职位名称：院教学秘书二

工作项目：

协助院领导做好以下工作：

1. 做好院各类会议的会务工作；

2. 负责本院学生的学籍管理工作；

3. 负责全院职工酬金的核算与发放；

4. 协助学院领导做好学院函授办班的相关工作；

5. 负责教职工考勤汇总工作；  

6. 完成本院领导交办的其他工作。

岗位职责：

1.做好上情下达，及时准确地向有关人员传达学校及有关部门的通知事项和每周的活动安排。做好会议准备、会议通知、会议记录、编写会议纪要或决议等会务工作。

2. 负责上级机关和其他单位的来文、来函及本院发文的登记、分发、阅处和归档工作。

3. 在教务处指导下，审查学生学籍资格，提供本单位毕业生毕（结）业、学位授予资格审查名册，办理学籍异动手续，如休学、复学、退学、转专业、转学、补修（旁听）等相关事宜。

4. 负责各类课程考试的安排及组织工作，负责学生成绩的统计、上报、存档、查询工作，负责发放、保管课程考试的各类档案归档。

5.负责毕业生学业成绩的复查、统计和毕业资格的初审、报批。

6.负责全院职工酬金的核算与发放。

7.负责学生注册工作。

8.协助学院领导做好学院函授办班的相关工作。

9.负责配合学院副院长做好教学管理方面的各项工作，配合学院办公室主任做好办公室的工作。

工作标准：

1.保证党的路线、方针、政策和国家的法律、法规、决定、命令得到准确贯彻落实。

2.了解、掌握全省教育改革发展工作情况，提高管理教学科研的能力。

3.及时完成领导交办事宜，并报告办理结果。

4.如完不成职位规定的要求或造成失误和不良影响，按有关规定承担纪律责任。

所需知识能力：

须具备本科及以上学历。熟悉党的路线、方针、政策和国家的法律、法规、决定、命令，有丰富的教育行政管理工作经验，有较强的教育管理能力，有秉公办事、清正廉洁的品质和严谨、科学的工作作风。