莆田学院体育学院院内询价采购通知书

莆田学院体育学院院内询价采购通知书

编号PYTYXY2023 01

莆田学院体育学院户外P10LED单红显示器，现进行公开采购，采购通知书具体内容如下：

一、 项目名称、数量等

　　 二、 投标资格：投标人应具有法人资格，具有良好信誉和良好的履行合同的记录；在投标时应提供有效工商营业执照复印件、法人授权委托书、参加人身份证（相关证件必须每页加盖公章）；投标文件应使用不能擦去的墨料或墨水打印、书写，并由法定代表人或其授权代表(投标代表)签署，盖投标人公章，并用投标人公章盖好骑缝章。

三、投标报名时间、方式与质疑：报名时间截至2023年 04 月 06 日上午9时。投标人将参与投标的公司名称、参加人、联系电话及投标编号发送到指定邮箱（865450946@qq.com）报名，联系人倪老师（13599555567）。投标人对本次招标活动事项提出疑问的，请在投标截止时间3日之前，以信函或邮件的形式与招标人联系。

四、投标文件递交：投标人需于2023年 04 月 06 日上午9：00时前将投标文件（工商营业执照复印件、参加人身份证复印件、法人授权委托书、报价表一式两份）密封后邮寄投送或当面递交至莆田学院体育学院办公室（莆田学院体育学院戴林芳楼302），收件人：倪老师（13599555567）。

五、 开标日期、地点： 2023年 04 月 06 日上午9时、莆田学院体育学院（戴林芳楼401室）。

六、评标方式：投标人完全响应招标要求的情况，以报价最低者为中标，最低报价相同者抽签决定（投标人的报价应含税收、运输、安装、调试、原LED拆卸等各种费用）。

七、合同签订、交货时间：中标人需与中标公示后一周之内签订合同。合同签订后   7 天内完成供货。

八、  交货地点：莆田学院体育学院。

九、项目验收：全部货物交付完毕，招标人应及时组织验收（由招标人组织相关人员进行验收，验收结果经双方确认）。每件货物质量应招标文件要求，招标文件没有要求的应符合国家规定的质量标准。

十、付款方式与条件

（一）现场交货条件下，中标人要求付款应提交下列单证和文件。

1、金额为有关合同货物价格100%的正式发票。

2、招标人已收讫货物的验收凭证。

3、招标人签发的验收单。

（二）分期支付货款的，余下的货款应于 (时间)支付。

（三）招标人以转账或信汇方式向中标人支付货物价款。

十一、服务质量保证

所有产品质保期要求均为货物经最终验收合格后12个月，在质量保证期内设备运行发生故障时，中标人在接到甲方货物故障通知后24小时内应委派专业技术人员到现场免费提供咨询、维修和更换零部件等服务，并及时填写维修报告(包括故障原因、处理情况及甲方意见等)报甲方备案。其中发生一切费用由中标人承担。

质量保证期后中标人应履行其投标时做出的服务承诺。

十二、知识产权

中标人须保障招标人在使用该货物或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与招标人无关，中标人须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如招标人因此而遭致损失的，中标人应赔偿该损失。

十三、法律责任

投标人必须对其投标文件中提供各种资料、说明的真实性负责。在评标过程中，如有发现投标人有为谋取中标而提供虚假资料欺骗招标人和评审人员的行为，将取消其投标资格，其投标保证金将不予退还。

定标后，招标人有可能对中标人投标文件中的承诺内容和证明材料进行核查，中标人应无条件配合招标人的核查工作，不得托词拒绝核查或隐瞒真实情况。发现中标人提供虚假材料的，招标人将取消其中标资格，其投标保证金将不予退还，给招标人造成损失的，还必须进行赔偿并负相关责任。

