为确保迎新工作顺利进行，9月7日，莆田学院商学院召开迎新工作安排会议。会议由商学院团委书记吴振宇和学生会主席吴琦斌主持。商学院负责迎新的三委会、青中干部以及各专业助导到场参加。

会议伊始，吴振宇首先对迎新工作活动安排流程进行了统一规范，并对负责迎新人员提出了几点建议。他指出，在工作过程中，提升自身的综合素质，对新生要有责任心、礼貌耐心，学会宣传自己的部门以及提升做材料能力。

随后，吴琦斌对此次迎新值班人员作出了详细的安排。他谈到，迎新地点共分为三处：在动车站的人员负责新生的引导及供水；在校门口的人员负责新生的引导；在仙游图书馆西楼二层梯教报到处负责新生报到、收取报到材料（学生档案、团籍等）、及时录入新生信息以及维持现场秩序。在新生报到后，及时引导新生前往宿舍，帮忙搬运行李。

最后，他提醒所有人员在迎新中，需注意自身的财务和人身安全；遇到问题时要及时向组长反映，服从安排和指示；注意维持好现场秩序；有紧急情况要及时联系现场协调或者老师。

                               商学院通讯部郑宝福  

                                                                              2016年9月7日