各潜在供应商：

莆田学院图书馆拟采购新生入馆教育系统，现进行公开采购，采购通知书具体内容如下：

一、项目名称、数量等

二、供应商资格：供应商应具有独立承担民事责任的能力，具有履行合同所必需的专业技术能力。报价文件应使用不能擦去的墨料或墨水打印、书写，并由法定代表人、经营者姓名或其授权代表(报价代表)签署，盖报价人公章，并用报价人公章盖好骑缝章。

三、质疑：报价人对本次采购活动事项提出疑问的，请在报价截止时间3日之前，以信函或邮件的形式与采购人联系, 邮箱（ptulib@ptu.edu.cn）

四、报价文件递交：报价人需于2023年 7月5日上午11：00时前将报价文件（工商营业执照复印件、参加人身份证复印件、法人授权委托书、附表一等各一份、附表二报价表一式两份）（相关证件必须每页加盖公章）密封，注明项目名称、供应商全称、联系人、联系电话后“邮政快递”邮寄投送注明“项目名称、供应商全称、联系人、联系电话”密封送达:福建省莆田市荔城区西天尾镇紫霄东路2121号图书馆，收件人：余老师，电话：18950747388（非邮寄投送需在2023年 7 月5日下午15：00前送到莆田学院紫霄校区图书馆622室）。以文件签收时间为准，逾期送达的报价文件无效。

五、评审日期、地点：2023年 7月5日下午15:30时、莆田学院图书馆624会议室。

六、评审标准：

报价人完全响应采购主要技术参数要求的情况，以报价最低者为成交，最低报价相同者抽签决定（报价人的报价应含税收、运输、安装、调试等各种费用）。合格报价不低于三家，合格报价供应商仅为二家可直接采用竞争性谈判方式采购。评审小组可根据报价情况，要求最低价投标人针对招标参数中“二、其他要求”中的条款免费更新服务年限、维护费、版本升级情况等进行二次谈判，并确定成交价格。

七、合同签订、交货时间：成交人需与成交公示后一周之内签订合同。合同签订后30天内完成安装。

八、交货地点：莆田学院紫霄校区图书馆。

九、项目验收：全部货物交付完毕，采购人应及时组织验收（由采购人组织相关人员进行验收，验收结果经双方确认）。每件货物质量应采购文件要求，采购文件没有要求的应符合国家规定的质量标准。如需要采购人可抽样送检，检验费用由成交方承担。

十、付款方式与条件

（一）现场交货条件下，成交人要求付款应提交下列单证和文件。

1、金额为有关合同货物价格100%的正式发票。

2、甲方验收合格后签发的验收单。

3、提供原厂售后服务承诺函。

1. 验收合格后采购人以转账或信汇方式向成交人一次性付清货物价款。

   十一、服务质量保证

   所有货物质保期为货物及服务验收合格后至少24个月，在质量保证期内货物运行发生故障时，乙方在接到甲方故障通知后48小时内应委派专业技术人员到现场免费提供咨询、维修和更换零部件等服务，并及时填写维修报告(包括故障原因、处理情况及甲方意见等)报甲方备案。其中发生一切费用由乙方承担。

   十二、知识产权

   成交人须保障采购人在使用该货物或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与采购人无关，成交人须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如采购人因此而遭致损失的，成交人应赔偿该损失。

   十三、法律责任

   报价人必须对其报价文件中提供各种资料、说明的真实性负责。在评标过程中，如有发现报价人有为谋取成交而提供虚假资料欺骗采购人和评审人员的行为，将取消其报价资格。

   成交后，采购人有可能对成交人报价文件中的承诺内容和证明材料进行核查，成交人应无条件配合采购人的核查工作，不得托词拒绝核查或隐瞒真实情况。发现成交人提供虚假材料的，采购人将取消其成交资格，给采购人造成损失的，必须进行赔偿并负相关责任。

