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教务处2023年暑期工作提示清单

【来源: | 发布日期:2023-07-07 】

各学院

2023年暑期即将来临,根据学校各项工作要求,现将暑期具体工作安排提示如下:

一、教学服务

1. 2022-2023学年第二学期课程成绩录入及发布工作

成绩录入及发布截止时间:

1)期末考试成绩录入截止时间:7月1623

2)补考工作:根据考试安排另行通知。

成绩录入注意事项、成绩发布及改登方式等见教务处期末考核通知详情。

 

2.2023年暑期教室借用及自习教室安排情况

暑期考研教室安排表

学院

校区

场地

教室卫生

机电与信息工程学院

紫霄西区

机电楼309

周一-周日

机电楼108

周一-周日

机电楼109

周一-周日

机电楼110

周一-周日

机电楼111

周一-周日

信息楼317

周一-周日

信息楼318

周一-周日

新工科产业学院

紫霄西区

信息楼114

周一-周日

新工科产业学院

紫霄西区

信息楼115

周一-周日

新工科产业学院

紫霄西区

信息楼116

周一-周日

环境与生物工程学院

学园中区

中文204

周一-周日

中文205

周一-周日

中文208

周一-周日

中文209

周一-周日

新工科产业学院

学园中区

雄馨楼1-3层

周一-周日

管理学院

学园中区

中文西梯

周一

药学与医学技术学院

周二-周三

体育学院

周四-周日

工艺美术学院

紫霄中区

7楼103

周一

音乐学院

周二

基础教育学院

周三-周日

管理学院

紫霄中区

7楼107

周一-周日

商学院

紫霄中区

7楼102

周一-周日

数学与金融学院

紫霄中区

7楼109

周一-周日

外国语学院

紫霄中区

7楼108

周一-周日

文化与传播学院

紫霄中区

7楼101

周一-周日

暑期因其他活动需要借用教室:学院提交申请至教务处  教务处联系后勤协调。

 

3.2023届毕业生第二批毕业资格审核工作

有关时间安排:7月10日前提交第二批毕业论文(设计)成绩及论文成稿。7月10日左右教务处将对第二批论文进行抽检,7月12日前完成相关表格及材料的提交,工作流程参照第一批抽检。

 

4.加强2023年度暑期实习管理

有关要求:

1制定详细计划,提交实习方案。各二级学院根据整体教学安排,按照专业人才培养方案、实习教学计划及大纲,组织制定科学合理、切实有效的实习方案,安排落实各专业暑期实习任务。实习前两周向教务处报送实习方案。加强实习政策宣传。引导学生理解专业的培养要求及学院实习工作安排,关注学生思想动态,对学生对于实习工作的疑问及时解答。

2做好应急预案,保障实习安全。加强对实习指导教师和学生的安全教育,将开展安全教育作为实习第一课,要对学生进行各类安全教育,并制定相关实习突发事件应急预案,确保学生安全。严禁组织学生到安全情况不明、安全条件动态变化的危险区域和地带从事实习、实训活动。

3加强组织管理,保证实习质量。各二级学院应选派有实践经验、责任心强的教师担任实习指导教师。实习指导教师要做好实习学生的培训,指导学生实习工作,密切关注并检查学生实习情况,做好实习考核。

4拓展实习基地,做好督查指导。各二级学院充分发挥学校学科优势和校友资源作用,积极开展校外实习基地建设工作。各二级学院要成立实践教学检查组,对本单位暑期实习进行全面普查和重点抽查。

 

5.做好实验设备采购工作

12022年及之前立项的教学仪器设备采购项目,及时推进,每月填报进度表。

22023年立项的教学仪器设备采购项目,做好立项采购前期工作,立项名称与报送的名称必须严格保持一致,将立项材料提交资产管理歘处。提醒:资产设备处将从纪要发出之日起,每月公示材料递交进度)

 

6.做好暑期实验室安全工作

1做好实验室安全检查和整改,消除各类安全隐患。放假前做好安全检查,要利用暑期及时推动实验室问题的整改,及时报送相关部门做好实验室修缮、维护等。

2规范暑期实验室开放安排和人员值班工作。对师生开放的实验室须做好安全教育工作、签署安全责任书、落实准入制度,并做好实验记录。做好开放实验室的自查、检查和巡查工作。暑期开放的实验室,学生实验过程教师要全程在场指导,切实保障实验安全。

