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实验室综合信息应用平台

发布时间：2017-05-04

实验室综合信息应用平台

毕业设计管理系统

用

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操

作

手

册

XX学院

二〇一七年四月

说明：本块内容介绍①【成果材料提交→指导教师审核、评阅】→②【分配同行评审教师→同行评审】→③【评审答辩→答辩小组安排→答辩论文→论文终审】。①→③全部要用学院负责人账号到参数设置中，先设置好不同成果类别的评分标准（评分标准由学院自定义）

①完成评分标准的设定后，以学生或教师账号上传成果材料，（学生账号提交附件需由教师进系统审核、评分、填写意见），（教师账号提交直接上传材料、评分、填写意见，无需审核）

②成果材料提交、审核、评阅后，才可以用专业负责人账号分配同行评审教师，原则上学校要求各院以系统自动分配的教师为同行评审教师，如个别需手动分配调整，可在【已分配学生】中右键选择【编辑】重新选择评审教师。自动分配评审教师支持一键自动分配功能，在待分配学生中左上角点击全选，右键选择【分配】，进入分配页面后学院要求填写评阅教师数量（往届通常为一名同行评审教师），保存，即完成自动分配。

以下为各个步骤的具体操作说明及截图，部分截图由于系统做了细微调整，有名称上的不对应，阅读步骤时，请以系统为准。
目录

1 过程管理 2

1.1 设置评分指标 2

1.2 成果材料提交 4

1.3 成果材料审核及评阅 7

1.4 分配评阅教师 9

1.5 开始评阅论文 11

2 评审答辩 16

2.1 答辩小组安排 16

2.2 论文答辩 17

2.3 论文终审 19

3 联系方式 22

过程管理

设置评分指标（指导教师评阅、同行评审、答辩均需在此新增评分指标）

图2- 1 参数设置-评分指标

注：

评分指标分为指导教师评分标准、评阅教师评分标准(系统内现在更名为【同行评审评分标准】)及答辩评分标准三个模块内容；

指导教师评分标准作用于过程管理中的“成果材料提交及审核”；

评阅教师评分标准(系统内现在更名为【同行评审评分标准】)作用于过程管理中的“同行评审”；

答辩评分标准作用于小组答辩管理中的“答辩评分”

功能描述：各学院负责人按毕业届成果分别对指导教师评分标准、评阅教师评分标准及答辩评分标准进行维护。评分指标作用于与之对应评审阶段的评分，评审时则根据对应学院、毕业届、成果类型所设置的评审指标来进行评阅评分。

操作步骤：参数设置-评分指标-指导教师评分标准（例）

1，新增。右键点击新增按钮，进入成绩标准评分页面，按照页面提示信息录入数据，填写完成后点击“保存”按钮即可。

选择“学院名称”，通过下拉列表选择该指标所应用的学院范围；“成果类别”为字典维护内容，不同届别对应不同成果类别，通过下拉列表选择该指标所应用的成果类别；手动输入“评价内容”、“评价指标”及“评价分值”；设置完成后，点击“保存”按钮。

注：可为一个成果类别设置多项评价内容。

2，编辑。选定所要编辑的数据，右键点击“编辑”按钮，进入编辑页面，修改完成后点击“保存”按钮即可。

成果材料提交

功能描述：指导教师或学生登录系统进行成果材料提交。指导教师代替学生提交的成果材料不需要审核，直接录入评分成绩、意见后进行提交即可；学生提交的成果材料需经由指导教师审核并评分。

