莆田学院询价采购通知书

各潜在供应商：

莆田学院拟就2024年研究生招生宣传片制作采购项目进行邀请招标采购，欢迎贵公司参与报价，现将有关事项通知如下：

一、项目名称：2024年研究生招生宣传片制作  

二、项目编号：WCXY20240009   

三、采购的物品名称、数量、最高限价等

四、报价方式及期限

欢迎符合相关资格条件的供应商参与竞价，报价方式为纸质文件注明“项目名称、项目编号、供应商全称、联系人、联系电话”密封后送达莆田学院新校区中区6号楼 507室郭老师（邮寄详见第九条），此报价即最终报价，不再就价格问题另行协商。报价时间截至2024年 11月 12 日18:00之前，以文件签收时间为准，逾期送达的报价文件无效。

五、报价单位资格

1.报价单位应当具有本项目所需的相关经营权并具有独立法人资格的企业。。

六、报价文件所需提交的材料

1.报价单壹式贰份（附件一）

2.营业执照复印件

3.法人授权委托书（法定代表本人除外）

4.报价单位法人代表身份证复印件或参加人身份证复印件

5.宣传片制作有关要求（附件二） 

6.提供近一年为相关各类学校提供宣传片拍摄服务的签约合同复印件（若有）

报价单位须提交纸质报价必须用A4幅面纸张打印装订成册，每页加盖报价单位公章并加盖骑缝章。

七、评审标准

在符合采购要求的前提下，采取最低价中标法，最低价格相同时，由评标成员综合确定中标人。

八、中标公示及服务要求

1、评审结果公告3天，确认无异议后生效，公告生效后7天内签订正式合同（3万元以下可不签订合同）。

2、供货时间：合同签订完15天内完成。

3、验收标准：   按约定标准验收    。

九、发布询价公告媒体：莆田学院：http://www.ptu.edu.cn/。

文件邮寄地址：莆田市荔城区西天尾镇紫霄东路2121号 (莆田学院新校区6号楼 507室)

邮编：351131 

收件单位：莆田学院紫霄校区文化与传播学院中6楼

收件人：许老师              

联系电话：13328828506          

备注：文件密封件上要注明所报价的“项目名称、项目编号、供应商全称、联系人、联系电话”。

                                          莆田学院

                                      2024年11月5 日

附件一：报价表

莆田学院采购项目报价

致莆田学院：

我司自愿参与贵校 2024年研究生招生宣传片制作 采购项目（编号：WCXY20240009 ）的采购报价，此报价为最终且不可撤销报价。

注：报价单壹式贰份

报价人（盖章）：                      

法定代表人（或授权人）签字：

联系人：

联系电话：

附件二

宣传片制作有关要求

1.围绕文化与传播学院的新闻与传播硕士点和教育（学科教学-语文）的招生现状和特点，制作2024年研究生招生宣传片3集。

2.提供工作宣传片的创意、策划、拍摄、剪辑、制作等服务。

3.根据招标方确定的宣传主题和内容要求，制作宣传文案，通过专业的创意和策划，利用摄影摄像、航拍、影视特效、音效、场景等手段，最大程度地运用宣传片制作手法，以强烈的视觉冲击力、语言的艺术感染力和吸引力达到宣传工作以及展示形象的目的。要求宣传片在拍摄效果好，高度清晰。

4. 宣传片的摄制编辑、配音配乐、字幕制作与配音等由投标方负责，招标方协助提供相关文字资料和部分图像素材。 宣传片要求色彩靓丽，简洁明快，节奏清晰，富有活力，文字精练，过渡自然，突出以精彩的画面传递给受众更多的信息。

5.投标方技术设备要求：具有专业级（1920X1080i）以上级别摄像机；拥有专业级高清非线性影视编辑系统；配备外出拍摄专用车辆；原始画面质量不低于1920*1080。

