一、期末工作（一）期末考试有关工作

1.给分有依据。学生成绩表中的各类成绩（特别要注意平时成绩），给分要有依据，并有相关记录备查。

2.做好保密工作。负责制卷及接触过试题的各级各类工作人员不得在考前以任何形式泄露试题内容。

3.严肃考场纪律。考前组织巡视人员、监考人员培训，严格考试管理，严肃考场纪律。要求监考教师严格履行监考职责，对未履行职责的监考教师，根据有关规定给予处理。

4.成绩分析。从莆田学院教务管理系统中直接打印各班成绩单和试卷分析表（各种考核方式均应填写成绩分析表，成绩分析必须根据班级的具体情况进行分析，应涵盖学生、教师、试卷难度等相关因素）。

5.制定不及格率超过30%课程整改方案。二级学院领导对期末考试不及格率超过30%的课程要认真分析，提出整改意见并报教务处学籍科。

（二）2016-2017学年第一学期来校授课台湾教师申报

各相关学院指定专人与台湾高校进行来校授课台湾教师人选的联系工作，落实好2015级闽台合作专业2016-2017学年第一学期来校授课台湾教师及课程安排，并于2016年7月1日前将《台湾教师来校任课情况申报表》纸质版报送教务处。

（三）2014级闽台合作专业在台学习课程安排

各相关学院与台湾合作高校落实好2014级闽台合作专业在台学习的课程安排，尽量做到课程安排不要过于饱和，留2门自主选择课程。如出现上、下学期课程调换或者课程更改，请各学院做好课程登记，注明原因，并将学院意见以书面报告形式于2016年7月2日前上报教务处教务科备案。

（四）做好2014级闽台合作专业学生赴台工作

根据《关于做好2014级闽台合作专业学生赴台工作的通知》（教务处[2016]56号）文件要求，制定2014级闽台合作专业学生的赴台工作方案和预案，并于7月1日前上报教务处和学生处备案。

（五）本学期课程教学大纲归档审核

按照课程讲授教师所属学院进行归档，教学大纲文件名统一为：教师名-课程名称-班级名-材料类型，例：张三-保险学-财管131、132-理论（或实践）教学大纲。各二级学院（部）审核后，将教学大纲电子版发一份至教务教材科。

（六）下学期排课

各二级学院要在放假前将完成教学任务书、教师课表的发放，教师根据教学任务在暑期备好课。

（七）新开课、开新课试讲工作

7月4日之前，各二级学院（部）将二级学院试讲通知（红头文件）、开新课新开课情况汇总表（盖章）、试讲照片(其中至少一张全体人员参与照片，每张照片下面要有文字说明)三份材料上交教务处教务教材科。

（八）完成教学质量评价工作

教学质量评价主要包含学生评教、教师评学及毕业生问卷调查等工作。按照通知要求，在期末完成上述三个教学质量评价的数据收集及整理工作，并分别完成教学质量评价报告。

（九）在线开放课程建设

确定今年校级在线开放课程的建设项目，并进行课程建设内容、建设模式及相应管理制度等内容的调研工作；在暑假期间完成校级在线开放课程的录制及制作工作的协调，争取在下学期初开始上线；

（十）2016年专业申报工作

根据教育厅的要求，今年开始的专业申报将依据学校“十三五”专业建设与发展规划进行，具体的工作流程教育厅还没有明确，近期尽快咨询，落实今年的专业申报工作；

（十一）2016年校级教学改革项目评审、立项工作

根据《关于开展2016年校级教育教学改革研究项目申报工作的通知》（教务[2016]35号）文件通知，今年校级教改项目申报有85项，目前已经安排由校教学督导组组成的专家组进行评审，争取在放假前完成校级教改项目的立项工作。

（十二）2016届毕业综合训练后期检查情况反馈

学校组织人员于5月中旬到6月初开展了后期检查（检查到每个指导老师，且抽查人数达毕业综合训练人数的1/3），为及时落实整改，要求检查人员现场检查后将检查表直接反馈给各二级学院，由各二级学院立即根据检查发现的问题组织举一反三的整改。

