关于开展2023年教学仪器设备采购工作的通知

各单位：

为推动2023年教学仪器设备采购工作有序开展，提升教学实验室建设水平，保障本科教学质量，经研究，将2023年教学仪器设备采购工作安排如下：

一、时间

即日起至2023年11月底

二、工作安排

（一）申报需求

各单位根据教学实验开展需求及现有实验室条件，结合前期报送的项目情况（附件1，内含两个表格），梳理2023年需要采购的教学仪器设备，项目化进行申报，填写附件2报送至教务处（内含两个表格，请一并报送）。

各二级学院要根据项目需求的必要性、可行性、紧急程度综合考虑进行排序。

项目的组成应尽量整合，按照实验室或者专业发展的需要进行项目划分。

时间安排：2022年10月14日前

（二）前期材料准备

各单位在申报项目的同时，要考虑项目的必要性，分项目填写《莆田学院教学仪器设备需求论证表》（附件3）并提交教务处。

时间安排：2022年10月14日前

（三）立项论证

教务处将根据各单位提交的项目情况，组织校外专家根据《莆田学院教学仪器设备需求论证表》对项目进行论证，综合考虑必要性、可行性、紧急程度对项目是否立项开展研判，对于可立项的项目进行排序。

专家论证排序完成后，将进行公布，并建起项目库。提交校长办公会研究通过。

时间安排：2022年10月21日前

（四）采购材料准备

列入项目库的各个项目根据学校资产采购要求（莆院资〔2022〕2号），做好资产采购各项前期工作。

时间安排：2022年12月31日前

（五）开展采购程序

2023年经费下达后，根据经费的实际情况及项目排序优先级，确定2023年教学设备采购项目明细，各单位即提交各项材料予资产管理处，开展采购程序。

时间安排：预计2023年1-2月（另行通知）

（六）项目的持续推进

项目进入采购程序后，学校将定期进行项目进度跟踪，各项目负责人及所在单位要督促推动项目稳步推进。

时间安排：2023年1-11月

（七）验收及经费报销

根据采购程序及时开展验收及后期各项工作，开展经费报销工作。

时间安排：2023年11月30日前

三、工作要求

（一）上下重视，认真填报。各单位领导要高度重视，切实梳理分析现有教学仪器设备情况、实验教学需求，合理报送各个采购项目，敦促项目负责人要真实填写论证表，各项目负责人及实验教师要准确分析教学实验需求。

（二）持续推动，定期督促。工作时间跨度长，各单位要抓好从项目申报到立项再到后期采购等全方面工作，积极推动项目的有序开展。

（三）及时沟通，化解问题。加强相关职能部门（教务处、资产管理处、财务处等）的工作沟通，及时处理各项问题及疑问，保障工作顺利开展。

附件1：各二级学院2023年教学实验仪器项目报送情况

附件2：2023年教学仪器设备采购项目情况表

附件3：莆田学院教学仪器设备需求论证表

教务处         

2022年9月16日