根据《关于高校毕业生档案传递有关事项的通知》（教学厅函[2015]39号）文件要求，自今年起各省邮政公司各机要通信机构停止投递大学生档案，改用邮政EMS快递形式收寄。因此，我校采用邮政EMS标准快递形式转递2016届应届毕业生档案。为了确保毕业生档案传递工作顺利开展，现将有关情况通知如下：1、学校学生处就业指导中心负责档案寄出前的整理、包装，并在8月中旬移交给邮政部门；由邮政部门单独封袋通过专门的绿色通道转递。

2、学校通过辅导员协会群实时发布毕业生档案快递单号。毕业生可通过快递单号查询档案去向；也可在10月份后，通过校就业信息网查询档案去向。（http://202.101.111.195/jiuyue→莆田学院毕业生档案去向查询）

3、请应届毕业生务必及时了解各自档案去向，邮政快递公司快件查询功能有效期为1年。

莆田学院学生工作处

2016年6月2日