3有序组织开展实验室安全管理培训工作。根据《关于开展2023年实验室安全与管理培训系列活动的通知》(教务〔2023〕33号)要求,组织开展培训学习、演练及安全考试等工作,在规定时间内提交相应各项材料。

 

7.做好下学期开课准备

1)教学运行表提交7月7日

2)排课截止时间:7月16日

3)请各学院组织教师做好备课工作,特别是新开课和开新课的审核工作

 

8. 做好教学名师推选

1)截止时间:7月15

2)注意事项:电子版材料发送到ptxyjwc@ptu.edu.cn,纸质材料送至中1楼703室

 

二、教学建设

1. 做好“互联网+”大学生创新创业大赛冲刺工作

1)时间安排7月10日-25日,各参赛项目材料完善、路演模拟及答辩模拟,做好现场参赛准备。

2)注意事项做好路演PPT制作,留校安排及申请工作;利用暑期三下乡村及下企业培育筹划明年项目。

2. 省级虚拟教研室申报工作

1)时间安排:7月3日完成评审推荐申报、7月9日前在系统上完成材料上传工作

2)注意事项:申报书负责人、参加虚拟教研室校外成员的需提前做好签字盖章

 

3.做好省级教学成果重点培育工作

1)基础教育优秀成果奖(福建省教育学会)评选推荐申报工作

时间安排:7月10日提交、7月中旬评审推荐、7月30日完成上报工作

注意事项:相关学院积极动员基础教育成果奖包括论文类、论著类、教学项目类推荐申报

2)校级教学成果申报工作

时间安排:7月20日左右下发申报文件,预计9月中旬完成材料提交(以通知文件为准)

注意事项:学院需提前组织教师做好项目挖掘、整合、凝练申报工作

 

4.做好省级教育教学改革项目申报工作

1)时间安排省级教改申报文件已下达,将择优从校级推荐申报,系统填报截止时间:7月19日

2)注意事项提前统一签字盖章,其中重大项目还需提供纸质版的《建设任务书》(一式四份)

 

5.做好省级以上一流本科课程申报工作

1)时间安排

①省级一流课程:7月4日出推荐结果,7月4日-7月7日根据专家意见整改优化,7月8日-7月10日网络申报。

②国家级一流课程:申报材料拟于国家级一流本科课程认定通知下发后一周内提交(暂定8月1日-8月6日),8月7日后送审,8月15日确认推荐结果,8月15日-8月20日整改优化,根据上级文件时间安排进行网络申报。

2)注意事项

①被推荐的省级一流课程须提前做好佐证材料的收集和盖章等工作,熟悉网络申报流程。

②拟申报国家级课程的老师做好材料准备,打磨申报书,及时关注群消息。

 

6.做好新专业申报工作

1)时间安排:7月10日完成口腔医学、医学影像学申报材料审核

7月15日向省卫健委提交增设口腔医学、医学影像学的函

7月31日按照教育部文件完成系统申报

  1. 注意事项:提前做好材料优化、申请函等工作

     

    7.做好专业认证工作

    1)时间安排:体育教育、学前专业7月底完成自评报告定稿、支撑材料收集和其他相关工作,并按省评估中心反馈意见修改申请书。

    各工程认证专业(环境工程、计算机科学与技术、测控技术与仪器、土木工程、工程管理)7月底前完成认证申请书和课程达成度分析报告、本届毕业生毕业目标达成度分析报告。

    其他师范认证专业完成本学期课程达成度评价报告。

  2. 注意事项:需要职能部门协调提交的数据应提前告知。除申请书等材料外,应重视达成度分析工作。

    8. 做好2023版人才培养方案与课程大纲修订

    1)时间安排:人才培养方案优化定稿截止时间6月25日,未提交有音乐学院两个专业、基教小学教育、7月中旬完成审核、7月底完成汇编

    2023版教学大纲优化定稿截止时间7月8日,7月15日学院组织组织教学大纲审核并报送教务处审核;7月20日完成审核、印制工作

    2)注意事项:

    ①二级学院需组织集中研讨、指导工作

    ②严格按学校的指导意见和模版做好培养方案和教学大纲修订和汇编工作

     

