各潜在供应商：

莆田学院图书馆拟就  密集书库图书数据采集及上架服务  采购项目进行询价采购，欢迎符合相关条件的供应商参与报价，采购通知书具体内容如下：

一、 项目名称、数量等

　　 二、供应商资格：供应商应具有独立承担民事责任的能力，具有履行合同所必需的专业技术能力。报价文件应使用不能擦去的墨料或墨水打印、书写，并由法定代表人、经营者姓名或其授权代表(报价代表)签署，盖报价人公章，并用报价人公章盖好骑缝章。

投标方需提前到紫霄校区图书馆密集书库现场察看，了解具体工作内容和加工流程，并在图书馆提供的现场考察表签名确认后，才有资格报名；否则报名无效。

三、质疑：报价人对本次采购活动事项提出疑问的，请在报价截止时间3日之前，以信函或邮件的形式与采购人联系, 邮箱（553534902@qq.com）。

四、报价文件递交：

欢迎符合相关资格条件的供应商参与报价，报价方式为纸质文件注明“项目名称、供应商全称、联系人、联系电话”密封送达:福建省莆田市荔城区西天尾镇紫霄东路2121号图书馆606  林老师（0594-2677269）收，可以邮政快递的方式投递。

报价文件需求：工商营业执照复印件、参加人身份证复印件、法人授权委托书、附表一等各一份，附表二报价表一式两份（相关证件必须每页加盖公章）密封。封面注明“项目名称、供应商全称、联系人、联系电话”。

报价时间截至2022年6月20日16：00，以文件签收时间为准，逾期送达的报价文件无效。

五、评审日期、地点：2022年6月20日16:30、莆田学院图书馆624会议室。

六、评审标准：报价人完全响应采购要求的情况，以报价最低者为成交价，最低报价相同者抽签决定（报价人的报价应含税收、运输、安装、调试等各种费用）。

七、合同签订、交货时间：采购人在签订合同前有权要求中标单位提供检测报告原件及设备样机进行核查。成交人需与成交公示后一周之内签订合同。合同签订后 30天内完成供货。

八、交货地点：采购人指定地点（紫霄校区图书馆）。

九、项目验收：全部货物交付完毕，并至少试用1个月后，采购人应及时组织验收（由采购人组织相关人员进行验收，验收结果经双方确认）。每件货物质量应采购文件要求，采购文件没有要求的应符合国家规定的质量标准。如需要采购人可抽样送检，检验费用由成交方承担。

十、付款方式与条件

（一）现场交货条件下，成交人要求付款应提交下列单证和文件。

1、金额为有关合同货物价格100%的正式发票。

2、采购人已收讫货物的验收凭证。

（二）验收合格后采购人以转账或信汇方式向成交人一次性付清货物价款

十一、服务质量保证

所有产品质保期要求均为货物经最终验收合格后36个月，在质量保证期内设备运行发生故障时，成交人在接到甲方货物故障通知后24小时内应委派专业技术人员到现场免费提供咨询、维修和更换零部件等服务，并及时填写维修报告(包括故障原因、处理情况及甲方意见等)报甲方备案。其中发生一切费用由成交人承担。

质量保证期后成交人应履行其报价时做出的服务承诺。

十二、知识产权

成交人须保障采购人在使用该货物或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与采购人无关，成交人须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如采购人因此而遭致损失的，成交人应赔偿该损失。

十三、法律责任

报价人必须对其报价文件中提供各种资料、说明的真实性负责。在评标过程中，如有发现报价人有为谋取成交而提供虚假资料欺骗采购人和评审人员的行为，将取消其报价资格。

成交后，采购人有可能对成交人报价文件中的承诺内容和证明材料进行核查，成交人应无条件配合采购人的核查工作，不得托词拒绝核查或隐瞒真实情况。发现成交人提供虚假材料的，采购人将取消其成交资格，给采购人造成损失的，必须进行赔偿并负相关责任。

成交人没有在规定时间内与采购人签订合同、逾期或不按合同要求交付货物的，视为成交方违约，采购人有权解除合同,并根据具体情况另行采购。

报价人有上述行为的，将上报学校资产管理处，列入不良记录名单，2年内不得参加莆田学院采购招报价活动。

因成交人原因造成逾期交付本合同项下货物，每延误满一周，应向采购人支付延期交货货物总值5%的违约金。但违约金总值不超过该批(次)货物总值的20%。当成交人的某一批货物交货时间延迟超过一个月时，除应按规定向采购人支付延迟交货违约金外，采购人有权通知解除本合同并要求赔偿因此而造成的损失。