教务处根据学校组织人员后期检查的问题梳理出各学院存在的主要问题（尤其是教育部专家在工程学院反馈中提出的问题），再次反馈给二级学院。

（十三）2015-2016学年实验室任务统计

与三唐公司商讨数据统计模块功能，并根据教育部实验室上报执行统计，下学期期初将数据返回各二级学院核对、修改，再报学校审核通过后通过教育部网站检测、上报。

（十四）第九届国家级大学生创新创业年会参会项目推荐

根据文件精神通知有国家级项目的学院推荐优秀论文和项目，学校根据论文发表级别和项目成果情况择优推荐，指导相关项目修改推荐材料，并于6月21日前发文报送给省教育厅。

（十五）修订大学生校外实践教育基地管理办法

在原管理办法基础上增加按照《大学生校外实践教育基地评价指标体系》定期开展评价，并明确验收标准，项目经费分年度下拨，并对经费开支比例不做限制，只限制开支内容。修订工作拟在6月底前完成。

（十六）各类项目经费下放待财务预算调整好了通知具体经费及经费栏目给各二级学院

目前已提交财务处按具体项目调整预算，调整好后教务处以文件形式将具体经费栏目、金额及对应项目公布给各二级学院，以便二级学院审签。拟于6月底前完成。

（十七）实验室综合管理系统毕业综合训练模块启用

6月17日前根据学校操作流程设置出题、审核、发布题目、师生互选、公布选题等功能模块权限设置及环生学院各类角色人员基础数据准备，6月24日前制作各类角色详细操作说明给环生学院开展选题工作。

（十八）2016年大学生校外实践教育基地申报材料收集、审核

根据原来发的通知，6月24日前，各学院2016年大学生校外实践教育基地申报材料应提交教务处，教务处按时收集、审核学院材料，以便暑期开展评审工作。

二、暑期工作

（一）向教育厅提出接受审核评估的申请

（二）安排审核评估自评报告撰写

按照审核评估指标，成立七个项目组撰写团队；8月20日前，各撰写组要提出撰写大纲、完成自评报告第一稿。

（三）审核评估支撑材料收集

按照《莆田学院审核评估支撑材料目录（第三稿）》的要求，采集2014-2015学年、2015-2016学年（或者2015年、2016年）的数据材料。各审核要点的牵头单位要做好数据收集与整理，于8月20日前提交。

（四）办理2014级闽台合作专业学生入台通行证

参加办理通行证的同学必须在规定时间内由本人到莆田市公安局出入境管理科办理（预计在7月下旬或8月初），届时将由学院指定专人和学校对外合作交流处老师带领同学们办理通行证。每位同学需携带以下材料办理通行证：身份证原件和复印件（两面复印在同一页上）；入学通知书（学校提供）；在学证明（学生提供）；省厅批件（学校提供）；大陆居民赴台审批表（学生提供）；入台证原件和复印件（学校提供）。

（五）完成新生的录取工作

做好录取通知书的邮寄工作，实施更新莆田学院招生网上的录取情况查询、邮寄录取通知书的快递单号、各省分专业录取进程表，邮寄通知书的进程表等数据。将录取数据以各二级学院为单位整理好，放在新生报到系统上，然后通知各学院到FTP上按提前设置好的账号和统一密码下载。

（六）2016版课程教学大纲编写

各二级学院（部）组织老师在暑期内完成2016版课程教学大纲的编写，下学期期初审核后编印。

（七）专业群方案的修订与深入实施

组织产业学院根据《莆田学院试点项目方案形式审核反馈意见》，对专业群建设方案进行修改，并要求各个产业学院根据专业群建设方案中围绕培养模式改革、课程体系重构、实践教学条件建设、师资队伍建设、质量保障体系建设等专业群建设任务内容所计划安排的建设进度及其阶段成效，汇报专业群的实际建设进度及其阶段成果，并对建设过程中所存在的需要学校协调解决的问题进行协商，促进专业群建设按计划完成。

（八）要求二级学院完成“十三五”专业建设与发展规划

要求二级学院根据《莆田学院“十三五”专业建设与发展规划》内容，深入行业、企业开展调研，制定本学院的“十三五”专业建设与发展规划。

（九）2016届毕业综合训练过程材料汇编

整理学校层面2016届毕业综合训练工作通知、检查、反馈及学院整改情况材料，并汇编成册。7月15日前完成。

（十）2016届优秀毕业综合训练成果选编

根据校级优秀毕业综合训练成果汇编成册，7月15日前完成。

（十一）实验室安全考试系统启用

7月15日前和公司签订安装合同，联系公司安装、调试系统，并开展培训；7月底前完成系统各类权限设置及基础数据准备；8月中旬前完成系统操作说明制作以便下学期初开展安全学习、考试。

