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图书馆座位预约系统使用流程及管理办法
发布时间:2021-10-21丨作者:丨阅读次数:

图书馆为缓解占座问题,让读者充分合理利用图书馆公共资源,享有同等使用自习室、阅览室的机会,针对紫霄校区2楼中庭大厅、3楼的中庭南侧平台的阅览室试行座位预约系统。

一、使用简要流程

在学习通APP中,进行座位预约→到现场,扫桌上二维码签到→预约时间点自动退座,或手动退座。

二、预约流程

1. 下载学习通

通过各大应用市场、扫描二维码、输入链接https://app.chaoxing.com等方式下载学习通APP,并按提示登录/注册

2. 输入邀请码

登录后,首页--右上角“邀请码”--输入邀请码ptulib,进入“莆田学院图书馆”界面

3. 座位预约

切换进入“莆田学院图书馆”首页,点击“座位预约”,跳转页面后有2种预约方式可供选择:


(1)预约选座:选择需要预约的区域、时间、座位进行预约,点击“确认”即预约成功。注意:留意提示中签到时间,在规定时间范围内签到,否则将视为违约。

(2)快速选座:设置筛选条件,点击“开始匹配”,系统会自动分配符合条件的座位,适用于“随遇而安”型的预约。(同样注意签到时间)

4. 座位签到

预约成功后,入馆扫已预约成功的自习座位上的“签到码”签到。签到时间为预约开始时间的前后30分钟。



5. 暂离座位

若使用过程中需暂时离开座位,点击“暂离”或扫描桌子上的二维码,点击“暂离”。暂离时长目前设定为30分钟,您需要在规定时间内返回,并扫码落座。在此期间内,您的座位将会受到保护。

6. 退座离馆

座位使用完毕后,您可点击“退座”或直接扫描二维码,点击退座按钮;或到达预约时间结束点后,系统将会自动退座。退座后将记录您成功履约一次。离馆请带走个人物品(如书籍、电脑等),若没有及时退座(如未到时间点被人监督)、带走个人物品,将被记录为违约行为。

7. 监督管理

当您发现在非用餐时间段,某个显示在使用中的座位实际无人就坐,可扫描这个座位二维码发起监督。被监督人需要在规定时间内重新扫码落座,详见四、监督规则

三、预约规则

1、预约开始时间:提前1天的14:00

2、单次预约时长:4小时。

3、座位预留时长:30分钟

4、暂离时长:30分钟

5、监督时长:20分钟

6、用餐时段为:11:30至13:00,17:30至19:00,用餐时段内,可暂离60分钟。

四、监督规则

1、如您发现某个显示在使用中的座位实际无人就坐,可扫描座位二维码发起监督。

2、被监督人需要在20分钟内重新扫码落座或退座。

3、被监督人在监督时间内重新扫码落座,可继续使用座位。

4、被监督人在监督时间内退座,记为正常履约,并且座位释放。

5、被监督人在监督时间内未重新扫码落座或退座,记为一次违约,并且座位释放。

五、违规规则

1、预约后没有在规定时间内签到,将被记录为违约。

2、离开不退座记录为违约。

3、暂离时未在规定时间内返回扫码落座,将被记录为赴约。

4、被监督后未在20分钟内返回或退座,将被记录为违约。

5、每周违约次数达到3次,将暂停本周的预约功能。

六、约法三章

1、使用座位前请先进行预约,在预约时段内,预约人拥有该座位的使用权。请没有预约的同学请将座位让给已经预约的同学。杜绝“霸座”现象从我做起。

2、禁止使用任何非正常手段进行签到等操作,否则将列入黑名单,并暂停预约功能。

3、您的所有履约情况将记录,请履约守信,点滴积累自己的信用记录。