    9.做好习近平生态文明思想“三进“教学案例征集工作

    1)时间安排教师利用暑期时间进一步挖掘木兰溪综合治理案例,打磨教学案例内容,拟于9月12日收集案例,9月30日前完成评审。

    2)注意事项:案例编写要注意围绕木兰溪综合治理,深入研究案例的内容,案例内容及案例在教学中的应用要详细写,配上图文等。

     

    三、审核评估材料提交工作

    因审核评估需要,请各二级学院收集整理如下材料提交教务处。

    1. 实践教学材料提交

    提交内容:1)2020-2023年产业班一览表(开班学期、产业班名称、合作单位、班主任、学生人数、学时等)及课程方案

    2)2020-2023年卓越班一览表(开班学期、产业班名称、合作单位、班主任、学生人数、学时等)及课程方案

    3)2020-2023年产教融合基地一览表(时间、名称、地点、功能作用、合作方、院方负责人、经费、经费来源等)(至少同时具备人才培养、科研创新、师资共建、就业创业中三个方面的基地,每个专业至少报1个)

    4)2020-2023年产教融合型品牌专业、服务地方特色专业、卓越人才培养与实践教学成效总结

    5)2020-2023年产业学院建设情况总结。(由现有相关产业学院牵头单位负责)

    6)2020-2023年产教融合典型案例

    产业学院建设案例——现有产业学院牵头单位负责

    产教融合人才培养典型案例——每个学院至少1个专业,服务地方特色专业必须提交

    产教融合课程典型案例——每个专业2-3门

    提交方式:请于7月15日前打包命名:**学院产教融合材料,发送至:35612519@qq.com

    内容要求:支撑审核评估要点 2.3

     

     

    2.三创教育材料提交

    提交内容:1)2020-2023年校外创新创业实践基地一览表(时间、地点、合作方、院方负责人、经费、经费来源等)及协议

    2)2020-2023年专创融合课程一览表

    3)2020-2023年创新创业导师一览表

    4)2020-2023年校企合作创新创业实验班清单

    5)2020-2023年专创、产创、科创、思创融合典型案例(每个内容至少一个案例)

    6)社会认可:相关三创教育宣传报道汇编(2020-2023年)

    提交方式:请于7月15日前依序打包命名:**学院三创教育材料,发送至:35612519@qq.com

    内容要求支撑审核评估要点 2.6

     

    3.做好各学院近五年典型培养经验总结材料提交

    征集内容:近五年典型培养经验总结

    提交方式:请于7月15日前发送至:361867283@qq.com

    内容要求:支撑审核评估要点 7.4.3

     

    4.省级及以上实验教学示范中心建设情况总结材料(7月15日前发送至1063252754@qq.com)

中心名称

所属学院

提交情况

电子信息实验教学中心

机信

未提交

护理实验教学中心

护理

未提交

生物学实验教学中心

环生

未提交

现代传媒与妈祖文化传播实验中心

文传

未提交

基础医学实验教学中心

基医

未提交

土木工程实验教学中心

土木

已提交

工程实训实验教学中心

工训

已提交

机电工程实验教学中心

机信

已提交

请未提交的学院提交以下内容:

1省级及以上实验教学示范中心概况。中心基本情况、主要开展工作情况等。

(2) 建设成效支撑材料。省级以上实验教学示范中心建设成效数据以近三学年各中心上报的“高等学校实验室信息统计数据”基表六为依据,其中“教师获奖与成果”“学生获奖情况”“论文和教材情况”“科研及社会服务情况”“毕业设计和论文人数”“开放实验”相关数据,由各实验中心整理对应清单备查。

3)院级管理文件。各相关学院(部)制定的实验中心制度文件,列出文件清单连同制度文件电子文档上报。

以上报送材料一个中心为一个文件报送。

内容要求支撑审核评估要点 2.3.1

 

5.省级虚拟仿真实验教学中心建设成效(7月15日前发送至1063252754@qq.com)

中心名称

所属学院

提交情况

机电工程虚拟仿真实验教学中心

机信

未提交

生物化工技术虚拟仿真实验教学中心

环生

未提交

请环生、机信提交:

近三学年省级虚拟仿真实验教学中心情况介绍、建设成效材料。

与行业企业共建实验教学中心情况(药技、工美、机信、土木已提交)