中标人没有在规定时间内与招标人签订合同、逾期或不按合同要求交付货物的，视为中标方违约，招标人有权没收其投标保证金，解除合同，招标人根据具体情况可另行招标。

投标人有上述行为的，将列入不良记录名单，2年内不得参加莆田学院采购招投标活动。

因中标人原因造成逾期交付本合同项下货物，每延误满一周，应向招标人支付延期交货货物总值5%的违约金。但违约金总值不超过该批(次)货物总值的20%。当中标人的某一批货物交货时间延迟超过一个月时，除应按规定向招标人支付延迟交货违约金外，招标人有权通知解除本合同并要求赔偿因此而造成的损失。

莆田学院体育学院

二0二三年 三月 三十一日

合  同  书

编号 PYTYXY2023 01

甲方：莆田学院体育学院

乙方：

甲方所需货物，经过使用单位等集体招标采购，由乙方中标。为了维护甲乙双方的利益，达成如下协议：

一.   合同标的、金额等

二、交货时间：   。

三、交货地点：甲方指定地（   ）。

四、货物验收：货物安装完毕，甲方应及时组织验收（由甲方组织相关人员进行验收，验收结果经双方确认）。每件货物质量应招标文件要求，招标文件没有要求的应符合国家规定的质量标准。

五、付款方式与条件

全部货物交货并经验收合格后，甲方凭收讫货物的验收凭证和货物验收合格文件等材料以转账或信汇方式向乙方一次性（分期）支付货物价款。(若乙方有支付投标保证金的，可在支付货款时一并支付。)

（一）现场交货条件下，乙方要求付款应提交下列单证和文件。

1、金额为有关合同货物价格100%的正式发票。

2、生产厂家出具的货物质量合格证书。

3、甲方已收讫货物的验收凭证。

4、甲方签发的验收单。

（二）分期支付货款的，余下的货款应于   (时间)支付。

六、质量保证和售后服务

乙方提供的货物必须为原装合格产品，质量等级必须符合招标文件要求，招标文件没有要求应符合国家统一规定同类产品的标准。如经专业人员认定发现货物有质量问题，乙方必须无条件同意退货。

所有货物质保期为货物验收合格后12个月，在质量保证期内货物运行发生故障时，乙方在接到甲方故障通知后24小时内应委派专业技术人员到现场免费提供咨询、维修和更换零部件等服务，并及时填写维修报告(包括故障原因、处理情况及甲方意见等)报甲方备案。其中发生一切费用由乙方承担。

质量保证期后乙方应履行其投标时作出的服务承诺。

七、知识产权

乙方须保障甲方在使用该货物或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与甲方无关，乙方须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如甲方因此而遭致损失的，乙方应赔偿该损失。

八、违约责任

1、因乙方原因造成逾期交付本合同项下货物，每延误满一周，应向甲方支付延期交货货物总值5%的违约金，但违约金总值不超过该批(次)货物总值的20%。当乙方的某一批货物交货时间延迟超过一个月时，除应按规定向甲方支付延迟交货违约金外，甲方有权通知解除本合同并要求赔偿因此而造成的损失。

2、若乙方交付的本合同项下货物（型号、规格、技术参数等）不符合本协议约定的质量标准或经甲方验收质量不合格，甲方有权选择解除合同，要求乙方退货，并要求乙方支付本合同总价款30%的违约金。

九、不可抗力

因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生以及持续期间的充分证据。基本于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾；政府行为、法律规定或其适用的变化或者其他任何无法预见、避免或者控制的事件。

十、合同纠纷处理方式

因本合同或与本合同有关的一切事项发生争议，由双方友好协商解决。协商不成的，任何一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

十一、其它约定

1、本采购项目的招标文件、乙方的投标文件以及相关的澄清确认函(如果有的话)均为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

2、若在交付使用过程中，因乙方的质量或安装工艺等原因而造成甲方人员人身损害或遭受其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。

3、本协议壹式叁份，甲方执贰份、乙方执壹份，经双方授权代表签字并盖章后生效。  

4、本合同未尽事宜，双方另行补充。

甲方：莆田学院   　　   乙方：

代表：   　　   代表：

年 　 月   日   年　  月  　日