关于寒假留校学生工作安排的通知-学生工作处

【发布时间：2016-11-28 16:54:52】【阅读次】

各二级学院：

现将寒假留校学生工作有关事项通知如下，请各学院做好组织工作：

一、寒假留校申请对象

在校住宿生

二、寒假留校申请基本条件

模范遵守和执行学生日常行为规范及学校有关规章制度，积极参加集体活动和社会工作。

三、寒假留校申请限定条件

本学期有下列情形之一者，原则上不予以申请：

1、违反《高等学院学生行为准则》者；

2、违反校规校纪，受过校、二级学院纪律处分者；

3、社区文明分低于90分者；

4、心理危机个体；

5、身体状况欠佳者；

6、有理由但无证明材料者。

四、寒假留校份额总体安排

1、原则上，全校留校总份额控制在400名以内。

2、12月初，学生工作处将根据学校的各项工作安排和二级学院的具体情况，具体安排并公布各学院的寒假留校份额。

3、各学院寒假留校份额实行可转让原则，要求互相转让的双方学院需按规定提交证明材料，格式详见附件。

4、各学院寒假留校份额实行积分制，将根据上学年暑假各学院建立假期学生临时自律会的情况、协助学生社区对留校学生进行管理的落实情况以及留校学生遵纪守法的情况，对新一学年的寒假留校份额进行适当的上下浮动。

5、预留留校份额30名，由易班“我要留校”轻应用提供给已通过二级学院留校资格审查但未获得留校名额的学生（仅限定校本部学生）。

五、寒假留校申请程序及时间安排

（一）第一轮：

1、12月1日，学生工作处公布各学院及易班“我要留校”轻应用寒假留校份额。

2、12月1日—7日，申请寒假留校住宿的学生向所在学院提出申请，填写相应留校类型的《莆田学院寒假留校学生住宿申请表》提供证明材料，并填写好《莆田学院寒假留校学生住宿安全责任书》等相关材料。申请表须经由相应留校类型主要负责教师签字、学院分管学生工作领导签字并加盖公章方可有效。

3、学生的寒假留校住宿申请由各学院审核把关，并根据各学院留校份额确定留校名单。如有特殊原因，学生需申请寒假留校住宿期间晚归，须填写《莆田学院寒假留校学生住宿期间晚归审批单》，并经由相应留校类型的主要负责教师签字、学院相应的分管领导签字并加盖公章方可有效。

4、寒假留校学生的《莆田学院寒假留校学生住宿申请表》及证明材料、《莆田学院寒假留校学生住宿期间安全责任书》、《莆田学院寒假留校学生住宿自律承诺书》、《二级学院三下乡社会实践证明》、《二级学院学科竞赛证明》、《二级学院参加文体比赛活动证明》、《二级学院假期教学工作证明》、《二级学院学生实习证明》等相关材料由二级学院做好备案、存档工作，学生工作处将于2016年度工作考评时予以审阅。

5、12月9日前，各学院将《莆田学院寒假留校学生住宿申请汇总表》、《二级学院寒假留校学生管理方案》、《二级学院寒假临时自律会干部名单》、《二级学院寒假联络员名单》、《莆田学院寒假留校学生住宿期间晚归审批单》、《莆田学院寒假留校学生份额转让证明》等相关材料报送学生工作处核查、备案（纸制版送至中印楼303室，电子版发送至邮箱ptxysgk@163.com）。学生公寓管理中心将根据学生工作处提供的留校住宿名单汇总表集中安排住宿。

（二）第二轮：

1、12月12日，已通过二级学院留校资格审查但未获得留校名额的学生可登陆莆院易班，访问“我要留校”轻应用，查看留校及易班份额抢票规则；

2、12月12日中午12点，开始抢票，先到先得，份额用满为止；

3、抢票对象为：已通过二级学院留校资格审查但未获得留校名额的学生（仅限定校本部学生）；

4、12月12日中午12点到13点，抢票成功的同学，持《学生留校审批表》及其他证明材料，到中印楼3楼易班中心，进行现场确认。不符合条件的将被剔除。

5、12月12日下午2点，第二轮结束，公示易班份额留校名单（公示一个工作日）。

6、12月13日下午2点，由易班发展中心将公示无异议的名单及材料送交学生公寓管理中心，统一安排住宿。

六、寒假留校管理原则及要求

1、管理原则

寒假留校住宿生的日常管理遵循“严审查、控份额、谁留人，谁负责”的原则，由相关责任单位对寒假留校住宿学生进行教育和管理。

（1）由学院审核的不涉及部门的留校学生由各学院负责管理；

（2）参加学校举办的各类科研项目培训，由科研项目单位与学院共同管理；