职位名称：院办公室主任

工作项目：

1. 负责主持院办公室的日常工作。

2. 组织起草院有关行政方面的各种文件。

3. 负责院办人员的管理工作。

4. 做好专业技术人员年度考核、职称申报工作。

5. 做好院日常接待工作。

6. 协助做好全院职工酬金的核算与发放。

7. 牵头负责各种统计报表的填报。

8. 协助做好科研工作。

8. 上级交办的其他事项。

岗位职责：

1.主持院办公室的日常工作，做好教学、行政和学生教育管理人员的工作协调和办公室人员的常规管理。

2.参加院务会议，负责起草请示、报告、工作计划、总结等文字材料的起草和主持文书档案的立卷归档工作。

3.协助院领导安排好党政工作会议议程及其他重要会议，并组织检查会议决议的执行情况。

4. 严格管理，经常检查督促院办人员的工作情况，作好教学、科研方面的服务工作和后勤保障工作。

5. 深入调查研究，主动了解全院有关教学、科研、学生等方面情况，及时发现各种、各类问题，并提出解决办法，供院领导参考。

6. 做好办公室人员的思想政治工作，关心工作人员，工作上严格要求，生活上主动关心。

7. 协助院领导做好专业技术人员年度考核、职称及各类评先评奖的组织与申报工作。

8. 做好院日常接待工作。做好院党政领导和上级交办的其他工作任务。

9.负责院印章和一般行政设备及物资管理，并协助院领导做好安全工作。

10.负责院内外的工作联系，做好来信来访人员的处理和接待工作。

11. 组织教师进行各类教学研究立项、鉴定、各类报奖评奖及教学经费管理。

12.完成院领导交办的其他事务。

工作标准：

1.保证党的路线、方针、政策和国家的法律、法规、决定、命令得到准确贯彻落实。

2.了解、掌握全省教育改革发展工作情况，提高办公室日常管理工作水平。

3.及时完成领导交办事宜，并报告办理结果。

4.如完不成职位规定的要求或造成失误和不良影响，按有关规定承担纪律责任。

所需知识能力：

须具备本科及以上学历。熟悉党的路线、方针、政策和国家的法律、法规、决定、命令，有丰富的教育行政管理工作经验，有较强的领导能力，有秉公办事、清正廉洁的品质和严谨、科学的工作作风。