莆田学院询价采购通知书

莆田学院拟就香文化体验馆氛围布置项目进行邀请线下询价采购，欢迎贵公司参与报价，现将有关事项通知如下：

一、项目名称：香文化体验馆氛围布置               

二、项目编号：   WCXY20250002                     

三、采购的物品名称、数量、最高限价等

四、报价方式及期限

欢迎贵公司参与竞价，报价方式为纸质文件注明“项目名称、项目编号、供应商全称、联系人、联系电话”密封后送达莆田学院新校区6号楼 507室陈老师（邮寄详见第八条），此报价即最终报价，不再就价格问题另行协商。报价时间截至2025年1月10日17:00之前，以文件签收时间为准，逾期送达的报价文件无效。

五、供应商资格及所需提交的材料

供应商应具有独立承担民事责任的能力，具有履行合同所必需的专业技术能力。供应商提交采购项目报价单原件贰份（格式见附件）的同时还需提供有效工商营业执照复印件、法人授权委托书、参加人身份证（相关证件必须每页加盖公章）等各壹份资料复印件。

六、评审标准

在符合采购要求的前提下，采取以最低报价为成交方式,最低价格相同时，由评标成员综合确定中标人。

七、服务要求

1、询价结果公告3天，确认无异议后生效，公告生效后7天内签订正式合同（3万元以下可不签订合同）。

2、供货时间：询价结果公告生效后5天内完成供货。

3、验收标准：   按出厂标准验收                   。

4、其他：                                        。

八、发布询价公告

媒体：莆田学院：http://www.ptu.edu.cn/。

文件邮寄地址：莆田市荔城区西天尾镇紫霄东路2121号 (莆田学院新校区6号楼 507室)

邮编：351131  

收件单位： 莆田学院紫霄校区文化与传播学院中6楼507室

收件人：   陈老师              

联系电话： 18965943291      

备注：文件密封件上要注明所报价的“项目名称、项目编号、供应商全称、联系人、联系电话”。

莆田学院文化与传播学院

2025年 1月 3日

附件1：

合  同  书

                              编号: PYXXXXX

甲方：莆田学院

乙方： 

甲方所需货物，经过资产管理处、使用单位等集体采购，由乙方成交。为了维护甲乙双方的利益，达成如下协议：

一、 合同标的、金额等

二、交货时间：合同签订后15天内完成安装和验收、交接确认。依据国家产品质量法“标准”执行。(承诺质保期不低于一年）。

三、交货地点：莆田学院紫霄区大爱广场

四、货物验收：货物安装完毕，甲方应及时组织验收（由甲方组织相关人员进行验收，验收结果经双方确认）。

五、付款方式与条件

(一)全部货物交货并经验收合格后，甲方凭收讫货物的验收凭证和货物验收合格文件等材料转账或信汇方式向乙方支付（以实际数量结算）货物价款（乙方将全部货物送达甲方指定地点进行安装完毕试用1个月后通过验收合格，于30天内甲方向乙方支付100%合同款）。

    (二)现场交货条件下，乙方要求付款应提交下列单证和文件。

1、金额为有关合同货物价格100%的正式发票。

2、生产厂家出具的货物质量合格证书。

3、甲方已收讫货物的验收凭证。

4、甲方验收合格后签发的验收单。

六、质量保证和售后服务

乙方提供的货物必须为原装合格产品，质量等级必须符合采购文件要求，采购文件没有要求应符合国家统一规定同类产品的标准。如经专业人员认定发现货物有质量问题，乙方必须无条件同意退货。

所有货物质保期为货物及服务验收合格后12个月，在质量保证期内货物运行发生故障时，乙方在接到甲方故障通知后24小时内应委派专业技术人员到现场免费提供咨询、维修和更换零部件等服务，并及时填写维修报告(包括故障原因、处理情况及甲方意见等)报甲方备案。其中发生一切费用由乙方承担。

质量保证期后乙方应履行其投标时做出的服务承诺。

七、知识产权

乙方须保障甲方在使用该货物或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与甲方无关，乙方须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如甲方因此而遭致损失的，乙方应赔偿该损失（损失包括但不限于：直接损失、间接损失、律师费、诉讼费、诉讼保全险费、保全费等相关费用）。

八、违约责任

1、乙方逾期交付本合同项下货物，每延误满一周，应向甲方支付延期交货货物总值5%的违约金，但违约金总值不超过该批(次)货物总值的20%。当乙方的某一批货物交货时间延迟超过一个月时，除应按规定向甲方支付迟延交货违约金外，甲方有权通知解除本合同并要求赔偿因此而造成的损失（损失包括但不限于：直接损失、间接损失、律师费、诉讼费、诉讼保全险费、保全费等相关费用）。

2、若乙方交付的本合同项下货物（型号、规格、技术参数等）及服务不符合本协议约定的质量标准等约定或经甲方验收质量不合格，甲方有权选择解除合同，要求乙方退货，并要求乙方支付本合同总价款30%的违约金。

九、不可抗力

因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生以及持续期间的充分证据。基本于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾；政府行为、法律规定或其适用的变化或者其他任何无法预见、避免或者控制的事件。

十、合同纠纷处理方式

因本合同或与本合同有关的一切事项发生争议，由双方友好协商解决。协商不成的，任何一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

十一、其它约定

1、本采购项目的采购文件、乙方的报价文件以及相关的澄清确认函(如果有的话)均为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

2、若在交付使用过程中，因乙方的质量或安装工艺等原因而造成甲方人员人身损害或遭受其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任（损失包括但不限于：直接损失、间接损失、律师费、诉讼费、诉讼保全险费、保全费等相关费用）。

3、本协议壹式叁份，甲方执贰份、乙方执壹份，经双方授权代表签字并经双方盖章后生效。

4、本合同未尽事宜，双方另行补充。

甲方：莆田学院                　　   乙方： 

代表：                    　　       代表： 

 年 　 月   日                         年　  月  　日    

附件2：

莆田学院采购项目报价

致莆田学院：

我司自愿参与贵校采购项目（编号：      ）的采购报价，此报价为最终且不可撤销报价。 

注：报价单壹式贰份

报价人（盖章）：                      

法定代表人（或授权人）签字:

联系人：

联系电话：

附件3：

通知书响应声明

致莆田学院：

本公司参加贵校               采购项目（编号：          ）的报价，已悉知贵校的采购要求，并完全接受询价采购通知书的要求，特此声明。

 法定代表人（或授权人）签字:

XXXXX公司（盖章)

年  月   日

附件4：

香文化体验馆氛围布置内容清单

1.双面迎新门头：宽4600*高3800，桁架+广告材质+灯笼；

2.红灯笼、中国结：

大号红灯笼1对：直径850

中号红灯笼1对:直径500

小号红灯笼8对:直径400

红色串灯1对：直径450

羊皮吊灯1对：直径500

中国结1对

3.大号实木六角宫灯：室内大堂：600*580*1对；

4.中号实木六角宫灯：小天井两侧：500*480*2对

5.红色帷幔：一进明间：14000*800*6条

二进明间：14600*800*6条、左侧：9200*800*4条、右侧：9200*800*4条（铁丝固定）；

6.红地毯：大门入口：5800*4200，小门廊：4000*1500，大门廊：11900*1700

天井:11900*4700；

7.铁艺灯笼架：高2500*宽1800*2套（含灯笼）；

8.天井景观布置：罗汉松、苔藓、太湖石、片石、柱头灯、绿化土、雾化器、不锈钢阻水槽；

9.中式角花：杉木定制。