各二级学院：

 按照学校工作安排，今年寒假将于2017年1月14日正式开始。为更好地做好寒假期间学生公寓管理工作，经研究决定，对寒假期间学生公寓管理工作作如下安排：

 一、寒假学生去向登记工作

根据学校学生工作部署，各学院放假前需详细登记学生去向，及时掌握留校学生去向和在校外的时间点，对留校学生进行登记造册，寒假期间不定期跟踪落实。各学院已指定的2名寒假工作联络员、学院临时自律会成员应认真履行工作职责（工作职责及要求详见附件1），落实好各项工作任务。各学院寒假学生去向汇总表（附件2）请于1月10日前报送学生工作处，电子版发送至ptxysgk@163.com。

二、期末住宿生社区管理工作

1、根据安排，学生须在1月14日前离校，2月18日、19日报到注册。学生离舍时，须进行宿舍内务大扫除，清理宿舍垃圾，关好宿舍水、电源开关、门窗；贵重物品须妥善保管，不得存放于宿舍内。

2、因火车票购买等原因确需申请延迟离校的，在1月10日前由二级学院统一填写电子版，以“**学院寒假学生因车票延期离校名单汇总表”命名将《**学院寒假学生因车票延期离校名单汇总表》（附件3）发邮箱ptxysgk@163.com，延迟离校的时间不得迟于1月17日。考虑到安全保障工作，申请留宿学生须服从学校统一安排。

 三、寒假期间住宿生管理工作

  1、加强留校学生教育管理工作。深入开展暑假留校学生安全教育，重点进行防交通事故、防火灾、防偷盗、防诈骗、防食物中毒等方面的安全教育，进一步提高留校学生安全防范意识和自我保护能力。

  2、寒假留校住宿学生日常管理由各学院为主负责，各学院务必做好安全教育管理工作。

3、严格请销假和晚点名制度。寒假期间学生公寓大门将于22:00关闭。各学院须每晚22：00开展寒假留校学生晚点名工作（查房情况表详见附件4），每晚22：20分由学院临时自律会负责人在寒假留校学生管理联络员群里晚查房签到。每晚22：30分开展校级晚查房登记工作。各学院务必对未按时回寝学生情况进行落实与教育，各学院联络员需于第二天早上10：00前在联络员群内反馈未按时回寝学生具体情况。

4、若有特殊原因未能及时回寝的学生需提前办理请假手续，请假手续以当天21点前学院联络员在寒假留校学生管理联络员群内发送的请假学生的时间期限为准。

   5、寒假期间留校学生进行集中住宿。中区所有留校学生、南区长期留校学生集中凤达区EF栋；南区短期留校的集中南区11#、12#；北区所有留校学生集中北区10#、北区11#。集中住宿安排情况详见附件5。

  6、寒假期间，学生公寓社区进行全天候关闭。关闭时间：1月14日21:00至2月16日8:00。

附件1：寒假期间二级学院联络员、临时自律会职责及工作要求.docx

附件2：2017年寒假学生去向动态汇总表（所有在校学生，含通学生）.xls

附件3：《学院寒假学生因车票延期离校名单汇总表》.xls

附件4：2017年寒假期间晚查房情况表.xls

附件5：2017年寒假留校人员住宿汇总表 .xls

学生工作处

                                   2017年1月5日