若乙方交付的本合同项下货物（型号、规格、技术参数等）及服务不符合本协议约定的质量标准或经甲方验收质量不合格，甲方有权选择解除合同，要求乙方退货，并要求乙方支付本合同总价款30%的违约金。

十四、不可抗力

因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生以及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾；政府行为、法律规定或其适用的变化或者其他任何无法预见、避免或者控制的事件。

十五、合同纠纷处理方式

本采购形成的合同，因合同或与合同有关的一切事项发生争议，由采购人、成交人双方友好协商解决。协商不成的，任何一方均可选择以下方式解决：

1、向采购人所在地仲裁委员会申请仲裁；

2、向采购人所在地人民法院提起诉讼。

十六、其它约定

1、若在交付使用过程中，因成交人的质量或安装工艺等原因而造成采购人人员安全或其他损失的，成交人应承担全部赔偿责任。

                                              莆田学院图书馆

                                            2022 年 6 月13 日

合  同  书

                                           编号:        

甲方：莆田学院图书馆

乙方：

甲方所需货物，经过图书馆采购，由乙方成交。为了维护甲乙双方的利益，达成如下协议：

一.   合同标的、金额等

二、交货时间：本合同签订后30天内完成交货。

三、交货地点：甲方指定地（采购人指定地点）。

四、货物验收：货物安装完毕，甲方应及时组织验收（由甲方组织相关人员进行验收，验收结果经双方确认）。

五、付款方式与条件

(一)全部货物交货并经验收合格后，甲方凭收讫货物的验收凭证和货物验收合格文件、乙方开具的合同等额正式发票等材料以转账或信汇方式向乙方一次性付清货物价款。

   (二)现场交货条件下，乙方要求付款应提交下列单证和文件。

1、金额为有关合同货物价格100%的正式发票。

2、生产厂家出具的货物质量合格证书。

3、甲方已收讫货物的验收凭证。

4、甲方验收合格后签发的验收单。

六、质量保证和售后服务

乙方提供的货物必须为原装合格产品，质量等级必须符合采购文件要求，采购文件没有要求应符合国家统一规定同类产品的标准。如经专业人员认定发现货物有质量问题，乙方必须无条件同意退货。

所有货物质保期为货物验收合格后36个月，在质量保证期内货物运行发生故障时，乙方在接到甲方故障通知后24小时内应委派专业技术人员到现场免费提供咨询、维修和更换零部件等服务，并及时填写维修报告(包括故障原因、处理情况及甲方意见等)报甲方备案。其中发生一切费用由乙方承担。

质量保证期后乙方应履行其报价时做出的服务承诺。

七、知识产权

乙方须保障甲方在使用该货物或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与甲方无关，乙方须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如甲方因此而遭致损失的，乙方应赔偿该损失（损失包括但不限于：直接损失、间接损失、律师费、诉讼费、诉讼保全险费、保全费等相关费用）。

八、违约责任

1、乙方逾期交付本合同项下货物，每延误满一周，应向甲方支付延期交货货物总值5%的违约金，但违约金总值不超过该批(次)货物总值的20%。当乙方的某一批货物交货时间延迟超过一个月时，除应按规定向甲方支付迟延交货违约金外，甲方有权通知解除本合同并要求赔偿因此而造成的损失（损失包括但不限于：直接损失、间接损失、律师费、诉讼费、诉讼保全险费、保全费等相关费用）。

2、若乙方交付的本合同项下货物（型号、规格、技术参数等）及服务不符合本协议约定的质量标准等约定或经甲方验收质量不合格，甲方有权选择解除合同，要求乙方退货，并要求乙方支付本合同总价款30%的违约金。

九、不可抗力

因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生以及持续期间的充分证据。基本于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾；政府行为、法律规定或其适用的变化或者其他任何无法预见、避免或者控制的事件。

十、合同纠纷处理方式

因本合同或与本合同有关的一切事项发生争议，由双方友好协商解决。协商不成的，任何一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

十一、其它约定

1、本采购项目的采购文件、乙方的报价文件以及相关的澄清确认函(如果有的话)均为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

