新工科产业学院

喜迎来宾校友,共贺莆院校庆——新工科产业学院校庆来宾接待志愿服务活动

作者: 时间:2022-11-25 点击数:

莆田学院新闻网讯  20年栉风沐雨,20年桃李芬芳,时光荏苒,盛会有约,11月24日至25日,莆田学院举办“百年办学 廿年本科”庆典暨推进高质量发展系列活动。为欢迎广大来宾、校友的到来,传递和展现“热忱、周祥、文明、安全”的志愿服务精神,新工科产业学院此次共安排4名教师和6名学生志愿者进驻悦华酒店,开展校庆接待志愿服务。

庄重绚丽的大型背景墙,一抹抹鲜红亮丽的身影——本次校庆接待志愿服务于悦华酒店设立签到处,现场10名师生志愿者身着醒目的红色T恤,采取“人盯人、点对点”的接待措施,通过嘉宾名单签到表,仔细核对到校来宾名单,建立专门登记台账,逐一为来宾们分发学校精心准备的校庆伴手礼。确认活动车辆安排清单与捐赠签收表,落实好来宾、校友们未来两天的食宿出行与相关活动安排。同时,疫情防控也是接待的关键环节,为全面落实各项新冠肺炎疫情防控措施,签到现场不仅提供口罩、湿巾、免洗手液等防疫用品,还张贴了疫情信息登记小程序的二维码,方便实时掌握来宾、校友到校前的行程情况,杜绝疫情隐患。


图为校庆来宾接待志愿服务活动现场

在随后为期两天的志愿接待服务中,志愿者们耐心细致,有条不紊地引导广大来宾、校友们参加校庆期间各项会议、活动,为校庆活动的顺利开展付出了辛勤的汗水。在获得广大来宾、校友好评的同时,他们也收获了自己独一份的成长。

“第一次当志愿者来与校友沟通,还是拘束得很,但是来宾和校友们都非常友善,愿意主动和我交流,不仅让我们之间的相处更加愉快,也让我们的工作能够轻松开展。”本次志愿接待服务的志愿者代表韦菲菲高兴地说道,“在服务他们的过程,我也意识到了许多自己身上有待进步的不足,我相信这些经历都能成为我往后志愿服务生涯中鲜明的一页。”

“我们不是在服务校友、来宾,就是在去接校友、来宾的路上,要么就是在随时待命,这是我们此次接待活动中常态,虽然辛苦,但能够看到来宾、校友们满意的笑颜,我相信这份工作是非常值得我们骄傲和自豪的。”活动接待老师张子涵表示。

志愿服务负责人、新工科产业学院党委副书记黄芳也坦言:“学校升本20周年校庆,接待筹备工作任务更重、要求更高。在学校的领导下,我们统筹谋划,协调推进各项筹备工作,提前开展了接待人员培训、活动演练等工作,规范接待服务,就是希望让所有的来宾都有宾至如归的感觉”

此次悦华酒店来宾接待志愿服务活动,全面落实各项新冠肺炎疫情防控措施,全力做好接待服务,确保了校庆活动安全有序。充分展示了莆田学院在举办大型活动中高标准、高要求、高质量的接待服务水平。

                                            

 (新工科产业学院 张志跃)

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