设置无法更改；

【个人信息-头像】不可空缺；

【隐私设置-】1-5项设置为“开”，最后一项设置为“关”；

【好友权限-】选取第4项目“非本校用户需要验证才能添加”。

二、完善学生个人资料

学生的个人信息可参照辅导员信息完善要求，作更个性化的设置。其中作统一要求的项目有：

【个人信息-校方认证】使用匹配的姓名+学号进行认证；

【个人信息-我的学院】按所在二级学院设置，注意：一旦设置无法更改；

【个人信息-我的班级】设置正确将有助于你从手机端首页实时获取班级资讯。

三、完善班级资料

易班平台作为班级文化和班级管理窗口，设置不合理可能影响班级形象或泄露班级隐私。请辅导员登陆易班公共平台【公共群管理】，完善设置。其中作统一要求的项目有：

【编辑-群名称】格式统一为：201X级XX专业（例：2015级通信工程）或201X级XX专业N班（例：2015级通信工程2班）；

【编辑-开放权限】设置为“需要申请才能加入”，如果班级全体同学都已经加入，也可以设置为“不允许任何人加入”；

【编辑-所属学院】注意：一旦设置无法更改；

【修改头像】请选取富有学院、专业、班级特色的合适图片作为班级头像；

【群成员管理】建议将非本班用户删除，特别是不明身份的校外用户。

四、落实学院机构群和班级公共群管理权限

近年来，部分学工人员（含：分管领导、辅导员等）工作变动，原所带学院、班级的易班管理权限应作相应调整。步骤如下：

【第一步：加入】请接班辅导员通过易班手机客户端扫描班级二维码或访问班级主页的方式，申请加入班级；

【第二步：审批】原辅导员登陆易班公共平台【好友管理-消息】，批准加入；

【第三步：群转移】原辅导员点击易班公共平台【公共群管理-更多操作-群转移】，将群管理权限转移给接班辅导员；

【第四步：接受转移】接班辅导员登陆易班公共平台【好友管理-消息-群转移消息】，同意转移。

五、任命学院机构群和公共群管理助手

分管学生工作领导、辅导员不允许将个人机构群和公共群管理权限直接公开给学生，但可任命学生助理或班级学生干部等协助管理。被任命的学生管理员部分享有（一般管理员）或完全享有（超级管理员）与分管学生工作领导、辅导员账号一致的管理权限。步骤如下：

【第一步：加入和审批】非本学院或班级成员的学长、学姐、助导等，需要先加入学院或班级并获得审批，才能被授予管理权限；

【第二步：任命管理】分管学生工作领导、辅导员登陆易班公共平台【任命管理】，输入姓名或手机号码，添加管理助手。

六、手机端防打扰设置

易班手机端针对各个群组、好友均提供“新消息提醒”“通知提醒”的免打扰设置。不建议分管学生工作领导、辅导员关闭，以免耽误重要消息。学生不建议关闭所在行政班级的提醒设置，其他公共群根据需要设置，以免耗费过多流量。

同时，各学院要加强师生网络账号安全教育，防范信息泄露造成的安全隐患。4月中旬，学生处将对此次易班信息整理情况进行督查，并通报结果。