操作步骤：过程管理-成果材料提交

1，指导教师提交。指导教师登录系统，进入成果材料提交页面。右键点击“新增”按钮，选择学生课题，为学生提交成果材料。页面分为两步进行：

指导教师对成果材料进行评分。指导教师选择学生课题后，与课题对应的评分指标会关联显示，如下图：2017届-土木学院-成果类别为论文的评分指标。

在对应的分项评分栏录入分数后，系统自动计算出“成绩评定”结果。（以百分制计算）

1、90分（含）= 优；

2、80分（含）- 90分 = 良；

3、70分（含）- 80分 = 中；

4、60分（含）- 70分 = 及格；

5、60分（以下）= 不及格

指导教师上传成果材料。点击“浏览”选择该学生的成果材料进行上传。

上传完成后，点击“保存”按钮，确定提交即可。

2，学生提交。学生可自己在毕业设计的“成果材料提交”模块进行成果材料的提交。右键点击“新增”按钮，选择课题，上传课题的成果材料后确定申请即可。

成果材料审核及评阅

功能描述：指导教师登录系统对学生所提交的成果材料进行审核。审核时需对学生成绩进行评分，评分指标根据参数设置-评分指标-指导教师评分标准进行关联，成绩评定结果自动根据分数换算成五等制。

操作步骤：过程管理-成果材料审核

1，审核。审核结果分为三种，审核通过、审核不通过及审核驳回。

2，审核通过。对于符合答辩要求的学生成果材料选择审核通过操作。右键选择“审核通过”，进入审核评分页面。根据评分指标分项进行评分，成绩评定结果根据评分总成绩自动换算成等级，输入评阅意见后，点击“下一步”；

可选择输入审核意见信息，确认无误后，点击“确定”按钮即可完成审核。

3，审核驳回。对修改后可符合答辩要求的学生选择审核驳回操作，学生可重新提交成果材料。具体操作可参考审核通过。

4，审核不通过。对不符合答辩要求的学生选择审核不通过操作，学生不可再次提交成果材料。具体操作可参考审核通过。

分配同行评审教师（这一块名称有叫系统公司做细微修改，以下说明截图均在中）

注：已提交任务书、开题报告、过程材料、成果材料并且审核通过的课题才可进入分配同行评审教师阶段；系统目前的分配方式为，先根据学生来自动分配同行评审教师，如需要修改系统自动分配的同行评审教师，在【已分配学生】→右键选择【编辑】中调整评审教师

功能描述：专业负责人给所在专业的学生分配同行评审教师，可为一个课题分配多个同行评审教师。分配同行评审教师时，系统遵循学生的指导教师不能是学生的同行评审教师这一原则。

操作步骤：过程管理-分配同行评审教师

3，分配。勾选待分配的学生课题（可选择多个进行批量分配），右键点击“分配”即进入分配同行评审教师页面，设置同行评审教师数后，点击“保存”即可。

1）设置每个课题需分配的同行评审教师数量后，点击“保存”；若可分配指导教师数不满足所设置的数值时，以可分配的指导教师数为标准。如设置“每个课题分配同行评审教师数”为3，但可分配的本专业指导教师仅有两位，则系统自动分配两位。

2）点击“保存”后，弹出确认分配提示框，点击“确定”确定分配，点击“取消”则取消当前分配操作。

4，已分配学生。点击“已分配学生”选项卡，可查看已分配同行评审教师的学生课题信息。另外，通过右键“编辑”可为课题重新分配同行评审教师。

1）编辑。选定需要编辑的学生课题，右键点击“编辑”按钮，进入该课题的已分配同行评审教师详细页面，点击“选择同行评审教师”可新增同行评审教师，点击同行评审教师行前的“删除”按钮，可删除已选择同行评审教师，编辑完成后点击“保存”即可；放弃修改，请点击“取消”。

注：已评阅的课题不允许进行编辑！

开始评阅论文

功能描述：评审教师登录系统，对已分配待评阅的学生课题进行评审，并根据各项评分指标对学生论文进行评分及评审意见填写。

操作步骤：过程管理-评阅论文

1，评阅。选定所要评阅的学生课题，右键点击“评阅”，进入论文评阅页面，评阅完成后，点击右下方“保存”按钮即可。

分项评分，根据各评价指标描述输入相应“分项评分”，分值最大值为参数设置中该评分指标所设定的评分分值；选择“总成绩”（总成绩为五等制：优、良、中、及格、不及格）后，“评阅结果”自动关联总成绩显示（“总成绩”的等级评定同成果材料审核），仅总成绩为不及格时，评阅结果为“不同意答辩”；可选择输入“评阅意见”和“评审教师评语”。