   成交人没有在规定时间内与采购人签订合同、逾期或不按合同要求交付货物的，视为成交方违约，采购人有权解除合同,并根据具体情况另行采购。

   报价人有上述行为的，将上报学校资产管理处，列入不良记录名单，2年内不得参加莆田学院采购招报价活动。

   因成交人原因造成逾期交付本合同项下货物，每延误满一周，应向采购人支付延期交货货物总值5%的违约金。但违约金总值不超过该批(次)货物总值的20%。当成交人的某一批货物交货时间延迟超过一个月时，除应按规定向采购人支付延迟交货违约金外，采购人有权通知解除本合同并要求赔偿因此而造成的损失。

若乙方交付的本合同项下货物（型号、规格、技术参数等）及服务不符合本协议约定的质量标准或经甲方验收质量不合格，甲方有权选择解除合同，要求乙方退货，并要求乙方支付本合同总价款30%的违约金。

十四、不可抗力

因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生以及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾；政府行为、法律规定或其适用的变化或者其他任何无法预见、避免或者控制的事件。

十五、合同纠纷处理方式

本采购形成的合同，因合同或与合同有关的一切事项发生争议，由采购人、成交人双方友好协商解决。协商不成的，任何一方均可选择以下方式解决：

1. 向采购人所在地仲裁委员会申请仲裁；

   2、向采购人所在地人民法院提起诉讼。

   十六、其它约定

   1、若在交付使用过程中，因成交人的质量或安装工艺等原因而造成采购人人员安全或其他损失的，成交人应承担全部赔偿责任。

    

    

   莆田学院图书馆

   2023年 6月 28日

合 同 书

甲方：莆田学院图书馆

乙方：

甲方所需货物，经过采购，由乙方成交。为了维护甲乙双方的利益，达成如下协议：

1. 合同标的、金额等

二、交货时间：本合同签订后30天内完成交货。

三、交货地点：甲方指定地（采购人指定地点）。

四、货物验收：货物安装完毕，甲方应及时组织验收（由甲方组织相关人员进行验收，验收结果经双方确认）。

五、付款方式与条件

(一)全部货物交货并经验收合格后，甲方凭收讫货物的验收凭证和货物验收合格文件等材料转账或信汇方式向乙方支付货物价款（乙方将全部货物送达甲方指定地点进行安装完毕，试用1个月后通过验收合格，于30天内甲方向乙方支付100%合同款）。

(二)现场交货条件下，乙方要求付款应提交下列单证和文件。

1、金额为有关合同货物价格100%的正式发票。

2、甲方验收合格后签发的验收单。

3、提供原厂售后服务承诺函。

六、质量保证和售后服务

乙方提供的货物必须为原装合格产品，质量等级必须符合采购文件要求，采购文件没有要求应符合国家统一规定同类产品的标准。如经专业人员认定发现货物有质量问题，乙方必须无条件同意退货。

所有货物质保期为货物及服务验收合格后24个月，在质量保证期内货物运行发生故障时，乙方在接到甲方故障通知后48小时内应委派专业技术人员到现场免费提供咨询、维修和更换零部件等服务，并及时填写维修报告(包括故障原因、处理情况及甲方意见等)报甲方备案。其中发生一切费用由乙方承担。

质量保证期后乙方应履行其投标时做出的服务承诺。

七、知识产权

乙方须保障甲方在使用该货物或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与甲方无关，乙方须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如甲方因此而遭致损失的，乙方应赔偿该损失（损失包括但不限于：直接损失、间接损失、律师费、诉讼费、诉讼保全险费、保全费等相关费用）。

八、违约责任

1、乙方逾期交付本合同项下货物，每延误满一周，应向甲方支付延期交货货物总值5%的违约金，但违约金总值不超过该批(次)货物总值的20%。当乙方的某一批货物交货时间延迟超过一个月时，除应按规定向甲方支付迟延交货违约金外，甲方有权通知解除本合同并要求赔偿因此而造成的损失（损失包括但不限于：直接损失、间接损失、律师费、诉讼费、诉讼保全险费、保全费等相关费用）。

2、若乙方交付的本合同项下货物（型号、规格、技术参数等）及服务不符合本协议约定的质量标准等约定或经甲方验收质量不合格，甲方有权选择解除合同，要求乙方退货，并要求乙方支付本合同总价款30%的违约金。

