莆田学院新闻网讯 为保证莆田学院升本20周年校庆活动顺利开展,切实做好校友接待工作,11月24日至11月25日,文化与传播学院招募70名志愿者开展志愿服务活动。
我院组织志愿者进行一对一校友联络接待员、弘文楼门口迎宾志愿者、弘文楼五楼会务志愿者、机动组志愿者共4项志愿活动。此外,在学校的志愿活动中,我院负责紫霄校区中区大门口迎宾志愿活动,并安排部分志愿者参与董事会礼仪引导志愿活动。
活动开始前,我院特开展校庆志愿者岗前培训工作。培训内容主要针对志愿者站姿、用语、指引手势、仪容仪表等展开讲解,特别要求礼貌用语、微笑待人、仪表干净整洁、穿戴整齐。
在接待校友方面,我院采用一对一服务模式。接待员领取对应校友的邀请函和校友卡,提前通过短信或者电话形式联系校友,与校友沟通来校时间及要求,并按规定去往校门口接待校友至弘文楼。途中接待员为校友介绍学校、答疑解惑等等。
接待员将校友接待至弘文楼后,由文传老师及会务志愿者服务校友并将校友带至第一会议室。校友们相见寒暄,与文传老师及昔日好友畅谈甚欢。
活动结束后,志愿者李玉婷表示:“此次志愿活动,让我更好地学会与人沟通,在与校友的交谈中,我学会了很多,也希望自己能给校友带来温暖。”
10级新闻专业校友张文地感慨道:“非常感谢母校这么用心的安排和学生贴心的接待。虽然对母校新校区还不是特别熟悉,但在联络员的接待下我们了解到母校现阶段老师学生的情况,这一份热情,让我觉得我们文传人的精神还在传承。”
文化与传播学院记者团 张温雅 林宇欣

图为弘文楼前迎宾志愿者 黄雅卿摄

图为接待志愿者接待校友 黄雅卿摄

图为迎宾志愿者引导校友签到 黄雅卿摄