各二级学院：

现将期末和暑假住宿生社区管理工作的有关事项通知如下，请做好相关工作：

一、暑假学生去向登记工作

根据学校学生工作部署，各学院放假前需详细登记学生去向，及时掌握留校学生去向和在校外的时间点，对留校学生进行登记造册，暑假期间不定期跟踪落实。指定并上报一名思政辅导员、一名学生干部作为暑假学生公寓工作联络员。暑假联络员汇总表（附件1）和暑假学生去向汇总表（附件2）请于6月27日前报送学生工作处（纸制版加盖公章送至中印楼303室，电子版发送至ptxysgk@163.com）。

二、期末住宿生社区管理工作

1、2015-2016学年学生的社区文明分量化考评成绩截止于7月1日17点整。各学院学生综合测评的社区文明分以截止后的分数为准。

    2、学生离校时间为7月2日下午3点前，返校时间为9月3、4日。学生离舍时，须进行宿舍内务大扫除，清理宿舍垃圾，关好宿舍水、电源开关、门窗；贵重物品须妥善保管，不得存放于宿舍内。

    3、暑期，学生宿舍将进行设备更新及修缮，原则上学生不予留校住宿以及提前返校住宿。

4、校内勤工俭学学生则需报所在学院审核、学生工作处审批后，方可留校集中住宿。校内勤工俭学学生应向学院提交《莆田学院学生寒暑假留校住宿申请表》(附件3），签订《莆田学院学生寒暑假留校安全责任协议书》（可参考附件4提供的范本）。6月27日前，各学院《2016年暑假学生留校住宿情况汇总表》（附件5）送至学生工作处（中印楼303室）审批，电子版（EXCEL格式）发送至ptxysgk@163.com。6月28日前，学生需将各学院、学生工作处已签署意见后《莆田学院寒暑假留校住宿申请表》交至楼栋社区辅导员室。学生公寓管理中心安排集中住宿，留校住宿期间应遵守学校的相关住宿管理规定。

   三、暑假期间住宿生管理工作

  1、加强留校学生教育管理工作。深入开展暑假留校学生安全教育，重点进行防交通事故、防火灾、防偷盗、防诈骗、防食物中毒等方面的安全教育，进一步提高留校学生安全防范意识和自我保护能力。

  2、暑假留校住宿学生日常管理由各学院为主负责，各学院务必做好安全教育管理工作。

 3、严格请销假和晚点名制度。各学院须开展暑假留校学生晚点名工作。暑假期间学生公寓大门将于21:30关闭。每晚21：30分开展校级晚查房登记工作，22：30分学生公寓管理中心将未回寝的学生名单发送各学院联络员邮箱，各学院务必对未回寝学生情况进行落实与教育。若有特殊原因未能及时回寝的学生需提前办理请假手续（以思政辅导员短信告知为准）。

 4、暑假期间留校学生进行集中住宿。集中住宿安排情况将于7月2日前发送至各学院寒假联络员邮箱。

 5、暑假期间，学生公寓社区进行全天候关闭。关闭时间：7月2日22:00至9月3日8:00。

附件：附件1： 学院2016年暑假联络员汇总表.xls

     附件2：2016年暑假学生去向动态汇总表（所有在校学生，含通学生）.xls

     附件3：莆田学院学生寒（暑）假留校住宿审批表.xls

     附件4：范本： 莆田学院学生寒暑假留校安全责任协议书.doc

     附件5： 学院2016年暑假学生留校住宿情况汇总表.xls

学生工作处

                                   2016年6月20日