九、不可抗力

因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生以及持续期间的充分证据。基本于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾；政府行为、法律规定或其适用的变化或者其他任何无法预见、避免或者控制的事件。

十、合同纠纷处理方式

因本合同或与本合同有关的一切事项发生争议，由双方友好协商解决。协商不成的，任何一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

十一、其它约定

1、本采购项目的采购文件、乙方的报价文件以及相关的澄清确认函(如果有的话)均为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

2、若在交付使用过程中，因乙方的质量或安装工艺等原因而造成甲方人员人身损害或遭受其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任（损失包括但不限于：直接损失、间接损失、律师费、诉讼费、诉讼保全险费、保全费等相关费用）。

3、本协议壹式肆份，甲方执叁份、乙方执壹份，经双方授权代表签字并经双方盖章后生效。

4、本合同未尽事宜，双方另行补充。

甲方：莆田学院图书馆  乙方：

代表： 　　 代表：

年 　 月 日 年　 月 　日

附件一：通知书响应声明

通知书响应声明

致莆田学院图书馆：

本公司参加贵馆 采购项目的报价，已悉知贵校的采购要求，并完全接受询价采购通知书的要求，特此声明。

法定代表人（或授权人）签字:

XXXXX公司（盖章)

年 月 日

附件二：报价表

莆田学院采购项目报价

致莆田学院图书馆：

我司自愿参与贵馆 采购项目的采购报价。

针对招标参数“二、其他要求”有关免费更新服务年限、维护费、版本升级的优惠说明：

注：报价单壹式贰份

报价人（盖章）：

法定代表人（或授权人）签字:

联系人：

联系电话：

附件三：

新生入馆教育系统招标参数

一、技术参数

（1）图书馆简介、规章制度、入馆指南、新设备操作说明、文献资源等详细内容介绍；

（2）每个页面进行语音讲解，时长不少于30分钟，数据库中还包括不少于10个视频动画；

（3）整个学习过程进行逐级闯关，穿插着丰富的游戏元素（如：等级、道具等），每通过一关人物角色升级一次；

（4）提供大学生、秀才、小战士等3套不同风格的人物角色进行闯关，供学生自行选择；

（5）首页背景图可根据图书馆自定义；

（6）后台可以对页面内容进行灵活更改，每个页面可插入视频、图片、音频、文本。

（7）系统可以按照章节内容添加单选题、多选题、判断题、填空题、抄写题等五种题型，可按题型设置分数或按题目数量平均分配分值，并按照章节内容的范围进行灵活组卷，系统自动抽题（必考题可设置），并能够自动统计错题率；

（8）闯关中进行实时计时，自动阅卷，自动打分、自动排名，后台可设置考试次数；考试方式分为以下3种方式：1.按章节考试，学习一章考试一章(分强制学习和非强制学习)；2.所有章节学习完再考试；3.不强制学习章节内容，可直接考试；

（9）顺利闯关将获得相应的道具，消抵道具可以重新获得一次机会；三个游戏角色道具分别：学生：奖牌、奖杯、奖章、证书、奖状、结业证书。书生：书籍、毛笔、折扇、玉佩、圣旨、令牌。战士：见习短剑、守护盾牌、腕甲、重装板甲、荣誉长靴、圣者头冠。

（10）完善的统计功能。后台统计主要包含有：系统访问量统计、章节访问量统计、成绩统计、通过率统计、分享统计、错题率统计、登录比例统计，每种统计功能都可导出到excel，同时会自动生成图表。同时，系统还可以生成年度报表，免去了传统的手工制作报表文档。

（11）支持社会化分享，学生可以把考试结果分享到社交平台(微信、QQ、QQ空间等)扩大宣传，并且能统计出每日的分享量和回流量生成折线图；

（12）丰富的知识竞赛功能，能够灵活出题组卷，可以设置多场竞赛活动，系统自动汇总答题成绩。

（13）灵活的抽奖模块，针对闯关通过的考生，在设置一定的分数范围内可以进行系统抽奖，奖品数量及中奖概率后台灵活控制。

（14）含有个性化的小游戏，包括如何借还书和如何理解索书号等小游戏；分别为：在入馆须知章节，有1款小游戏-《文明星球》，考验读者对图书馆文明公约、入馆须知等内容的掌握情况。在图书借还章节，有2款小游戏，《知识迷宫》和《趣味排架》，前者考验读者对借还书整个流程的掌握情况，后者是对索书号知识点的测验。