各学院(中心)要与行业企业挂牌共建实验教学中心(每学院至少一个),基本情况填写表格。该类型的实验教学中心可以是与单个企业共建的实验室集群,也可以是与多家同类型企业(即行业)共建的支撑同类别专业实验教学的实验室集群。

序号

与行业企业共建的实验教学中心名称

中心地址

中心面积/平米

建设年份

共建企业/行业名称

中心情况介绍















注:中心情况介绍包含实验中心的建设背景和意义、组成(中心包含实验室和实训室,服务专业情况)、与行业企业合作共赢开放共享的育人机制建设情况、依托实验中心开展的实验实践教学改革特色、亮点、支撑本科人才培养的效果(重点阐述,应有相关数据支撑)、开放性教育实施情况、反哺行业企业或服务社会情况。

学院需要准备相对应的材料备查,包括:

1)与行业企业的合作协议(pdf文档);

2)实验中心建设或管理制度等文件(pdf文档);

3)课程建设、人才培养和专家参与本科人才培养情况所填写的各项数据,须提供对应的支撑材料电子文档(pdf格式),包括教学计划、教案、人才培养方案、开放实验项目清单、学生获奖清单及证书图片等;

4)实验教学中心的相关会议记录或宣传报道材料(pdf格式);

内容要求:审核评估要点 2.3.1

 

6.智能实验室使用情况(7月15日前发送至1063252754@qq.com)

各二级学院至少填报1

序号

二级学院

实验(训)室名称

分布地点

面积(平方米)

仪器设备价值(万元)

主要的仪器设备

建设年月

是否在用

责任老师及联系方式

使用效果(200字左右)

备注

示例

XXXX学院

xxxx智能实验室


128

87.56

管理主机、互动平板、环境控制模块、电子班牌、电子时钟、智能储物柜……

XXX年XX月

张三 12345678901

请描述该实验室面向的专业、使用的情况、取得的效果或成绩等。


1












2












 

内容要求:支撑审核评估要点 K3.2.3

 

7.教育评价改革案例

每个学院于7月9日前提交一份黄圣奕老师处。

内容要求:支撑审核评估要点 2.2

 

8.课程考核材料

每个学院于7月10日提交6.1.2 莆田学院xx学年xx学期课程考核方式一览表及试卷清单至郭亚花老师处。

同时,暑期要求整理2022-2023学年的期中考核材料和过程性考核材料。具体要求如下:

1)请大家下载“ 6.1.2 莆田学院xx学年xx学期课程考核方式一览表及试卷清单6.25”的材料清单,具体材料见之前的通知,目前增加了三列,请大家写明存档材料、存档位置。每行大家都要检查是否有材料,正常情况只是材料的存档方式不同而已,每门课程都要有材料。各学院自查后,应按照学年学期整理材料,归档,如果出现确实没有材料的,而且完全没有办法补回材料的,请在最后做一个备注。大家整理完毕后请7月10日前将此表格发回给郭亚花汇总。举例:存档材料应该是过程性材料,试卷、论文、报告、面试视频(已刻光盘)、面试视频(超星)、技能考核视频等等,存档位置:学院档案室、超星、U盘,光盘等。
  2)期中考核材料和过程材料,要求整理时间:2022-2023学年。
  3)期中考核材料和过程材料。具体要求如下:如果材料已经存档在学院档案室的,请各学院参照以下字段(学年、学期、开课学院、课程名称、课程类别、课程性质、授课班级、授课教师姓名、期中考核材料名称整理形成清单给郭亚花。除最后一个字段外,其他字段皆可以从“6.1.2 莆田学院xx学年xx学期课程考核方式一览表及试卷清单6.12“中复制形成,时间截至7月10日。如果材料是教师自行保管的,请学院要求教师按照以下要求提交材料:
  A、有期中考核的课程,在超星课程档案中增加目录“期中考核材料”请将期中考核材料按照学生不同分数段分类,每个分数段提交个别样本。各类材料可以拍照或扫描上传。如教师担心考核材料泄露问题,超星上可以设置为不共享给学生。B、过程性考核材料。在超星课程档案中增加目录“过程性考核材料”请将过程考核材料如作业(每次个别样本)、互动评分结果等等上传超星。如教师担心考核材料泄露问题,超星上可以设置为不共享给学生。

内容要求:支撑审核评估要点6.1

                                      


                                                          教务处

                                                         2023年7月7日