6、具有完成本招标项的技术力量和良好信誉。

7、按招标方要求提供宣传片成品。

附件三：合同

视频制作采购合同

委托方（甲方）：莆田学院

地      址：福建省莆田市荔城区西天尾镇紫霄东路2121号

制作方（乙方）：                               

地      址：                                   

根据国家相关法律法规，现就甲方委托乙方为其制作 2024年研究生招生宣传片 宣传片事宜，经双方协商一致，达成如下合同条款：

第一条  宣传片内容及要求

1.1  乙方所需制作的宣传片的具体内容如下：

1.1.1  宣传片名称：     暂无                      

1.1.2  制作内容： 围绕文化与传播学院的新闻与传播硕士点和教育（学科教学-语文）的招生现状和特点，制作2024年研究生招生宣传片3集  。

1.1.3  制作要求： 符合经双方确认的宣传片脚本、修改意见等要求。  

1.1.4  长度（时间）：总长度 6 分钟。

1.1.5  语种： 中音中字                       

第二条  制作期限

2.1  宣传片制作期限为 15 日，自合同生效之日起算，期满前乙方应完成成片制作，并经甲方验收合格。

2.2  在宣传片制作过程中，因特殊情况需延长制作期限的，应经甲方书面同意后另行协商确定。

第三条  资料提供及要求

3.1  甲方应在本合同生效后 3 个工作日内为乙方提供制作宣传片所需的图片、数据、文字介绍等基础资料。

3.2  乙方在收到本合同约定应由甲方提供的基本素材后  3 个工作日内完成创意或脚本方案。乙方负责全部的脚本创意、细化、台词、分镜头、字幕、配音、配乐、特技、剪辑、合成等工作。制作脚本中应包括甲方的宣传片制作要求、创意要求等内容。

3.3  宣传片小样应在本合同约定到期前 3 个工作日内制作完成并送交甲方进行审片。审片期间，在不脱离脚本的情况下，甲方有权要求乙方进行部分修改。

第四条  合同金额及付款方式

4.1  合同金额为人民币        元（大写：            ）。合同价款包括但不限于 宣传片拍摄及后期制作（包括但不限于配乐、剪辑、合成）的费用/所有拍摄器材和辅助器材的租用费用/选曲、配音及合成的费用/乙方履行本合同下义务所需的其他费用  。

4.2  采用一次性付清方式，付款时间为： 乙方完成宣传片制作并在甲方验收后10个工作日内 ，满足的条件为 甲方验收通过  ，甲方支付金额为合同金额的100％，即支付金额为人民币：        元（大写：        ），其中含增值税税额。

4.3.  乙方信息：

纳税人名称：                                              

纳税人识别号（或统一社会信用代码）：                      

开户行：                                                  

户名：                                                    

账号：                                                    

第五条  甲方的权利义务

5.1  甲方有权随时监督、查看乙方合同履行情况，乙方应予以积极配合。

5.2  甲方应按合同约定及时、足额向乙方支付合同款项。

5.3  甲方应按约定向乙方提供制作宣传片所需的相关资料，并保证资料的真实性和合法性。甲方需对拍摄现场进行组织、安排，明确具体拍摄要求，配合乙方现场拍摄。

第六条  乙方的权利义务

6.1  乙方有权依合同约定收取相关费用。

6.2  乙方应严格按照甲方的制作要求进行制作，保证宣传片的画面品质及技术质量达到双方约定的标准。

6.3  乙方不得以任何形式将本合同约定宣传片制作工作分包、转包给任何第三方。

第七条  知识产权

7.1  甲乙双方享有对宣传片的著作权、署名权及其他相关知识产权。甲方享有宣传片的所有权。

7.2  乙方保证宣传片制作内容（包括但不限于画面、音乐、配音等）合法，不存在任何权利瑕疵，未侵犯任何第三方的合法权益。

第八条  争议解决

8.1  本协议包含协议双方所有意向，并取代双方在此之前所达成的一切书面或口头协议；

8.2  任何对本协议内容的修改或变更均须双方共同书面认可；

8.3  由本协议所产生的任何权利或义务，未经另一方书面许可不得转让。

第九条  其  他

13.1  本合同一式  贰  份，甲方执  壹  份，乙方执  壹 份，合同附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等的法律效力。

13.2  本合同壹式贰份，甲乙各执壹份，具有同等法律效力

13.3  本合同包括   1  个附件：

附件：中莆田学院2024年研究生招生宣传片宣传片验收报告

甲方（公章）：                           乙方（公章）：

签约代表（签名） ：                     签约代表（签名）：                  

日期：   年   月   日                   日期：  年   月  日

附件

莆田学院2024年研究生招生宣传片宣传片验收报告