（15）可以与图书馆提供的第三方系统进行对接，实现学生学习闯关后系统自动开通借书权限；接口访问出现多次异常时具有报警功能，可通过邮箱或短信通知相关技术人员；后台支持对接的接口有：汇文、金盘、北京大学IAAA、东软CAS、妙思、北邮北创、图创、Aleph500、ilasIII等，及支持WebService、WebApi和CAS统一身份认证，只需简单配置一下接口参数信息，即可快速实现接口对接。

（16）接口出现异常时，对于已闯关通过的后台可定时自动或手动开通借阅权限（单个或批量），并且会记录开通成功与否；

（17）系统到期后可通过注册码的方式进行激活。

（18）学生未学习的内容，系统有明显的提示，并且能够直接定位到未学的内容，其中部分页面提供新手引导，让读者易学易用。

（19）支持国内主流手机使用，如苹果、华为、三星等，可以嵌入到图书馆微信平台使用，支持多终端自适应功能。

（20）同时能够提供本地镜像或远程服务。

（21）学生未学习的内容，系统有明显的提示，并且能够直接定位到未学的内容，其中部分页面提供新手引导，让读者易学易用。

（22）章节页面、考试结束页面可增加弹窗或跳转到第三方链接，用于自定义通知及其他提示性内容。

（23）可设置每个内容的学习时间，未达到设定时间不记录学习。

（24）系统支持多校区。

（25）考试答案顺序可设置是否随机排列。

（26）视频可设置是否限制拖拽播放、可设置是否必须学完。

（27）后台章节内容编辑器有10000多种不同类型的大量素材库，可用于编辑内容，使内容展示更加美观。

（28）后台章节内容可通过word方式导入，避免操作人员频繁编辑内容；

（29）学生闯关通过，可在线生成个人专属的通关证书，可下载保存到手机或电脑端。

（30）系统可灵活设置及格分数线，每关错题数量。

（31）系统可设置单客户端登录，最新登录的会把之前的踢掉，防止作弊。

（32）该产品获得权威机构颁发的软件著作权登记证书。

二、其他要求

1. 本新生入馆教育系统版本以买断方式订购，并且至少提供 2年以上的免费更新维护；后续每年的维护费不超过合同金额10%，以及版本升级情况，采购方可在此基础上进行再次谈判。

2. 系统免费提供与学校统一身份认证平台对接，以及与图书馆汇文系统的对接。

三、售后服务参数

1.初期培训服务

为保证采购方熟练使用供货方的产品，自采购方购买之日起，供货方保证为采购方提供一次全面系统的使用培训，确保采购方的工作人员能够正常使用。

供货方提供培训工程师，采购方提供培训场地及必要的培训设施；采购方应在培训前五个工作日向供货方提出培训申请；供货方在收到采购方的培训申请之后，应及时做好准备，按照采购方要求的日期和地点为采购方提供产品使用培训。

2.初期现场服务

为保证采购方有效使用购买的供货方产品，自采购方购买之日起，供货方保证至少派驻一名技术人员在采购方指定的时间到采购方指定场所进行现场调试，包括采购方运行环境的搭建、文档数据的初始化指导、使用指导及使用中疑难的解答。

3.质保期服务

供货方提供产品质保期服务，在采购方使用中出现的软件系统故障、BUG等，供货方负责保证为采购方免费修正产品存在的瑕疵错误，修正后的错误向采购方做详细操作说明。

在采购方使用期内免费服务的方式包括但不限于电话咨询以及按照采购方的要求派专业技术人员进行上门维修服务等。确保2小时进行响应，通过电话咨询后，仍没有解决的故障、瑕疵等，采购方要求供货方上门进行现场维修的，供货方应在接到采购方通知后48小时内到采购方指定场所进行维修。

4.实施周期

合同签订后30个工作日内完成，其中包括安装、数据导入、调试、正常运行。