2、若在交付使用过程中，因乙方的质量或安装工艺等原因而造成甲方人员人身损害或遭受其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任（损失包括但不限于：直接损失、间接损失、律师费、诉讼费、诉讼保全险费、保全费等相关费用）。

3、本协议壹式肆份，甲方执叁份、乙方执壹份，经双方授权代表签字并经双方盖章后生效。

4、本合同未尽事宜，双方另行补充。

甲方：莆田学院图书馆                 乙方：

代表：                    　　       代表：

年 　 月   日                         年　  月  　日    

附件一：通知书响应声明

通知书响应声明

致莆田学院图书馆：

本公司参加贵馆                采购项目的报价，已悉知贵校的采购要求，并完全接受询价采购通知书的要求，特此声明。

法定代表人（或授权人）签字:

XXXXX公司（盖章)

年  月   日

附件二：报价表

莆田学院图书馆        采购项目报价

致莆田学院图书馆：

我司自愿参与贵馆               采购项目的采购报价，，此报价为最终且不可撤销报价。

注：报价单壹式贰份

报价人（盖章）：                      

法定代表人（或授权人）签字:

联系人：

联系电话：

附件三：招标参数

莆田学院图书馆密集书库图书数据采集及上架服务采购

莆田学院紫霄校区图书馆一层东北区域， A、B、C、D四间密集书库。现要求对馆藏于一层的图书进行数据采集，以及搬运至密集书库对应书架内。

一、采购清单

二、数据加工和服务要求

（一）图书扫描典藏、数据采集、搬运上架要求

1.将未整理的图书，按文献开本大小整理，把同样开本的图书放置在一起，统一或横放或竖放图书，整整齐齐放满密集书架一层为止，充分利用层面空间。

2.根据拟排放的位置，确定对应的排架号（规则由图书馆指定）

3.进入图书馆汇文管理系统，选择典藏模块，点击密集书库，选择“分配排架号”。在排架号框内输入相应的排架号，如A区01排A面01架01层。

4.将图书翻至条形码所在的页码，逐本读取条形码，将鼠标光标移至条形码框内，用扫描仪读取图书条形码，将相应排架号内的所有图书逐本扫描条形码后，即可。具体操作规则由图书馆指定，必须严格按照操作流程执行，出现错误将要求返工。

5.将图书重新搬运放置相应的排架号位置上。

6.每一层图书加工后，需在相应的一式两份的表格上打勾，确定该层图书已经加工完毕。

7.数据采集的时候，应注意数据内容和书名是否一致，如果不一致，要抽出来，单独存放。

8.如果部分没有数据的图书，要抽出来单独存放，转移至指定位置，由图书馆处理。

9．为确保密集书架安全，图书上架要确保书架两面的平衡性。

（二）已采集数据的图书搬运上架，修改架位号要求

1.对已采集数据的图书，按照外包装所标识的架位号，搬运至对应书架，并进行拆包、摆放整理。

2.搬运完成后，需在相应的表格将新排架号填写进去。

3.同样，为确保密集书架安全，图书上架要确保书架两面的平衡性。

（三）总体服务要求

1. 数据采集、加工人员必须是专业的、熟练的、固定的人员，掌握图书馆专业分类号知识，具有专业分编技术力量。

2.数据加工所需的计算机设备、交换网络设施、网络线、电源、人员等由中标方提供，图书馆仅提供对应的系统。

3.投标方需提前到紫霄校区图书馆密集书库现场察看，了解具体工作内容和加工流程，并在图书馆提供的现场考察表签名确认后，才有资格报名；否则报名无效。

4.数据加工和图书上架过程中的设备损耗和安全责任等均由中标方自行负责和承担。

5.图书上架完成后，清理加工现场，保持环境卫生。

6.图书馆为重点消防单位，在馆内严禁抽烟，并禁止任何形式的用火以及使用大功率的电器设施，发现违规现象，终止合作。

7.入校人员应该遵循莆田学院疫情防控工作要求。

8.密集书库加工期间无法提供空调、电扇等制冷设备，对应的防暑措施，请中标方自行安排。

9.中标方在签订合同后的两个月内要完成所有加工工作，项目总体需于2022年8月31日前完成。

10.未按照图书馆要求完成加工上架服务，以及时间截点要求，图书馆有权终止合作。对已完成的加工数量按照实际完成并且正确加工的册数，按50%予以结算。