（十二）省级、国家级实验教学示范中心及虚拟仿真实验教学中心项目申报

根据省教育厅通知，组织各相关学院申报，并评审推荐。

（十三）协调综合实验楼搬迁事宜

根据综合实验楼装修进度及各相关学院搬迁进度，协调相关事宜，并做好搬迁出来的实验用房调配和后续搬迁事宜协调。

（十四）组织各学院论证、制定学院的十三五实验室建设规划

7月初通知各二级学院根据人才培养方案进一步摸清家底，论证实验室建设需求，制定学院十三五实验室建设规划，于下学期开学提交教务处。

（十五）大学生校外实践教学基地评审、立项

组织专家评审学院申报的大学生校外实践教学基地项目，根据评审情况立项，督促二级学院做好建设方案及年度计划，并组织实施。

（十六）起草毕业综合训练管理办法、实训管理办法，修订大学生创新创业训练计划项目管理办法

根据2016年尝试情况，起草毕业综合训练管理办法和实训管理办法，强调二级学院的管理主体作用，鼓励学院贴近应用型人才培养目标开展改革和尝试。加强大学生创新创业训练计划项目结题验收管理，以提高项目投入效益。

（十七）文件修订

为建立科学合理的教学管理制度，促进教学管理的科学化、制度化、规范化，保障人才培养目标的实现，结合我校实际，对《莆田学院学生课程考核管理规定》等文件进行修订。

（十八）制定教学主要环节质量标准

根据学校相关教学管理文件，制定理论课、实验课、毕业综合训练、实习实训等主要教学环节质量标准。

三、下学期工作

（一）学生报到与整理新生录取数据

老生报到时间为9月3日-4日；2016级新生报到时间为9月11日（星期日），入学教育时间为9月12-13日（星期一～星期二），军训时间待定。

协助各学院开展新生报到工作，做好未报到新生的统计和上报工作；将当年的分专业招生执行情况上报省考试院、教育部，准备召开招生录取情况通报会的其它材料；将收集好的定向的临床医学学生协议书按录取县区审核后分别上交卫生厅和教育厅。

（二）上课时间与教材发放

正式上课时间：老生9月5日（星期一），2016级新生9月14日（星期三）。

教材发放时间：老生9月4日（星期日），2016级新生9月13日（星期二）。

（三）第一周课堂巡视工作

9月5日（星期一）正式上课，各二级学院（部）要加强教学管理。新学期开学第一周各二级学院（部）领导、督导组要深入课堂对开学准备工作、上课等情况进行检查、督查，教学秘书要将第一周每天的检查情况报送教务教材科。

（四）期初教学检查工作

主要检查2015-2016学年课程档案建设情况（含二级学院自查）及试卷检查等。

（五）制定学校“十三五”实验室建设规划

根据学院十三五实验室建设规划，结合学校专业发展规划及实验教学资源情况，制定莆田学院十三五实验室建设规划拟于10月底完成。

（六）组织开展实验室安全学习、考试

根据学生所在学科，分期分批组织实验室安全学习和考试，老生拟于10月初完成，新生10月底前完成。

（七）组织开展2017届毕业综合训练及毕业实习

根据学校毕业生总体工作，通知各学院2017届毕业综合训练及毕业实习总体工作安排，组织各二级学院制订相应的工作计划，并审核。9月底前完成。

（八）组织各学院核对2015-2016学年实验室任务

根据实验室管理系统统计的实验教学任务，要求学院核对是否有缺漏，尤其是跨学院的课程、公共课程和选修课程以及课外开放实验任务。9月底前完成。

（九）制定2016-2017学年第1学期实验及校内实训教学计划

组织各学院9月底前通过实验室管理系统制定2016-2017学年第1学期实验及校内实训教学计划，要求无缺漏。教务处10月底前核查学院制定情况，并适时通报。

（十）补考

在下学期开学初做好补考相关工作。公共课补考安排在下学期第一周周末（9月10日、9月11日），专业课补考安排在第二周周末（9月17日、9月18日）。

教务处

2016年6月28日