莆田学院外国语学院

外国语〔2023〕31号

外国语学院关于2022-2023学年文明宿舍评选方案

为进一步加强学生公寓社区精神文明建设，积极推进“五育并举”进社区，充分展示学院专业特色、学生宿舍个性风采，促进学生自我管理、自我服务、自我教育、自我监督，创建整洁、和谐、文明、向上的学习、生活氛围，根据《莆田学院学生文明宿舍评选实施办法（修订）》（莆院学生[2023]83号）文件以及《关于做好2022-2023学年校级文明宿舍评选活动工作的通知》的要求，经研究，决定于2023年开展2022-2023学年校级文明宿舍评选活动，评选方案以及有关事项如下：

一、校级、院级文明宿舍申报类型

1、卫生模范宿舍

2、优良学风宿舍

以上2种申报类型不能重复申报。

二、评选对象

莆田学院全校学生宿舍（不含23级新生）。

三、评选时间

学生文明宿舍设校级学生文明宿舍和院级学生文明宿舍。

四、评选要求

评选比例和名额可见《附件2：2022-2023学年外国语学院校、院级文明宿舍评选比例及名额》。

五、评选程序及奖励办法

1、评选条件及奖励办法详见根据《莆田学院学生文明宿舍评选实施办法（修订）》（莆院学生[2023]83号）文件（附件1）要求。

2、评选方案及评选流程

（1）评选方案：院级学生文明宿舍评选具体条件、评选流程及评定办法根据《莆田学院学生文明宿舍评选实施办法（修订）》（莆院学生[2023]83号）文件（附件1）要求，学院组织学生按照此文件进行申报，评选名单须经学院各网格楼栋会议、党政联席会议讨论研究后正式发文，在全院师生范围内公告，并报学生工作处备案。

（2）评选流程：各学院统计学生申报结果，先由网格楼栋楼栋长审核（宿舍成员均无社区文明分扣分记录），再由各学院组织评定小组根据评选条件及评选方案进行审核，最终名单需通过学院党政联席会议后正式发文公示，公示期不少于五个工作日。

3、过程材料及发文名单报送

（1）院级文明宿舍：10月27日前，完成院内评选与公示，10月30日前，各学院将本学院文明宿舍评选方案（包括院、校级评选）、院级文明宿舍最终发文名单（需为红头文件，在全院师生范围内公告）、院级线上平台公示截图（学院网站、官微或官Q均可）、《附件3：2022-2023学年外国语学院院级文明宿舍最终名单》电子版、《附件3：2022-2023学年外国语学院院级文明宿舍最终名单》纸质版签章转PDF（须经学院各网格楼栋长、学生所在学院审核同意签字），以上五项材料报送至学生工作处邮箱PTU708708@163.com。

（2）校级文明宿舍：11月3日前，完成院内评选与公示，11月6日前，各学院将校级文明宿舍最终发文名单（需为红头文件，在全院师生范围内公告）、校级线上平台公示截图（学院网站、官微或官Q均可）、《附件4：2022-2023学年外国语学院校级文明宿舍申报名单》电子版、《附件4：2022-2023学年外国语学院校级文明宿舍申报名单》纸质版签章转PDF（须经学院各网格楼栋长、学生所在学院审核同意签字），以上四项材料报送至学生工作处邮箱PTU708708@163.com；学生工作处将于对各学院报送的校级文明宿舍名单进行最终评定，并于学工网站、官微进行发文公告。

4、获奖表彰

获得院级学生文明宿舍的学生宿舍，由学院发给荣誉证书并在全院表彰。凡获得校级学生文明宿舍的学生宿舍，由学校发给荣誉证书并在全校表彰。并根据《莆田学院学生文明宿舍评选实施办法（修订）》（莆院学生[2023]83号）文件（附件1）要求给予加社区文明分。

六、注意事项

1、校级、院级学生文明宿舍评定均须严格把握评选条件，严格执行民主程序，坚持公开、公平、公正。

2、学院评审结果须在二级学院范围内线上线下充分公示，确保学生知情权、表达权。公示期不少于五个工作日，公示内容至少包含宿舍号、宿舍成员姓名、评选类别等要素，公示中发现错漏的，院学生文明宿舍评定工作小组应组织核实，须更正的，应在公示的显要位置说明更正内容及原因，并相应延长公示期。

3、学生工作处为学生开设投诉渠道，设立投诉电话（2636255）、投诉邮箱（PTU708708@163.com）。学院为学生开设投诉渠道，设立投诉电话15959256030，线下投诉地址莆田学院紫霄校区中4-507。如学生投诉申报宿舍存在违背文明宿舍创建初衷的行为，一经查实将记录台账，并给予申报宿舍通报批评。

附件

附件1：《莆田学院学生文明宿舍评选实施办法》（莆院学生

[2023] 83号）

附件2：2022-2023学年各学院校、院级文明宿舍评选比例

附件3：2022-2023学年外国语学院院级文明宿舍最终发文名单

附件4：2022-2023学年外国语学院校级文明宿舍申报名单

莆田学院外国语学院          2023年10月16日印发